Nieuwe functionaliteit voor Scan & Herken

Met de Scan & Herken oplossing binnen Exact Online heeft u de mogelijkheid om ingescande inkoopfacturen automatisch te laten verwerken  tot een voorgestelde boeking. Vanaf nu is er nieuwe functionaliteit beschikbaar voor deze oplossing. Het is nu mogelijk om, naast inkoopfacturen, ook verkoopfacturen te uploaden en te verwerken.

Met deze uitbreiding kunnen ondernemers en accountants bijvoorbeeld ook in PDF opgemaakte verkoopfacturen via Scan & Herken uploaden. De dienst Scan & Herken verwerkt ingescande facturen automatisch tot een boekingsvoorstel in Exact Online.

Extra overzicht
Daarnaast is op verzoek van klanten het boekingsscherm van Scan & Herken uitgebreid. Er is een extra overzicht toegevoegd waarin de aansluiting tussen de aangeleverde scan of aangeleverde elektronische factuur-document (ook wel UBL genoemd) met de feitelijke boeking wordt getoond.

In onderstaand overzicht wordt het verschil getoond tussen het basisbedrag en btw-bedrag welke vanuit het UBL-document zijn herkend en het basis- en btw-bedrag dat is geboekt. In dit voorbeeld is een verschil van €0,92 geconstateerd.

 

Voordeel is dat eventuele verschillen die optreden in de btw-berekening op btw-percentageniveau en factuurniveau direct zichtbaar worden. Tevens is er controle op de tellingen wanneer een factuur handmatig wordt geboekt.

 

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel