Tip: Facturen niet naar de hoofdcontactpersoon sturen

Bij het afdrukken/verwerken van facturen in Exact Globe heeft u de mogelijkheid om deze via e-mail te versturen. Standaard wordt deze dan verstuurd naar het e-mailadres van de hoofdcontactpersoon van de factuurdebiteur. Dit komt omdat het factuuradres ook standaard aan de hoofdcontactpersoon is gekoppeld.

Het is echter wel mogelijk om de ervoor te zorgen dat de facturen voor deze debiteur niet naar het e-mail adres van de hoofdcontactpersoon wordt verstuurd, maar naar een andere contactpersoon. Bijvoorbeeld iemand van de crediteurenadministratie van die debiteur.

Om dit te realiseren dient u het volgende uit te voeren:


  • Open het onderhoud van de debiteur via het menu .

  • Open de betreffende debiteur en ga naar het tabblad 'Contact'.

  • Selecteer in het bovenste deel van het scherm, in de sectie 'Contactpersonen' de contactpersoon waaraan het factuur adres op dit moment gekoppeld is (meestal is dit de hoofdcontactpersoon). Dit kunt u zien aan het vinkje in de kolom 'Factuur' in deze bovenste sectie.

  • In de onderste sectie van het scherm 'Adressen' kunt u vervolgens dubbel klikken op het factuur adres of deze via het icoon 'Bewerken' (aan de linkerzijde) openen.

  • In dit vervolg scherm 'Adressen', vinkt u 'Kopiëren bezoek adres' uit en koppelt u de gewenste contactpersoon.

  • Bij het aanmaken van nieuwe facturen voor deze debiteur wordt standaard deze contactpersoon en het bijbehorende e-mail adres gebruikt.


Picture credits
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel