Foutje, en nu?

Wanneer bij het invoeren van boekingen een fout is gemaakt en de boeking bijvoorbeeld dubbel is ingevoerd kunt u de boeking verwijderen of u kunt een correctieboeking maken. Een andere mogelijkheid is om de boeking te laten vervallen.

Een boeking laten vervallen
Het laten vervallen van een boeking is niet hetzelfde als verwijderen. Wanneer u een boeking verwijdert is de boeking definitief uit de administratie verwijderd. Wanneer u een boeking laat vervallen, krijgt de boeking een andere status en komt daardoor niet naar voren op grootboekkaarten, balansoverzichten en winst- en verlies-overzichten. Echter, de boeking is nog wel aanwezig in uw administratie en u kunt altijd terugkijken wat er geboekt was.

Een boeking laten vervallen kunt u bijvoorbeeld doen via het selectiescherm voor het invoeren van boekingen. In het Selectiescherm zoomt u door op het betreffende dagboek. Vervolgens selecteert u de boeking die u wilt laten vervallen en met de knop 'Boekingen' laten vervallen kunt u vervolgens de boeking laten vervallen. Bij het laten vervallen van de boeking dient u een reden op te geven. Via dat zelfde selectiescherm is het mogelijk om de vervallen boeking te bekijken.

Boven in het selectiescherm vinkt u alleen de optie 'Vervallen' aan. Wanneer u vervolgens het scherm ververst ziet u alleen de vervallen boekingen staan. Met de knop 'Openen' kunt u de vervallen boeking openen om zo te bekijken wat er geboekt was.

Definitief verwijderen
Wanneer u vaak boekingen laat vervallen kan het voorkomen dat er veel vervallen boekingen in uw administratie aanwezig zijn. Wanneer u er geen behoefte meer aan heeft dat deze nog aanwezig zijn in uw administratie kunt u besluiten de vervallen boekingen alsnog te verwijderen. Bij het verwijderen van de vervallen boekingen worden deze definitief uit uw administratie verwijderd. U kunt ze dan ook niet meer raadplegen. Via het selectiescherm voor het invoeren van boekingen vinkt u alleen de optie 'Vervallen' aan zodat alleen de vervallen boekingen worden getoond. Vervolgens kunt u middels de knop 'Verwijderen' de vervallen boeking uit uw administratie verwijderen.

 

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel