Toegang tot functies op basis van rollen

Vanaf Product Update 244 introduceert Exact een nieuwe licentiestructuur. Het uitgangspunt hierbij is een nieuwe Synergy gebruiker en de inzet van ‘rollen’. Met de nieuwe Synergy gebruiker maakt Exact het voor u zeer laagdrempelig om uw gehele onderneming gebruik te laten maken van de voordelen van Exact Synergy Enterprise.

De nieuwe Synergy gebruiker ontsluit namelijk basisfunctionaliteit van Exact Synergy Enterprise voor al uw medewerkers. Hiermee kan iedereen voortaan op de hoogte blijven van het laatste nieuws, informatie over collega’s zoeken, vrije dagen aanvragen en taken voor elkaar aanmaken, wat uiteindelijk leidt tot een betere samenwerking binnen uw onderneming. Deze functies zijn verder ook allemaal mobiel beschikbaar, zodat iedereen voortaan altijd en overal op de hoogte is.

De Synergy gebruiker
De nieuwe Synergy gebruiker geeft alle medewerkers laagdrempelig toegang tot Exact Synergy Enterprise. De gebruiker omvat de volgende functies:


  • Nieuws bekijken

  • Zoeken op medewerkers 

  • Taken aanmaken

  • Vakantieaanvragen invoeren

  • Werkstromen bekijken (taken en vakantieaanvragen)

  • Kalender in Exact Synergy Enterprise gebruiken

  • Afspraken synchroniseren met MS Outlook

  • Toegang via mobiel (alleen voor bovenvermelde onderdelen)


Gebaseerd op rollen
De nieuwe Synergy gebruiker vormt de basis voor een structuur die voortaan op ‘rollen’ is gebaseerd. Een ‘rol’ biedt een bepaalde set van rechten binnen Exact Synergy Enterprise die aan een of meerdere gebruikers kan worden toebedeeld. Deze opzet zorgt ervoor dat we voortaan rollen kunnen aanbieden die aansluiten bij uw specifieke wensen en de profielen van de verschillende gebruikers. Ook is het hierdoor mogelijk om alleen schermen te tonen welke relevant zijn voor een specifieke gebruiker of voor een specifiek proces.

Dit biedt u de mogelijkheid om een gebruiker alleen toegang te geven tot voor hem of haar relevante informatie. Ook vormt dit de basis voor een flexibel prijsmodel, zodat u alleen betaalt voor de functionaliteit die u nodig heeft voor uw onderneming. Hierdoor biedt Exact een op maat gesneden oplossing voor uw onderneming.

Voor meer informatie kunt u de Release note raadplegen.

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel