CIFAS Synergy Werkstroomtransacties

CIFAS Synergy Werkstroomtransacties

Werkstroom en boeking volledig geïntegreerd
2.7/5 rating (7 votes)

De add-on CIFAS Synergy Werkstroomtransacties is de ideale oplossing voor het digitaal verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bestellingen en budgetten, volledig geïntegreerd in Synergy. Hiermee wordt bij de invoer van de benodigde boekhoudinformatie direct vastgelegd wie wat wanneer moet doen of heeft gedaan. Een boeking kan gedurende deze werkstroom steeds verder worden aangevuld totdat deze automatisch volledig gevalideerd wordt vastgelegd in de financiële administratie.

Met CIFAS Synergy Werkstroomtransacties worden inkoopfacturen, bestellingen, verkoopfacturen en budgetten flexibel gefaciliteerd. Een inkoper kan bijvoorbeeld al een deel van de uiteindelijke inkoopboeking vastleggen. Verkoopfacturen kunnen door een projectmanager worden gecontroleerd en desgewenst aangevuld. En wat te denken van een efficiënt alternatief voor de hoeveelheid aan Excel-sheets dat de organisatie rondgaat om uiteindelijk samengevoegd, als begroting, in de financiële administratie te worden vastgelegd? Voor alle soorten transacties een volledig flexibel in te richten werkstroom, desgewenst op regelniveau, waarbij het mogelijk is om de werkstroom conditioneel in te richten. Zoals een extra stap in de stroom indien het bestelbedrag boven een bepaalde waarde komt, of als de bestelling de bestedingsruimte overschrijdt. Alle wijzigingen van zowel de financiële gegevens als van de werkstroom blijven door de uitgebreide logging altijd beschikbaar en zijn met één klik vanuit de financiële administratie, tezamen met het oorspronkelijke (gescande) boekstuk direct op te vragen.

CIFAS Synergy Werkstroomtransacties: efficiënt, flexibel, tijdsbesparend, overzichtelijk en transparant..

Details

Voordelen

  • Volledige validatie tijdens werkstroom
  • Flexibel in te richten, zowel op factuur- als op factuurregelniveau
  • Boeking volledig zichtbaar en wijzigbaar
  • Uitgebreide logging