Efficiency en benchmarking in je administratie

Wil je weten waar je staat als bedrijf ten opzichte van je concurrent? Koppel je administratie aan het ReferentieGrootboekSchema (RGS). Dit gaat nagenoeg automatisch en ben je er zeker van dat je appels met appels vergelijkt.

Via de Ratio Widget zie je hoe je bedrijf ervoor staat, maar ook hoe je presteert ten opzichte van branchegenoten of bedrijven met dezelfde omvang.

Zzp’ers krijgen per 1 januari 2020 een nieuw btw-identificatienummer. Het oude nummer is hernoemd naar ob-nummer. Het nieuwe btw-id wordt gebruikt voor communicatie met zakenrelaties en het ob-nummer voor communicatie met de Belastingdienst. Vanaf nu ondersteunen Exact Online en Exact Globe het nieuwe btw-nummer voor zzp’ers.

Exact Online Scan & Herken zet inkoopfacturen automatisch om in boekingsvoorstellen. Dat doet de software nu nog beter. Mochten leveranciersgegevens op de factuur iets afwijken van die in het systeem, dan krijg je toch een boekingsvoorstel. Daardoor hoef je de factuur niet handmatig in te voeren. Zo houd je tijd over.

Exact Online maakt nu automatisch een nieuw boekjaar aan na het importeren van een bankafschrift. Voorheen werden bankafschriften niet geïmporteerd als er nog geen nieuw boekjaar was aangemaakt. Dankzij deze functie kun je het nieuwe jaar zorgeloos beginnen.

Heeft je klant nog niet betaald? Vervelend maar het gebeurt. Voorkom onnodige herinneringen. Je kunt nu notities toevoegen bij openstaande posten en herinneringen afdrukken. Weg met die post-its met de overeengekomen betalingsdatum. De laatste informatie is direct zichtbaar. Deze functie is tot stand gekomen door jullie feedback.

Het nieuwe administratietype-overzicht maakt duidelijk welke klantadministraties (Standard, No hands of No hands Unlimited) actief zijn binnen je Exact Online Accountancy-abonnement. Ook heb je zicht op de gekoppelde add ons (zoals Salaris), Mijn[Kantoor]-gebruikers en het verbruik van boekingsvoorstellen. Je past desgewenst de administratietypes eenvoudig aan en kan je klanten uitnodigen om Mijn[Kantoor] te gebruiken.

Maak kennis met ons nieuwste product: Exact Go. Met deze administratietool voor zzp'ers en kleine ondernemers kunnen gebruikers eenvoudig professionele offertes maken, facturen inclusief betaallink versturen en bonnetjes inscannen. Doordat Exact Go ook naadloos integreert met Exact Online voor Accountancy, kunnen Go gebruikers eenvoudig verkoop- en inkoopinformatie met hun boekhouder delen, inclusief boekingsvoorstel. Weg met die schoenendoos dus. Dat bespaart voor zowel de accountant als de ondernemer een hoop tijd!