De jaarlijkse vakantiegeld uitbetaling

In veel bedrijven is het gebruikelijk om het hele jaar vakantiegeld te reserveren en dit eenmalig per jaar uit te keren aan de medewerker. Veelal gebeurt dit in de maand mei, maar de maanden april en juni worden ook vaak toegepast. Dit kan automatisch in Exact Globe. Een juiste inrichting van de componenten ‘Vakantiegeld reservering’ en ‘Vakantiegeld uitbetaling’ is daarbij van belang. 

Deze twee componenten dienen aan elkaar gelinkt te zijn. Dit kunt u instellen vanuit het onderhoud van de component ‘Vakantiegeld uitbetaling’ op het tabblad ‘Extra gegevens’ in de sectie ‘Reserveringen’. Hier kunt u de component voor vakantiegeld reserveringscomponent selecteren. Het is belangrijk dat een vakantiegeld reserveringscomponent maar vanuit één vakantiegeld uitbetalingscomponent is geselecteerd.

In het onderhoud van de vakantiegeld reserveringscomponent  kunt u op tabblad ‘Extra gegevens’ in de sectie ‘Reserveringen’ de periode van uitbetaling aangeven. Dit is de periode waarin u wilt dat het gereserveerde vakantiegeld automatisch wordt uitbetaald. Doordat de vakantiegeld reserveringscomponent aan de medewerker gekoppeld is én berekend wordt voor deze periode, wordt het vakantiegeld uitbetaald. Dit bedrag kunt u terugvinden op de salarisslip van deze periode nadat u de salarisboeking heeft gegenereerd. Het is bij deze manier niet mogelijk om het vakantiegeld op een andere salarisslip te tonen dan de reguliere salarisboeking.

Het is mogelijk om het vakantiegeld op een aparte salarisslip te tonen door het vakantiegeld handmatig uit te betalen. In de vakantiegeld reserveringscomponent dient als periode van uitbetaling periode 0 ingevuld te zijn. Nadat u de reguliere salarisboeking van een periode heeft gegenereerd en definitief verwerkt heeft, kunt u de component ‘Vakantiegeld uitbetaling’ aan de medewerkers koppelen voor de uitbetalingsperiode, bijvoorbeeld met datumtraject 1 mei 2011 t/m 31 mei 2011. Dit kan eenvoudig via de componentenwizard met de optie ‘Aanmaken’. Het gereserveerde bedrag wordt voorgesteld als uitbetalingsbedrag, dit kunt u eventueel nog wijzigen. Na het koppelen van de vakantiegeld uitbetalingscomponent kunt u de salarisboeking herberekenen, controleren, eventueel fiatteren en verwerken. De uitbetaling vakantiegeld is in een tweede salarisrun geplaatst. Bij het verwerken van deze tweede run wordt de totaalstrook (run 1 en run 2) afgedrukt.

Na het definitief verwerken van de herberekende salarisboeking kunt u via het menupad een salarisslip afdrukken met alleen de run van de vakantiegeld uitbetaling erop. Dit doet u door de optie ‘Verwerkt’ aan te vinken zodat de betreffende salarisboeking naar voren komt. Na het selecteren van deze salarisboeking kunt u opnieuw op de knop ‘Verwerken’ klikken. Nu kunt u in het veld ‘Runnummer’ kiezen voor het volgnummer van de vakantiegeld uitbetaling, bijvoorbeeld 2 t/m 2.

Meer informatie
Er is een verzameldocument waarin veelgestelde vragen over vakantiegeld in Exact Globe worden toegelicht. U kunt dit document via deze link opvragen.

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel