EXACT
WINTER'19
RELEASE
FIND OUT WHAT'S NEW

Exact ciągle poszerza rodzinę produktów do kontroli kosztów w MŚP. Exact Purchase to Pay jest już dostępny w Holandii. Rozwiązanie to zwiększa efektywność i daje pełną kontrolę nad procesem „purchase to pay” w chmurze: od żądania zakupu towaru lub usługi po jego otrzymanie, a następnie spłatę faktury.

Dzięki wprowadzeniu funkcji zarządzania wydatkami do rozwiązania SRXP klienci mogą jednym kliknięciem eksportować do Exact wszystkie dane dotyczące faktur. To pozwala skrócić proces deklaracji o 75%.

Czy zdarza się, że Twoi klienci nie płacą całej należności od razu? Teraz w Exact Online można automatycznie zaksięgować częściową wpłatę, a pozostałą część kwoty zostawić otwartą. W połączeniu z nową funkcją „automatycznego obciążenia” można łatwo odpisywać niewielkie różnice w płatnościach.

Uproszczono wysyłanie wiadomości przez Exact Online z kilku adresów e-mail. Utwórz listę adresów e-mail. Wybierz właściwy adres e-mail, na przykład do wysyłki z działu sprzedaży lub logistyki.

Exact for Wholesale obsługuje teraz kody QR w układzie strony wszystkich dokumentów. Dwuwymiarowe kody QR i etykiety DataMatrix to nośniki danych często spotykane w logistyce i przemyśle, ponieważ mogą zawierać dużo danych na względnie niewielkiej powierzchni zadruku.

Czy otrzymujesz zamówienia bez numerów seryjnych lub numerów partii? Teraz można wygenerować je automatycznie w modułach Exact for Wholesale (wersje Advanced i Premium) oraz Manufacturing (wszystkie wersje). Nie musisz już ręcznie generować numeru partii lub numeru seryjnego dla każdego produktu.

Czy miewasz zamówienia na wiele przedmiotów z różnymi terminami doręczenia i chcesz, aby data była ta sama dla wszystkich zamówień? Możesz dostosować datę doręczenia w nagłówku zamówienia. W ten sposób klient dostanie wszystkie przedmioty jednego dnia, a Ty oszczędzisz czas.

Dla każdego klienta można ustawić osobną kontrolę limitu kredytowego. Teraz możesz decydować o pojawianiu się okna kontroli dla klienta lub dla całej administracji.

Możesz używać podglądu pracy wykonywanej w sklepie z pulpitu kierownika sklepu, dostępnego jako rozszerzenie aplikacji Smart Shop Floor. Szczegółowo zorientujesz się, kto w tej chwili pracuje, nad czym, jak długo, na którym stanowisku i jaki jest postęp.

Standardowy kokpit produkcji zyskał na użyteczności. Natychmiast zobaczysz, jak radzi sobie Twoja firma.

W odpowiedzi na liczne sugestie dodaliśmy kilka nowych pól w Exact for Wholesale distribution. Są to między innymi wiersz zamówienia, artykuł oraz kraj pochodzenia.

Jeśli zamawiasz towar w modułach Exact for Wholesale lub Manufacturing, datę zakupu wyznacza teraz data otrzymania zamówionego przedmiotu. Przykład: 2 października zamawiasz artykuł z 3-dniowym czasem doręczenia. Data otrzymania tego zamówienia będzie zapisana jako 5 października. To umożliwia podanie klientowi jednoznacznego terminu doręczenia.

Teraz do układu strony faktury korygującej można dodać numer korygowanej faktury. To pole jest wypełniane, gdy tworzysz fakturę korygującą na podstawie istniejącej faktury.

Jeśli sprzedajesz przez sklep internetowy, na portalu lub na kasie, teraz przy połączeniu przez REST API do każdego artykuły możesz dodać informacje o jego kategorii lub asortymencie. Dzięki temu artykuły łatwiej jest znaleźć w zewnętrznych systemach cyfrowych. System Exact jest liderem pod względem informacji o artykułach.

Uwagi pochodzące ze zlecenia mogą być ważne dla dostawców materiałów i usług. Teraz w regułach zamówienia powiązanego ze zleceniem możliwe jest dodanie komentarzy z tego zlecenia.

Jeśli Twoje transakcje sprzedaży rejestrowane są w kasie lub punkcie usługowym, w Exact możesz teraz utworzyć fakturę sprzedażową z tego miejsca. System Exact jest liderem w obsłudze transakcji sprzedażowych.

Exact for Production sprawdza, czy w magazynie masz wystarczającą ilość materiałów, aby wyprodukować dane zamówienie. Jeśli zapasy na miejscu są zbyt małe, Exact wyświetli ostrzeżenie. Po aktualizacji Exact pokazuje również wymaganą ilość materiału w porównaniu z „przewidywanym stanem magazynu”. Dzięki temu jeszcze lepiej wiesz, kiedy możesz ruszyć z produkcją.

Exact Warehouse Management System (Exact WMS) umożliwia automatyzację fizycznego przepływu towarów i optymalizację procesu logistycznego. W tym wydaniu do istniejących skanerów na Windows CE dodajemy aplikację ze skanerami przeznaczoną do systemu Android. W wersji przeznaczonej do systemu Android aplikacja oprócz skanerów przemysłowych obsługuje także ogólnodostępne urządzenia, takie jak tablety, telefony czy palmtopy.

Oprogramowanie Exact Warehouse Management (Exact WMS) teraz jest jeszcze bardziej inteligentne. Gdy zapasy w danej lokalizacji wymagają uzupełnienia (na przykład przywiezienia z lokalizacji hurtowej do kompletacyjnej), Exact posiada teraz funkcję automatycznego przesyłania zadań do skanerów. Dzięki temu obsługa w magazynie wie, które lokalizacje należy uzupełnić i skąd ma pochodzić towar.

W tym wydaniu oferujemy nowe usługi internetowe, które pozwolą Ci łatwiej podłączyć inne oprogramowanie do Exact WMS. W ten sposób zrobisz dalsze postępy w cyfryzacji procesów w swoim magazynie.

Scalona tożsamość ułatwia użytkownikom logowanie do oprogramowania, redukując wiele różnych identyfikatorów użytkownika i narzędzi uwierzytelnienia. W tym celu odpowiednio dostosowano moduły Visual Scheduler i Shop Floor Control w oprogramowaniu Exact Globe Manufacturing.

Począwszy od tego wydania moduł Exact Service Management będzie oferować kilka udoskonaleń. Od teraz można na przykład tworzyć czynności usługowe o ujemnym bilansie, które pobiorą dane z cennika oraz porozumienia cenowego w oprogramowaniu Exact Globe. Oprócz tego przy dodawaniu artykułów do zamówienia lub czynności usługowej wyszukiwany jest także właściwy magazyn w oparciu o uprawnienia przyznane danemu inżynierowi serwisu. To proste, bo w wielu firmach usługowych to właśnie inżynier serwisu odpowiada za swój (jeżdżący) magazyn.

Od tej wersji produktu w zakładce dotyczącej administracji będzie dostępna funkcja Quick Search. Umożliwia ona szybkie wyszukiwanie pracowników, dłużników, artykułów i projektów.

Można już pobierać nową wersję aplikacji Exact CRM, która otrzymała wygląd i działanie podobne do pozostałych aplikacji z rodziny Exact. W tej wersji oś czasu jest zintegrowana z aplikacją CRM, co umożliwia łatwą i natychmiastową komunikację z zapleczem sprzedażowym na temat dołączonych możliwości sprzedaży i innych informacji typowych dla CRM. Koniecznie pobierz najnowszą wersję na iOS, Android lub Windows 10

Wprowadzono kilka ulepszeń z myślą o promowaniu współpracy w module Social Collaboration. Teraz można wyświetlać osie czasu na każdego projektu. W ten sposób tworzysz kanał do sprawnej komunikacji w każdym projekcie, a wszyscy członkowie projektu mogą bezpośrednio dzielić się ze sobą informacjami.

Możesz już utworzyć nowy artykuł, kopiując dane istniejącego artykułu. Dzięki temu pola artykułu, który chcesz stworzyć, będą wypełnione informacjami z istniejącego artykułu, co przyspieszy proces tworzenia artykułów.

Ulepszyliśmy aplikację Employee Self Service. Poprawiliśmy interfejs użytkownika, a firmy mogą lepiej udostępniać wiadomości dotyczące pracowników przez współpracę społecznościową. Chcesz wiedzieć więcej? Obejrzyj film, by poznać wszystkie szczegóły, lub pobierz aplikację.