Hoe kan ik niet factureerbare uren gebruiken in een project?

Het kan voorkomen dat u een project voert dat u uiteindelijk wilt gaan factureren aan een klant, maar waarbij u ook nog een aantal uren werk gaat verrichten die niet gefactureerd moeten worden. Dit is mogelijk door een uursoort hiervoor aan te maken die niet de eigenschap Verkoop heeft.

Artikel aanmaken
Het artikel hiervoor kunt u aanmaken via . Als u de eigenschap Verkoop niet aanvinkt dan kunt u nu uren invoeren met deze uursoort zoals u gewend bent. Het verschil is dat de uren niet naar voren komen in het scherm .

Let er wel op dat het uur zichtbaar wordt in de widget project realisaties in het onderhoud van het project.

Via een verkoopfactuur
Een andere mogelijkheid is het aanmaken van een losse verkoopfactuur/boeking. Dit kan via de schermen of . Klik in dit scherm op “Aanpassen” om ‘project’ aan te vinken.

Als u een verkoopfactuur aanmaakt dan koppelt u als artikel de uursoort. Wanneer u een verkoopboeking aanmaakt, dan kunt u boeken op de omzetrekening die hoort bij het artikel (de uursoort). De omzetrekening vindt u door te gaan naar . Klik door het op artikel en daarna op de artikelgroep. Nu ziet u de omzetrekening van het artikel. Deze uren worden dan niet zichtbaar in de widgets Realisaties en Begrote tijd.

Wel is het gefactureerde bedrag zichtbaar in de widget Facturering per maand. Het gefactureerde bedrag is dus wel gekoppeld aan het project, maar wordt niet meegenomen in de factuurvoorstellen. Hierdoor wordt dit bedrag dus niet doorberekend aan uw klant.

Let er wel op dat de losse verkoopfacturen/boekingen zorgen voor openstaande posten die afgeletterd dienen te worden.

Bij vragen kunt u uiteraard contact opnemen met Exact Online Support!

 

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel