Tip: Velden verplicht stellen

Het kan gewenst zijn dat er bijvoorbeeld altijd een project wordt gekoppeld wanneer u een bepaalde grootboekrekening gebruikt bij het invoeren van een boeking in Exact Globe Next. Om van dit veld een verplicht veld te maken, kunt u in het onderhoud van de grootboekrekening onder de sectie 'Analytisch Benodigd' het veld 'Project' aanvinken.

Invoeren of verwerken?
Bovengenoemde instelling valt echter wel samen met de instelling 'Controle Analytische waarden' in de grootboekinstellingen. U kunt deze instelling aanpassen via . Hier kunt u aangeven of u een controle op analytische waarden wilt hebben op het moment van 'Invoer' of op het moment van 'Verwerken' van een boeking.

Wanneer u kiest voor de optie om de controle tijdens het invoeren van de boeking te laten plaatsvinden, weet u zeker dat de boeking volledig is ingevoerd. U hoeft dan achteraf niet nog eens de boeking aan te passen voordat u kunt verwerken.

Wanneer u kiest voor de optie om de controle tijdens het verwerken van de boekingen te laten plaatsvinden, kunt u snel boekingen invoeren ook als verplichte informatie tijdens de invoer (nog) niet bekend zijn. Op een later tijdstip verrijkt u de boeking dan alsnog met de juiste gegevens.

 

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel