Receptioniste / Office Manager

Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands
Als receptioniste/officemanager ben je het aanspreekpunt voor onze klanten, bezoekers en medewerkers, zowel achter de ontvangstbalie, als wel aan de telefoon. Deze functie betreft een tijdelijke positie op basis van een 7 maanden contract. Wel zijn er wellicht aansluitend, intern doorgroeimogelijkheden. DIt uiteraard afhankelijk van je ervaring en ambitie. Voor deze periode van 7 maanden ligt de focus echter op het zijn van het visitekaartje voor Exact 

Dit = de baan die jij ambieert 
Je werkt vanuit Delft maar geeft service aan de andere locaties in de Benelux.  Je geeft de klanten, bezoekers en medewerkers het gevoel van welkom. De ontvangstruimte waarin je werkt, beheer je en houd je representatief. En dat is nog niet alles. Op jou kunnen we bouwen zodra je als receptioniste /officemanager: 
  • De telefooncentrale correct bediend 
  • Het aanspreekpunt bent voor onze leveranciers 
  • Het toegangscontrole systeem dagelijks beheert 
  • Een rol speelt in de bedrijfshulpverlening 
  • Proactief facilitaire oplossingen zoekt voor medewerkers. 
Dit = jouw team 
Jij sluit je aan bij de 12 collega's van de afdeling facility management waar jij samen met 7 andere officemanagers klaar staat. Zij staan bekend om hun dienstverlenende instelling en hun goede samenwerking. Hulp vragen als het moet en hulp aanbieden als het kan zit in hun DNA. We kennen weinig vooraf uitgestippelde paden, waardoor je veel ruimte krijgt om je eigen weg te kiezen. 

De afdeling facility management staat bekend om zijn gastvrije en proactieve instelling. Dat uit zich vooral in de blije gezichten van medewerkers als zij van de facilitaire diensten gebruik hebben gemaakt. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de afdeling zijn: 
  • Het ondersteunen van Exact medewerkers in de dagelijkse business  
  • De veiligheid en gezondheid waarborgen op de Exact locaties 
  • Samenwerken met afdelingen om de dienstverlening correct af te stemmen op hun behoeftes 
Dit = wat jouw toekomstige collega Trees Koster zegt 
“Exact kent een dynamische werkomgeving, ook nu nog steeds. Mijn werk is heel afwisselend en het leuke is dat je het eerste contact bent voor iedereen die bij Exact binnen komt. Je ziet direct waar jouw acties toe leiden”. 
Dit = wat je meebrengt 
Bij ons mag je jezelf zijn en we ontdekken graag waarin jij je onderscheidt. Voor de functie receptioniste / officemanager is het wel handig als je over een dosis gastvrijheid beschikt. En liefst ook flexibel bent. Bovendien breng je mee: 
MBO-4 niveau; richting hospitality /office management. 
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal. 
  • Representatief, enthousiast en een team-player 
  • Beschikbaar op maandag, dinsdag, vrijdag en woensdag of donderdag naar keuze 
  • Flexibel beschikbaar bij ziekte en vakantie van collega’s
Dit = wat je krijgt 
Bij Exact werken we hard. En daar staat wel iets tegenover. De balans tussen inspanning en ontspanning vinden we zeer belangrijk. Zo kun je je, als straks alles weer bij het oude is, in het zweet werken in onze eigen gym. Of een rustmoment pakken aan de koffiebar. Even je hoofd leegmaken en je daarna weer met nieuwe energie op je dagtaken storten. En uiteraard is dat niet alles. Als receptioniste / officemanager kun je, op basis van 32 uur per week, ook rekenen op een:  
  • Een bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring. 
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 7 maanden.  
  • Vakantietoeslag van 8%. 
  • Dertiende maand. 
  • Reiskostenvergoeding. 
Dit = waarom je niet langer moet wachten 
Als iets goed voelt = uitstellen onnodig. Laat ons dus weten waarom jij onze nieuwe receptioniste / officemanager wilt worden. Hoe zorg jij er voor dat bezoek, zich op zijn gemak voelt en medewerkers een hoog niveau van facililty ervaren? 

Heb je eerst nog vragen over de functie en/of de sollicitatieprocedure? Arthur Fransen, Senior Talent Acquisition Business Partner, beantwoordt ze met plezier via arthur.fransen@exact.com of via 015-7115000. 

Dit = onze sollicitatieprocedure 
  • Zien we voldoende raakvlakken? Dan volgt er eerst een telefonische intake met de Senior Talent Acquisition Business Partner.  
  • De tweede stap is een gesprek met de manager en een de senior facility management specialist. 
  • De selectieprocedure duurt gemiddeld 2 weken. 

Dit = Exact 
We zijn leider in de internationale markt voor zakelijke en financiële software. Begonnen in 1984 en nu actief in meer dan 100 landen. Wat ons kenmerkt? We combineren de energie van een startup met de voordelen van een multinational. Met als doel de creatie van de beste bedrijfssoftware met de innovatiefste softwareoplossingen. Daar maken meer dan 500.000 ondernemers en accountants dagelijks dankbaar gebruik van. 

Als werkgever nemen we onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Omdat we dat belangrijk vinden én er oprecht in geloven. Zo denken we groen bij alles wat we doen. Bijvoorbeeld door papierverbruik te verminderen, digitaal werken te stimuleren en zo min mogelijk per vliegtuig en auto te reizen. Ook steunen we medewerkers die een bijdrage willen leveren aan de (lokale) gemeenschap. En bij Exact staan we voor een omgeving waarin iedereen prettig kan werken, ongeacht nationaliteit, leeftijd, cultuur en religie. We geven mannen en vrouwen gelijke kansen en beloningen.
Interesse in andere uitdagende banen @Exact? Bekijk onze andere vacancies.
NL Select your country