Declareer correct en snel met Exact Expense Management

Met Exact Expense Management bespaar je tot 75% van de verwerkingstijd van declaraties. De integratie met je administratie, de mobiele app en een flexibel goedkeuringsproces – ze hebben allemaal hetzelfde doel: tijd besparen in het afhandelen van declaraties. 

Declaratiesoftware

Declareren in een handomdraai

Door je declaratieproces te integreren met je administratie en creditcard-leveranciers heb je altijd inzicht in de uitgaves en zijn declaraties binnen een handomdraai verwerkt. Dit bespaart tijd, geld én handmatig werk.

Snel en gemakkelijk declareren

Gebruik de app om eenvoudig bonnen vast te leggen zodra je ze ontvangt. Ongeacht de betaalmethode, wij automatiseren het gehele proces door declaraties, businesstrips, kilometervergoedingen, urenregistratie en dagvergoedingen in één centraal declaratiesysteem te registreren. De app werkt zowel online als offline; handig wanneer je bijvoorbeeld vanuit het buitenland werkt.

Geïntegreerd met je administratie

Bespaar uren werk doordat alle declaratiedata geïntegreerd is met je administratie. Alle declaraties worden direct gekoppeld aan de juiste grootboeknummers, verbonden aan entiteiten, afdelingen en personeelsnummer. Er blijft geen handmatig werk over.


Zicht op alle uitgaven

Doordat alle declaraties direct in de boekhouding verwerkt worden is er altijd inzicht op de uitgaven. Daarnaast kun je gemakkelijk filteren op basis van o.a. functiegroepen, afdelingen en entiteiten. Zo heb je een helicopterview over de declaraties binnen jouw organisatie.




Automatisch afletteren van creditcardbetalingen

Klaar met het handmatig afletteren van creditcardstatements? Verbind alle kaarten met de declaratiesoftware en automatiseer het gehele proces. Ons algoritme detecteert de betaling en matcht deze met de bijbehorende bon.



Minder foutieve declaraties

Richt bedrijfsregels in om controle te hebben over wie welke onkosten mag declareren, en via welk goedkeuringsproces. Passen declaraties niet binnen het beleid? Dan worden deze automatisch gemarkeerd of afgekeurd.




Automatische btw-teruggave op alle internationale uitgaven

Internationale teruggave van BTW is te gecompliceerd en tijdrovend om handmatig uit te zoeken voor kleinere uitgaven. Upload alle uitgaven in de declaratiesoftware en maak het mogelijk om tot 20% per businesstrip te besparen. Wij maximaliseren de
teruggaaf, zodat jij geen cent meer verliest.

De functionaliteiten van Exact Expense Management

  • Declaraties registreren
  • Kilometer- & dagvergoedingen
  • Creditcard koppeling
  • Goed-/afkeuring naar company policy
  • Businesstrips aanvragen
  • Werkkostenregeling
  • Export op grootboek en kostenplaats
  • Buitenlandse btw-teruggave
  • Opslag in de cloud
  • Bugaboo
  • Rituals

KlantverhalenBugaboo

Exact Expense Management is een slimme oplossing voor de administratieve taken waar het meest over werd geklaagd door onze medewerkers.

KlantverhalenRituals

Onze declaraties wordenn direct gekoppeld aan ons boekhoudsysteem waardoor we volledig inzicht hebben in bijvoorbeeld de creditcarduitgaves.

Benieuwd hoe jij kunt profiteren van declaratiesoftware?

Ontdek alles over de voordelen en functionaliteiten in de whitepaper.
NL Select your country