Tip: Werken met verzamelbetalingen

Bij het boeken van uw bankafschriften kan het voorkomen dat u bedragen ontvangt die betrekking hebben op meerdere facturen. Via verzamelbetalingen kunt u in een scherm aangeven welk deel van het ontvangen bedrag u met welke factuur wilt afletteren. Tevens kunt u meteen aangeven welke zaken u wilt afboeken of juist open wil laten staan.

Om gebruik te maken van verzamelbetalingen dient u in de bankinstellingen de optie 'Inhoudingenbeheer' niet aan te vinken. U kunt controleren of deze instelling actief is via het menu .

Voorbeeld
Er zijn bijvoorbeeld drie openstaande posten van 100,-,  en u ontvangt een bedrag van 150,-. Van deze ontvangst wilt u op iedere openstaande post 50 euro afboeken. Bij het boeken van de bankboeking selecteert u  in het scherm waar u de openstaande posten kunt selecteren, de drie facturen. Middels de knop 'Verzamelbetaling' opent u vervolgens het scherm van de verzamelbetalingen.

In dit scherm worden de drie facturen getoond waarover u het ontvangen bedrag van 150 euro kunt verdelen. Bij iedere openstaande post vult u bij 'Betaald' een bedrag van 50,- in. De afboekcode laat u staan op 'Saldo' omdat u het resterende bedrag open wilt laten staan. Met de knop 'Verwerken' wordt vervolgens van iedere factuur een bedrag van 50 euro afgeboekt.

 

Picture credits

 

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel