Vernieuwingen Exact Online Accountancy

Eind februari is het uiterlijk van uiterlijk van Exact Online opgefrist. Daarnaast zijn recentelijk een aantal vernieuwingen doorgevoerd in Exact Online Accountancy. We hebben in deze blogpost een aantal vernieuwingen voor u op een rij gezet.

Cliëntgebruiker vernieuwd
De cliëntgebruiker is bedoeld voor ondernemers die hun administratie hebben uitbesteed aan een accountantskantoor. Deze ondernemer, vaak ZZP-er of professional met een beperkt aantal medewerkers in dienst, wil zijn tijd slim gebruiken en heeft zijn administratie uitbesteed aan de accountant. Hij wil echter 24/7 inzicht in zijn financiële en personele cijfers hebben en bij de accountant terecht kunnen voor advies. Waar en wanneer ook. De vernieuwde cliëntgebruiker sluit hier uitstekend op aan. De ondernemer heeft direct inzage in zijn financiële en personele rapportages en kan eenvoudig inzoomen tot op grootboekniveau voor een nadere analyse.

Samenwerken tussen accountant en zijn cliënten wordt een stuk makkelijker. Middels het versturen van een bericht (verzoek) wordt direct de werkstroom van de contactpersoon op het accountantskantoor geactiveerd. Na afhandeling van het bericht wordt het antwoord direct geplaatst als openstaand actiepunt op de startpagina van de cliëntgebruiker.
Ook kunnen de belastingaangiften via een overzichtelijke werkstroom gefiatteerd worden door de cliënt. Openstaande verzoeken komen direct binnen in de werkstroom van de verantwoordelijke contactpersoon op het accountantskantoor. Reeds afgewerkte belastingaangiften en verzoeken zijn direct digitaal voorhanden voor de klant.

Ondernemers hoeven niet meer langs te komen om facturen af te geven. Via een handige uploadfunctie kunnen cliënten eenvoudig digitaal documenten uploaden. Of het nu gaat om inkoop-, verkoopfacturen, elektronische bankafschriften, nieuwe medewerkers of HR-rapportages. Op deze manier wordt tevens een digitaal dossier opgebouwd. Ook kunnen zij alvast de variabele mutaties invoeren en hoeft de accountant dit niet meer te doen.

Benieuwd naar de vernieuwde cliëntgebruiker? Bekijk nu een preview van de vernieuwde Cliëntgebruiker. Hier vindt u tevens antwoorden op de veel gestelde vragen.

Continuous monitoring
Hiermee kan de accountant invoerboekingen voortaan automatisch controleren. Daarmee zorgt u als accountant voor minder en sneller correctiewerk en administraties van betere kwaliteit. Kortom, sturen op basis van input in plaats van output. Met Continuous monitoring legt u in Exact Online Accountancy per administratie de controleregels vast. Alle invoerboekingen van medewerk(st)ers en klanten worden door Exact Online Accountancy continue gecontroleerd. Zodra een ingevoerde boeking afwijkt van de door u gestelde controleregels, wordt dit in een overzicht getoond.

Enkele voorbeelden:


  • Stel, u wilt een signaal ontvangen van alle kantoorkosten die zijn ingeboekt van meer dan € 450,-, zodat u uw klant direct kunt voorzien van fiscaal advies;

  • Of u wilt een signaal ontvangen bij een negatief kassaldo;

  • Óf u wilt weten wanneer een saldo op een grootboekrekening wordt overschreden.


Legio mogelijkheden zijn er, instelbaar per administratie. Immers, de ene klant is de ander niet. Continuous Monitoring is standaard onderdeel van het Exact Online Accountancy Geavanceerd abonnement.

Scan & Herken uitgebreid
Met Scan & Herken verwerkt u automatisch gescande facturen tot een voorgestelde boeking. Deze functionaliteit is nu uitgebreid met de mogelijkheid om bankafschriften te verwerken. Ook is de prijs van de service nu verlaagd tot € 0,55 per ingescand document. De dienst Scan & Herken kunt u vrijblijvend activeren via uw abonnementswizard. Scan & Herken kan worden gebruikt in Exact Online Accountancy Geavanceerd en alle pakketten voor ondernemers.

Binnenkort komt er ook een nieuw managementoverzicht beschikbaar in Exact Online Accountancy. Voor meer informatie over Exact Online Accountancy kunt u ook het Accountancy Blog raadplegen.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel