Exact voor Onderwijs

Financiën, inkoop, projectadministratie, werkstromen en rapportages voor onderwijsinstellingen

Download de brochure »   of neem contact op

Exact voor Onderwijs, nu vanaf €924,- per maand

*  Prijsinformatie

Het onderwijs verandert. Kwaliteit, kostenbeheersing en transparantie worden steeds belangrijker – net als bij bedrijven. Daarom is het essentieel dat u de zaken op orde hebt: overzicht over geldstromen, professioneel projectmanagement en een strak budgetteringsproces. Exact voor Onderwijs kan u daarbij helpen.

Met onze software weet u zeker dat uw gegevens veilig én accuraat zijn. Daarbij is het zeer pragmatisch: u ziet bijvoorbeeld alle relevante informatie in 1 scherm. Zo krijgt u het inzicht dat u nodig heeft om de juiste financiële en strategische beslissingen te nemen – en de kwaliteit van het onderwijs op de eerste plaats te zetten.

* De genoemde prijs is voor Exact voor Onderwijs in de private cloud. Meer informatie over de private cloud.

  • Beheer meerdere instellingen met gedeelde financiën
  • Compleet financieel projectmanagement
  • Professionaliseer uw inkoopproces
  • Efficiënt projectmanagement
  • Transparantie & controle
  • Gebruiksvriendelijk en web based
  • Gebruik via de private cloud of in eigen beheer. Betaal op maandelijkse basis of koop de software met een eenmalige investering.
  • Exact Financials en Exact Synergy vormen de basis van Exact voor Onderwijs

De belangrijkste voordelen van Exact voor Onderwijs:


Beheer meerdere instellingen met gedeelde financiën

Beschik over compleet financieel inzicht

  • Geef dochteradministraties voor individuele scholen online toegang – terwijl het systeem centraal wordt beheerd.
  • Geschikt voor grote aantallen studenten en docenten - en hun gegevens.
  • Voer data eenmalig in door centrale functies zoals stamgegevens en rapporten.
  • Wees zeker van uw gegevens: alle processen zijn volledig geïntegreerd.
  • Verdeel en beheer subsidies over meerdere administraties.
  • Importeer salarisinformatie op eenvoudige wijze.

Compleet financieel projectmanagement

Compleet financieel projectmanagement

  • Weet wat er speelt: nauwkeurig realtime inzicht in alle financiële activiteiten, tot op transactieniveau.
  • Registreert toekomstige uitgaven meteen met de verplichtingenadministratie.
  • Zorg voor optimale bestedingen door het stroomlijnen van het (meerjarig) budgetteringsproces, verplichtingen en uitgaven.
  • Werk efficiënter door de flexibele registratie van uren, artikelen, materiaal, directe kosten en opbrengsten.
  • Voorkom budgetoverschrijding en gemiste deadlines door zorgvuldig monitoren en actueel inzicht in het werk.
  • Profiteer van een snelle maandafsluiting.

Professionaliseer uw inkoopproces

Professionaliseer uw inkoopproces

  • Gebruik uitgebreide functionaliteiten voor het registreren, monitoren, onderhouden en rapporteren van in- of verkoopprocessen.
  • Zorg voor proactief inkoopbeleid: contracten en afspraken worden op tijd bekeken.
  • Fiatteer snel en overzichtelijk, waar en wanneer u wilt.
  • Verminder handmatig werk door digitale verwerking en automatisch inboeken van facturen.
  • Krijg volledig overzicht: bekijk uitgebreide historische overzichten van bestellingen, ontvangsten en inkoopfacturen.

Efficiënt projectmanagement voor het onderwijs

Efficiënt projectmanagement voor het onderwijs

  • Professionaliseer uw commerciële activiteiten met (budget) planning en facturatie.
  • Weet de status van acties door werkstromen en documentmanagement, o.a. voor het goedkeuren en verwerken van facturen.
  • Altijd zicht op projecturen en –kosten door online registratie.
  • Krijg grip op projecten door vergelijking realisaties en budgetten en realtime inzicht in kosten, opbrengsten en projectvoortgang.
  • Plan snel medewerkers in: vind hen op basis van capaciteiten, functie of afdeling.
  • Boekingen vanuit de projectadministratie komen automatisch terecht in de financiële administratie.

Transparantie & controle in uw administratie

Transparantie & controle in uw administratie

  • Maak uw organisatie transparant met eenvoudig beheer van rollen- en rechtenstructuren en audit trail overzichten.
  • Stuur op standaard management rapportages die u naar wens kunt aanpassen.
  • Maak altijd actuele rapportages met de meest recente financiële informatie.
  • Voldoe aan uw KPI’s – mede door de dashboards van BI oplossingen zoals QlikView.

Gebruiksvriendelijk en onderlegd

Gebruiksvriendelijk en onderlegd

  • Windows, UNIX en LINUX worden als besturingssysteem ondersteund.
  • Microsoft SQL Server, Oracle en Progress zijn mogelijke databases.
  • Profiteer van de volledige web-services ondersteuning en het open systeem gebaseerd op het gedachtengoed van Triple A.
  • Koppel onze software met leerling administratie systemen zoals Magister.
  • Laat uw mensen plaats- en tijdonafhankelijk werken via de online selfservice portal en de app.
  • Gebruiksvriendelijke (web)interface met mogelijkheid de lay-out naar wens aan te passen.

Gebruik via de private cloud of in eigen beheer

Gebruik via de private cloud of in eigen beheer

  • Profiteer van maximale flexibiliteit door uw software op een veilige server in ons data center te laten draaien voor een vast bedrag per maand.
  • Geef het managen, updaten, supporten en beschermen van uw software uit handen, inclusief add-ons en maatwerk.
  • Beheert u liever zelf uw software of koopt u de licentie liever vooraf? Ook dit is uiteraard mogelijk.
Lees meer over de private cloud

Service Essentials

Service Essentials

Bij Exact draait het niet alleen om software. We gaan verder dan dat. We leveren onze oplossingen samen met best-in-class klantondersteuning, ongeacht in welke fase je onderneming zich bevindt.

Lees meer over de Service Essentials

Exact voor Onderwijs, nu vanaf €924,- per maand

*  Prijsinformatie

Wilt u meer lezen over Exact voor Onderwijs? Download hier de brochure.

Breid uw Exact Software uit tot de perfect passende totale IT oplossing

Tevreden klanten over Exact:


  • Met relatief weinig mensen leveren we op tijd én met een bovengemiddelde kwaliteit.

Onderwijs partners

Iedere Exact partner is uniek en heeft haar eigen onderscheidend vermogen. Daarom voeren wij al vele jaren een partnerprogramma. Dit programma heeft onder meer als doel om u in contact te brengen met de juiste partner.

Bekijk al onze onderwijs partners »