Welkom bij het overzicht van succesvolle Exact gebruikers

Misschien staat u straks ook hier?

Bekijk onze oplossingen »   Of neem contact op

Stichting Vivaan
Door Exact werken wij 400 uur sneller op jaarbasis en besparen we 10.000 euro
Vivaan is een professionele organisatie die zich sterk maakt voor een maatschappij waaraan iedereen kan meedoen. Participeren dus. Thuis, op school, in de buurt of op de arbeidsmarkt. Zij doen dit op een actieve en ondernemende manier. ‘Vivaan werkt dicht bij de mensen, alleen en in samenwerking met anderen,’ vertelt Anton van der Cruijsen, verantwoordelijk voor de financiële administratie. Bij Vivaan werken 120 beroepskrachten en zo’n 450 vrijwilligers. Ze zijn actief in de gemeenten Bernheze, Boekel, Landerd, Maasdonk, Oss, Sint-Oedenrode, Uden en Veghel.

Oude situatie

‘In het verleden was de kans op het zoekraken van facturen veel groter,’ vertelt Van der Cruijsen. ‘Toen stuurden we alle facturen in postmappen naar de onze deellocaties, vervolgens moest de factuur daar worden voorzien van een handtekening en pas daarna kon deze via de locatie in Oss naar de klant. Ook slopen er fouten in ons bewaarsysteem. Bestel- en pakbonnen moet je zeven jaar bewaren voor de belastingdienst; het was soms zoeken naar een speld in een hooiberg.’

De oplossing

Sinds 2011 heeft Vivaan de bedrijfsoplossingen van Exact uitgebreid met het Inkomend Factuur Register (IFR) en met de verkoopmodule. De voordelen zijn groots. Van der Cruijsen: ‘Vooral qua boekhouding gaat alles veel sneller. Wij kunnen jaarlijks 400 uur sneller werken en dat scheelt ons 10.000 euro. Naast dat het voor tijd- en geldwinst zorgt, hebben we nu ook veel meer overzicht. Al onze vestigingen werken volgens hetzelfde systeem, dus we doen geen dubbel werk en hebben realtime inzicht.’

De voordelen

  • Op elke moment van de dag realtime inzicht.
  • De financiële administratie op orde.
  • Besparing van 10 tot 15 procent aan tijd; 400 uur sneller op jaarbasis.
  • Jaarlijkse kostenbesparing van ongeveer 10.000 euro.
  • Eén compleet geïntegreerd financieel systeem.
  • Alle facturen, rapportages en overzichten direct inzichtelijk.
  • Geen dubbel werk.
  • Snel inzicht in factuur, cijfers en/of jaarrekeningen door geautomatiseerde gegevens.
  • Eén en hetzelfde systeem op alle vestigingen.