U kunt kiezen uit de volgende opties

In de blogpost ' U kunt niet alle informatie kwijt', heeft u al kunnen lezen over het gebruik van vrije velden. In deze blogpost gaan we wat dieper in op het configureren van de vrije velden. Door de velden te configureren kunt u er namelijk voor zorgen dat een gebruiker kan kiezen uit een beperkt aantal voorgedefinieerde waarden. Hierdoor is er minder kans op een foutieve invoer. 

Via het menu kunt u het onderhoud van de vrije velden benaderen. Hier heeft u middels de knop 'Configuratie', de mogelijkheid om standaard en voorgedefinieerde waarden op te geven voor de vrije velden van onder andere projecten en relaties. Met de standaard waarden kunt u (afhankelijk van uw licentiesamenstelling) bij het aanmaken van nieuwe projecten, relaties (debiteuren en crediteuren), medewerkers valutasoorten, artikelen, activa, dagboeken, grootboekrekeningen, structuren, contactpersonen en magazijnlocaties een vrije veld laten voorvullen met deze waarde. Met voorgedefinieerde waarden creëert u een lijst met mogelijke waarden die bij een vrije veld geselecteerd kunnen worden.

Waarden definiëren
Met de knop Configuratie kunt u de voorgedefinieerde waarden opgeven. De voorgedefinieerde waarden, zijn de waarden waaruit u kunt kiezen bij het vrije veld. Wanneer u reeds voorgedefinieerde waarden heeft opgeven voor dit vrije veld wordt dit aangegeven middels een vinkje. Wanneer u nog geen voorgedefinieerde waarden heeft opgegeven is de knop leeg.

U kunt de voorgedefinieerde waarden toevoegen of bewerken door op deze knop te klikken. Er wordt dan een nieuw scherm geopend. In het onderstaande scherm zijn de waarden gedefinieerd voor het veld 'Abonnementsvorm' op de relatiekaart.

 

In dit scherm kunt u tot aan 100 voorgedefinieerde waarden voor het vrije veld opgeven. Nadat u de waarden heeft ingevuld, klikt u op Bewaren. De waarden die u hier invult kunt u bij het onderhoud van de relaties middels het vergrootglas selecteren. In onderstaande afbeelding is dit weergegeven.

 

Bij het invullen van een vrij veld kunt u afwijken van de voorgedefinieerde waarde. Het is dus niet het geval dat u alleen maar één van de voorgedefinieerde waarden kunt gebruiken. Wanneer u een waarde invult die afwijkt van een voorgedefinieerde waarde, wordt deze niet als voorgedefinieerde waarde aangemaakt.

 

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel