Geen papieren meer op de werkvloer, maar alle informatie digitaal en eenvoudig toegankelijk. Zo voorkom je fouten, werk je met plezier en krijg je tevreden klanten. Bekijk de laatste innovaties in de software voor dienstverleners, bouw-, handels- en productiebedrijven ter ondersteuning hiervan.
Het inventariseren van voorraden kan nu ook via je Iphone of iPad. De app, verkrijgbaar in de AppStore, ondersteunt zowel geplande als ongeplande voorraadtellingen. Bij een ongeplande inventarisatie scan, tel en voer je artikelen op locatie in. Bij een geplande telling voer je items in of past ze aan op basis van een lijst met te tellen items.
Binnendienstmedewerkers die werken met samengestelde producten winnen vanaf nu meer tijd en maken minder fouten. Hoe? Dankzij de toevoeging van de artikelcode op de stuklijst van samengestelde goederen die onderdeel is van de Bill of Materials (BOM) in Exact Online voor Handel en Exact Online voor Productie.
Het barcodeveld meenemen in de export van verkooporders kan nu naar zowel CSV als Excel. Met deze veelgevraagde nieuwe functie beschikken klanten over de barcode (artikel) nummers van de bestelde items. Dit leidt tot consistente en complete productinformatie dus foutvermindering, tijd- en geldbesparing.
Door gebruik van de productiepicklijst weet de werkvloer welke en hoeveel materialen nodig zijn voor een productieorder van een bepaalde klant. De picklijst toont nu ook de hoeveelheid die al aan de productieorder is uitgegeven en klantinformatie zoals naam en adres. Dat maakt het nog duidelijker wat en voor wie te picken.
In veel sectoren, zoals in de voeding of in de medische sector, zijn er nieuwe wettelijke verplichtingen voor de traceerbaarheid van producten. In Exact WMS hebben we onze oplossing voor het scannen van barcodes verbeterd om te voldoen aan de nieuwste voorschriften.
Gebruik nu lotnummers in een EAN128-barcode en leg deze vast via de WMS-scanners. Zo blijft de traceerbaarheid van je producten op orde.
Veel serviceorganisaties plannen meerdere teams die voor verschillende bv’s binnen een grote organisatie werkzaam zijn. Bij de planning wil je daarom kunnen filteren op kostenplaats van de engineer. Dat kan nu in Exact Service Management waardoor je nog makkelijker de juiste medewerkers op de juiste serviceopdracht inplant.
Binnen Exact Online moest je voor elk documenttype afzonderlijk een lay-out aanmaken. Dat hoeft niet meer. Je maakt eenmalig een lay-out aan voor een factuur. Die lay-out kan je nu ook gebruiken voor verkooporders en offertes. Dit vergroot het gebruiksgemak enorm, zeker bij het inrichten van een nieuwe administratie.
Zijn je medewerkers zich bewust van de voortgang van de budgetten? Of tasten ze in het duister? Dankzij 'groene - oranje - rode' voortgangsbalken – monitor je de projectvoortgang in Exact Online nauwgezet. Zo identificeer je budgetoverschrijdingen in een vroeg stadium, waardoor je de juiste maatregelen kunt treffen.
De nieuwe regiefacturatie zorgt ervoor dat je makkelijker regieklussen factureert. Je bespaart handelingen dankzij automatische aanpassing van de status van je kostenregels. Zo werk je in de weergave van je factuur zoals je klant die uiteindelijk ontvangt. Super overzichtelijk.
Om continu inzicht te houden, wil je grip op je projecten. Dat kan nu nog beter door eenvoudig het begrootte bedrag van een bewakingscode te verplaatsen naar zowel een andere bewakingscode als naar een ander kostentype. Zo houd je inzichtelijk hoe je project er werkelijk voor staat ten opzichte van de aangepaste begroting.
Nooit meer handmatig serviceorders invoeren? Koppel bouw7 aan WhiteVision. Whitevision verzamelt en leest de service orders geheel automatisch in, stuurt ze door naar bouw7 die er automatisch een project van aanmaakt. Daardoor heb je minder administratieve handelingen, minder fouten en een flinke tijdsbesparing.
Fase 1 van het bouw7 notificatiecentrum is gerealiseerd. Proactieve meldingen vertellen jou wekelijks of dagelijks waar je naartoe moet en wat je werkzaamheden voor deze periode zijn. Heb je een onderaannemers contract verstuurd en wordt deze geaccepteerd of geweigerd? Ook dan krijg je direct een melding.
Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen.