Een andere keuze?

Wilt u zelf bepalen welke kleur uw Exact Synergy Enterprise omgeving heeft? Wilt u de volgorde van de knoppen in de werkbalk bepalen? Of wilt u misschien een geluid afspelen op het moment dat u een nieuw verzoek in de werkstroom ontvangt? Dit en nog andere instellingen kunt u via de Voorkeuren definiëren.

Rechts bovenin het scherm vindt u de Voorkeuren link. Wanneer u hierop klikt dan verschijnt het Voorkeurenscherm met verschillende tabbladen. Via de tabbladen kunt u specifieke instellingen definiëren voor dat onderwerp. Zo kunt u bijvoorbeeld onder het tabblad Werkstroom aangeven dat er een alarm moet verschijnen bij een nieuw verzoek in de werkstroom.

Tabblad menu
Op het tabblad menu kunt u aangeven wat de schermindeling moet zijn. Zo kunt u kiezen voor bepaalde modules of knoppen in de werkbalk. In onderstaande afbeelding is aan de hand van getallen het corresponderende menu weergegeven. Wanneer u bijvoorbeeld de module Leveranciers (1) wilt inschakelen dan klikt u hierop aan de linkerkant, vervolgens klikt u op de pijl naar rechts om de module zichtbaar te maken. Eventueel kunt u de volgorde nog aanpassen door gebruik te maken van de knoppen Omhoog en Omlaag. De module zal nu rechts bovenin verschijnen. 

Veel gestelde vragen 


  • Waarom kan ik bepaalde instellingen niet aanpassen bij 'Voorkeuren'?
    Wanneer bepaalde instellingen niet te wijzigen zijn, dan zijn deze instellingen bij het tabblad 'Bedrijf (instellingen)' op 'Verplicht' gezet. Alleen gebruikers met de Administrator rol kunnen dit tabblad benaderen en dergelijke instellingen verplicht stellen. Zodra instellingen op bedrijfsniveau verplicht zijn gesteld, zijn ze voor gebruikers niet meer te wijzigen.

  • Waarom worden mijn voorkeursinstellingen voor Office Integratie niet toegepast?
    Bij 'Voorkeuren' kan er voor worden gekozen om instellingen voor de Office Integratie te definiëren. Zo is het mogelijk om de documenttypes te definiëren voor bijvoorbeeld inkomende en uitgaande e-mails. Zodra dit is ingesteld (of gewijzigd), is dit niet meteen van toepassing in Microsoft Outlook. Om wijzigingen door te voeren, kunt u binnen Microsoft Outlook kiezen voor het Synergy Office Integratie-tab. Hier klikt u op 'Meer' en vervolgens voor 'Actualiseren'. Nadat u hiervoor heeft gekozen, krijgt u de melding "Gebruikersinstellingen bijgewerkt!" en zijn de wijzigingen doorgevoerd.



 
 

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel