Tip: Een ingevoerde bestelling annuleren?

In Exact Globe kunt u via het menupad een bestelling invoeren (knop 'Nieuw') of wijzigen (knop 'Openen'). Een bestelling voert u in omdat u artikelen gaat bestellen bij uw leverancier. Nadat u de bestelling definitief heeft afgedrukt, kunt u de bestelling ontvangen. Maar dan gaan we natuurlijk uit van een werkwijze waarin niets verkeerd kan gaan. Want het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een bestelling is ingevoerd maar dat deze al is geannuleerd, hoe lossen we dit op?

Wanneer u een bestelling reeds heeft ingevoerd, maar deze wordt geannuleerd dan heeft u de volgende twee opties:


  1. Wanneer de bestelling nog niet deels is ontvangen, dan kunt u de gehele bestelling verwijderen. Ga hiervoor naar . Selecteer de bestelling en kies voor 'Verwijderen'. Voor deze optie dient u over het functierecht 'Bestellingen verwijderen' te beschikken om dit te mogen uitvoeren. Tevens mag de bestelling niet gefiatteerd zijn, om deze status terug te draaien kunt u de bestelling openen en in de proces knoppen opnieuw te kiezen voor 'Fiatteren'.  Het voordeel is dat de gehele bestelling weg is, maar u krijgt wel een gat in de bestelnummer reeks en u kunt deze bestelling niet in de historie terugvinden.



  2. U kunt de bestelling ook afhandelen. Deze optie wordt ook gebruikt om een bestelling welke deels is ontvangen en waar het restant niet meer van zal binnen komen naar de inkoophistorie te verplaatsen. Ga hiervoor naar . Gebruik het filter om de betreffende bestelling te zien. Na selecteren in het resultaat scherm kunt u kiezen voor 'Afhandelen'. De nog te ontvangen artikelregels worden negatief toegevoegd in de bestelling waardoor er niets te ontvangen is en de bestelling naar de inkoophistorie wordt verplaatst. U ziet de bestelling nu niet meer terug bij Inkoop ontvangsten of in MRP.


Picture credits
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel