Welkom bij het overzicht van succesvolle Exact gebruikers

Misschien staat u straks ook hier?

Bekijk onze oplossingen »   Of neem contact op

Stichting Alifa
Het gaat sneller en overzichtelijker werken.
‘Vroeger had elk stadsdeel zijn eigen instelling, maar de gemeente Enschede wilde dat niet meer,’ vertelt Henk van Dijk, hoofd administratie, over de fusie van begin 2006. ‘De fusie was een moeilijk proces omdat het initiatief niet kwam van de instellingen maar van de gemeente.’ Alle losse instellingen werkten met Exact Software. De een had Exact voor Dos, de ander bijvoorbeeld Exact Globe 2000. Na de fusie is Stichting Alifa meteen overgestapt op Exact Globe 2003, wat later Exact Globe werd. ‘We hebben de twee grootste stichtingen laten invoeren door onze leverancier Kosmos, van de kleinere stichtingen hebben we een beginpositie ingeboekt.’ Deze implementatie duurde ongeveer een half jaar.

Oude situatie

Alle instellingen gebruikten voor de fusie een verschillende vorm van Exact Software. Jaarcijfers waren weinig beschikbaar en niet alleen de software moest aangepast worden, ook de manier van werken. Doordat de stichting drie rechtspersonen heeft, waren de kostenposten niet altijd inzichtelijk.

De oplossing

Alifa werkt met Exact Globe en Exact Synergy en maakt veel gebruik van maatwerk. Zo heeft de stichting sinds kort een Shared Service Center, waardoor de drie rechtspersonen overzichtelijk met elkaar gekoppeld zijn. Er wordt steeds meer geautomatiseerd: onlangs zijn ze ook IFR gaan gebruiken en zijn alle facturen digitaal in het systeem te vinden.

De voordelen

  • Facturenoverzicht door digitalisering
  • Automatiseren van interne doorbelastingen
  • Grote toegankelijkheid van management- en sturingsinformatie
  • Rapportage van projectadministraties

Details

Meer informatie

Partner