Exact Online klaar voor de btw-verhoging

Het hoge btw-tarief stijgt per 1 oktober 2012 van 19% naar 21%. Deze wettelijke wijziging wordt komende zondagnacht doorgevoerd in Exact Online. Exact Online introduceert dan nieuwe functionaliteit waarmee het btw-percentage automatisch wordt voorgesteld op basis van datum. U kunt hierdoor na 1 oktober gebruik blijven maken van uw huidige btw-codes.

Voordeel is dat u geen btw-codes hoeft aan te passen. Exact Online zorgt automatisch dat het juiste btw-percentage wordt gebruikt. Bij een datum vóór 1 oktober 19% en bij een datum na 1 oktober 21%. Ook btw-codes die gekoppeld zijn aan bepaalde grootboekrekeningen, klanten of leveranciers hoeven niet gewijzigd te worden. Exact Online neemt u hiermee de zorg uit handen.

Hoe werkt het?

Onderhoud btw-codes

Voor klanten die vallen onder de Nederlandse wetgeving, heeft Exact Online aan alle 19% btw-codes, automatisch het hogere percentage van 21% toegevoegd. In het onderhoud van de btw-codes is het nu mogelijk om meer dan één percentage te koppelen. Voor elk percentage is een geldige datumbereik gespecificeerd.

Tip voor accountants: Maakt u gebruik van template-administraties, dan adviseren we u dit in de templates te regelen.

Tip:  Indien u gebruik maakt van buitenlandse btw-codes met 19%, dan dient u de toegevoegde 21%-regel handmatig te verwijderen. Dit kunt u doen via het menupad . 


 
Invoeren boekingen met meerdere btw-percentages

In- en verkoopboek

Wanneer u boekingen gaat invoeren en de btw-code voor die regel specificeert, stelt Exact Online op basis van de boekingsdatum een percentage voor. Dit betekent dat Exact Online het oude percentage van 19%  gebruikt tot 30 september 2012. Op de nieuwe gespecificeerde datum, 1 oktober 2012, start Exact Online automatisch met het nieuwe percentage voor de btw-code. Het is natuurlijk ook mogelijk om het voorgestelde percentage in de boeking te wijzigen. Iedere volgende regel neemt automatisch het btw-percentage uit de voorgaande regel over.


 
Bank- en kasboek

In het bank- en kasboek wordt het btw-percentage voorgesteld op basis van de datum in de boekregel. Het voorgestelde btw-percentage kan natuurlijk worden overschreven.

Tip: Controleer welk btw-percentage een betaling of ontvangst heeft.
?
Vaste boekingen

Ook bij vaste boekingen gebruikt Exact Online na 1 oktober 2012 het juiste btw-percentage. Het btw-type exclusief verandert het bedrag in de kopregel. Het btw-type inclusief verandert het bedrag in de regel.

Tip: Controleer voor de zekerheid uw vaste boekingen.

Exact Online Handel

In Exact Online Handel wordt het btw-percentage voorgesteld afhankelijk van de leverdatum. De belangrijkste aanpassingen voor Exact Online Handel zijn als volgt:


  • Wanneer een verkoop- of inkoopfactuur wordt aangemaakt vanuit de verkooporder of vanuit de bestelling, wordt het btw-percentage bepaald door de leverdatum respectievelijk de ontvangstdatum. Wanneer een verkoop- of inkoopfactuur handmatig wordt gecreëerd, is de ingevoerde orderdatum bepalend voor het btw-percentage.

  • In het overzicht <Prijzen bijwerken> is het mogelijk om te filteren op btw-code. Hierdoor kan met één druk op de knop een overzicht worden opgevraagd van alle artikelprijzen inclusief btw en kunt u als ondernemer zien over welke artikelen vanaf 1 oktober minder marge wordt berekend.

  • In diverse lay-outs is het mogelijk om in het totaalblok het veld btw-percentage toe te voegen. Indien u dit veld wilt gebruiken op uw lay-outs, dient u het veld toe te voegen.


Exact Online Uren & Facturen

In Exact Online Uren & Facturen wordt het btw-percentage vastgelegd op basis van de datum van de urenregel. Bij het factureren kan het btw-percentage worden aangepast. Bij het samenvoegen van meerdere uur-boekingen (consolideren) naar één factuurregel wordt nu rekening gehouden met de ingangsdatum van het nieuwe btw-percentage. Wanneer uur-boekingen met een datum voor en na 1 oktober worden samengevoegd, worden er twee factuurregels aangemaakt met elk een oud en nieuw btw-tarief. De boekingsdatum is hierbij leidend.

Voor vaste prijs projecten is het nu mogelijk om een btw-code bij een factuurtermijn op te geven. Het  voorgestelde btw-percentage wordt bepaald op basis van de factuurdatum in de factuurtermijn. Het is vanzelfsprekend mogelijk om dit percentage aan te passen.

Vragen
Wilt u graag meer informatie over de btw-verhoging in Exact Online, bekijk dan de actiepagina http://www.exact.nl/btw  of neem contact op met onze Support afdeling. 

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel