Exact Purchase 2 Pay

Exact Purchase 2 Pay is een oplossing die het gehele inkoopproces van een organisatie automatiseert en optimaliseert. Van het aanvragen tot het bestellen van goederen en diensten en het verwerken van de factuur en betaling.

Voordelen

  • Verbeter de samenwerking tussen verschillende afdelingen
  • Verbeter de relatie met uw leveranciers
  • Verminder het aantal spookfacturen
  • Bespaar tijd door het efficiënter verwerken van facturen
  • Zorg voor een betere cash positie

Door middel van een werkstroom kan een goedkeuringsverzoek langs meerdere budgethouders gerouteerd worden. Nadat de aanvraag goedgekeurd is kan op een eenvoudige manier de bestelling gegenereerd worden. Deze bestelling kan vervolgens het gebruikelijke proces (in Globe) doorlopen.

Wanneer men niet met een logistieke administratie werkt kan een verplichting als grondslag dienen; op het moment dat de inkoopfactuur binnen komt kan deze afgestemd worden met de verplichting. Documentatie, zoals ingescande facturen of pakbonnen zijn te allen tijde beschikbaar. Dat zorgt ervoor dat uw medewerkers altijd díe informatie bij de hand hebben die benodigd is voor de betreffende stap in het proces.