Exact Purchase to Pay

Maak het beheer van je complexe inkoopprocessen eenvoudig.

De voordelen van Exact Purchase to Pay

  • Krijg meer inzichten door analyse van je uitgaven en creëer meer ruimte voor besparingen
  • Verkort de maandafsluiting door een betere aansluiting met het inkoopproces
  • Creëer een proactief en transparant goedkeuringsproces
  • Verbeter je marges door betere zichtbaarheid van uitgaven

Optimaliseer en automatiseer het gehele inkoopproces van je organisatie.

Met Exact Purchase to Pay krijg je controle over alle uitgaven van je organisatie. Beheers uitgaven met een proactief goedkeuringsproces, verbeter compliance met een inkoop workflow en verhoog je marges door een beter inzicht in je kosten. Relatief kleine kostenbesparingen kunnen in de loop van de tijd aanzienlijk zakelijk voordeel opleveren en bijdragen aan een betere bedrijfswinst.

Hoe Exact Purchase to Pay je inkoopproces ondersteunt.

Invoicing

Met Exact Purchase to Pay automatiseer je de volledige factuurverwerking, vanaf ontvangst van de factuur tot en met de betaalbaarstelling. Dat levert je grote tijdswinst op en dat betekent verlaging van de kosten van factuurafhandeling. Leveranciers kunnen elektronische facturen aanleveren in bijvoorbeeld een XML of Excel formaat. De inkooporder en ontvangsten/prestatieverklaringen worden vervolgens vergeleken met de factuurinformatie.

Procurement

Exact Purchase to Pay ondersteunt het gehele inkoop- en bestelproces voor iedere productgroep. Dat gebeurt vanaf de aanvraag tot en met het controleren en betaalbaar stellen van de factuur. Controles op bestelautorisaties en budgetten zorgen ervoor dat niemand ongeoorloofde verplichtingen aangaat.

Contractmanagement

Het contract management stelt je in staat om alle soorten contracten eenvoudig en overzichtelijk vast te leggen en te bewaken. Krijg inzicht in de afgesloten contracten en beheer en vernieuw je contractportefeuille vanuit een betrouwbare basis. Contractinformatie vormt zo de basis van je inkoop- en bestelproces.

Reporting

De rapportages in Exact Purchase to Pay baseert analyses en rapportages op gegevens uit je financiële software, integrale bedrijfssoftware (ERP), logistieke software en planningssoftware. Om de gegevens met elkaar in verband te kunnen brengen, worden deze ondergebracht op een centrale plaats, het datawarehouse.

Exact voor Finance

Exact voor Finance is het financiële hart van onze software en geeft je een compleet financieel inzicht. Met de financiële dashboards en rapportages heb je direct inzicht in al je financiële processen. Van een interactieve balans, budget en cashflow, tot controles en auditing. Risk management, compliance en control komt samen in één financieel systeem. Maak winst met financieel projectmanagement en verminder handmatig werk door digitale verwerking en automatische inboeking van facturen.

Exact Consolidation

Met Exact Consolidation ben je in staat je financiële processen volledig te stroomlijnen en te monitoren. De soepele integratie met Exact voor Finance zorgt ervoor dat je moeiteloos je financiële data, budgetten, forecasts en andere, niet-financiële gegevens importeert. Dit versnelt je periode afsluiting en ondersteunt je bij het budgetteren en forecasten. Ook zorgt het ervoor dat je managementrapportages gebaseerd zijn op de meest actuele informatie.

Klanten over Exact

P.K. Koopmans Lakfabrieken B.V.

P.K. Koopmans Lakfabrieken B.V.

De keuze voor Exact is een strategische keuze om ons bedrijf verder te laten groeien.
Naoberkrediet

Naoberkrediet

Je kunt als kredietunie niet zonder zo’n oplossing, dat is als een auto zonder motor.