Tip: Gegevens van een medewerker overdragen

Als een medewerker een andere functie krijgt of bijvoorbeeld uit dienst gaat, dan kan het nodig zijn om bepaalde gegevens die aan de medewerker zijn gekoppeld, over te dragen aan een andere medewerker.

De gegevens die u kunt overdragen zijn bijvoorbeeld gekoppelde relaties, contactpersonen, artikelen waarvoor men verantwoordelijk is, verzoeken en documenten. Deze gekoppelde gegevens kunnen in Exact Synergy Enterprise in één handeling worden overgedragen van de ene medewerker naar een andere.

Overdragen van gegevens
Dit overdragen van gekoppelde gegevens gaat via de functie HRM Overdracht - Beheer. Deze kunt u vinden via het  menupad en om deze handelingen uit te kunnen voeren moet u als gebruiker minimaal over de rol HR of HR assistant beschikken.

U kunt in het scherm van HRM Overdracht - Beheer vervolgens de betreffende medewerkers selecteren in de velden 'Van' en 'Naar' en vervolgens de relevante gegevens selecteren die overgezet moeten worden. Als het vinkje "Alle" achter de gegevens wordt uitgevinkt, is het ook mogelijk om middels het vergrootglas alleen die gegevens van een bepaalde soort te selecteren die men daadwerkelijk wil overzetten. Staat het vinkje bij "Alle" aan, dan worden alle gekoppelde gegevens van die soort daadwerkelijk overgezet van de ene medewerker naar de andere medewerker.

Als alles correct is ingesteld, kunt u kiezen voor de optie "Verwerken" en zullen de geselecteerde gegevens daadwerkelijk worden overgezet van de ene medewerker naar de andere.

 

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel