EXACT
WINTER'19
RELEASE
FIND OUT WHAT'S NEW

Exact Purchase to Pay stelt je in staat om financiële en inkoopprocessen volledig met elkaar te integreren. Exact Purchase to Pay biedt controle over het volledige aankoopproces tot en met de betaling in een standaardoplossing in de cloud. Exact Purchase to Pay is volledig te integreren met Exact Globe en Exact Financials, inclusief workflow-functionaliteit om aanvragen en facturen te accorderen.

Door de uitbreiding met SRXP’s expense-management-mogelijkheden kunnen klanten alle declaratiedata met één klik op de knop exporteren naar Exact. Hierdoor bespaar je 75% op het declaratieproces.

Om aangiftes naar de belastingdienst te versturen heb je een zogenoemd PKI-certificaat nodig. Dit is de internationale standaard voor het beveiligen van gegevens en berichten. Voorheen dienden Exact Online klanten zelf zo’n PKI-certificaat aan te schaffen, à circa 400,- Euro voor 2 jaar. Vanaf nu verschaft Exact Online met één simpele instelling een PKI-certificaat voor je.

We hebben verbeteringen doorgevoerd in onder meer de salaris oplossing, de samenwerking tussen accountant en ondernemer en het afhandelen van bankafschriften. Bekijk de video voor alle innovaties.

Vanuit onze basis van volledig geïntegreerde boekhouding biedt Exact Online gebruiksvriendelijke selfservice salarissoftware. Deze release breiden we het medewerkersportaal uit en verbeteren we onder meer de uitnodiging en het loonaangifte verzamelcertificaat.

Betalen je klanten niet altijd het volledige openstaande bedrag in één keer? Nu is het in Exact Online mogelijk om een deelbetaling automatisch af te letteren en het restant open te laten staan als openstaande post. In combinatie met de nieuwe functie ‘automatisch afboeken’, kun je kleine betalingsverschillen eenvoudig laten afboeken.

Berichten via Exact Online vanuit meerdere e-mailadressen versturen gaat nu makkelijk. Stel eenmalig een lijst van e-mailadressen samen. Selecteer het juiste e-mailadres als je een mail verstuurt vanuit bijvoorbeeld de afdeling Verkoop of Logistiek.

Exact Online voor Handel ondersteunt nu QR-codes in de lay-out van alle documenten. 2D QR-codes en DataMatrix-etiketten zijn veel gebruikte gegevensdragers in de logistiek en industrie, omdat ze veel informatie kunnen bevatten in een relatief klein, gedrukt gebied.

Krijg je bestellingen binnen zonder serienummers? Dan genereer je deze nu automatisch in Exact Online voor Handel (Advanced & Premium) en Exact Online voor Productie (Advanced & Premium). Je hoeft daardoor niet handmatig een serie- of batchnummer van elk product afzonderlijk te genereren.

Je kunt per klant een kredietlimietcheck instellen. Die check verschijnt als pop-up bij een orderinvoer. Zo zie je direct of het al dan niet verstandig is om de order aan te nemen. Je kunt per klant en per administratie bepalen of de pop-up verschijnt.

Heb je een order van veel artikelen met afzonderlijke leverdata en wil je de leverdatum van alle orderdata gelijk maken? Dat kan nu als je de leverdatum in de orderheader aanpast. Zo krijgt je klant al zijn bestellingen op 1 dag en jij hebt er geen extra administratief werk aan.

Inzicht in lopende werkzaamheden op de werkvloer krijg je met het dashboard voor de productiemanager als uitbreiding voor Smart Shop Floor. Je weet dan wie aan het werk is, waarmee, op welk werkstation en wat de voortgang is.

De standaard productiecockpit is vanaf deze release veel overzichtelijker. In één oogopslag zie je hoe je bedrijf ervoor staat.

Op veler verzoek hebben we een aantal nieuwe velden beschikbaar gemaakt in Exact Online voor Handel. Onder meer in de orderregel, het item en land van herkomst.

Bestel je goederen in Exact Online voor Handel en Productie, dan bepaalt de ontvangstdatum van een inkooporderitem nu de inkooplevertijd. Voorbeeld: je bestelt op 2 oktober een item met een levertijd van 3 dagen. De ontvangstdatum van deze inkooporder staat dan op 5 oktober geregistreerd. Hierdoor kan je een duidelijke levertijd communiceren naar je klant.

Het toevoegen van het oorspronkelijke factuurnummer aan de lay-out van een creditfactuur is nu mogelijk. Dit veld wordt ingevuld wanneer je een creditfactuur aanmaakt op basis van een bestaande factuur. Voor de ontvanger van de credit factuur is het zo direct inzichtelijk op welke factuur deze credit betrekking heeft

Verkoop je via je webshop, portal of kassa’s, dan is het nu mogelijk om de categorie- of assortimentsinformatie per item mee te sturen bij koppeling via de REST API. Hierdoor zijn items makkelijker vindbaar in externe digitale systemen. Exact Online is het leidende systeem als het om iteminformatie gaat.

Kassaverkopen automatisch boekhoudkundig verwerken kan met Exact voor Horeca. Dat is de kassa Cashr op je smartphone of tablet gekoppeld aan Exact Online. Je btw-aangifte is dan met 1 druk op de knop gereed.

Opmerkingen uit de productiewerkorder kunnen belangrijk zijn voor een leverancier van materialen of van uitbesteed werk. Het is nu mogelijk om de opmerkingen uit de werkorder mee te nemen in de regels van de inkooporders die aan de werkorder gekoppeld zijn.

Leg je verkooptransacties vast via de kassa of POS, dan kun je nu vanuit daar een verkoopfactuur aanmaken in Exact Online. Exact is het leidende systeem is voor verkooptransacties.

Exact Online voor Productie controleert of je voldoende materialen in voorraad hebt om een order te kunnen produceren. Is er onvoldoende voorraad in huis, dan geeft Exact een waarschuwing. Vanaf deze release toont Exact ook de materiaalbehoefte tegen de ‘verwachte voorraad’. Zo weet je nog beter of je klaar bent om de productie te starten.

Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) automatiseer je fysieke goederenstromen en optimaliseer je je logistieke proces. Vanaf deze release leveren we een Android app voor handscanners in het magazijn, naast de al bestaande Windows CE scanners. Voor Android ondersteunen we naast de industriële scanners ook commerciële apparaten, zoals tablet, telefoon of PDA.

Exact Warehouse Management (Exact WMS) is weer iets slimmer geworden. Het maakt opdrachten voor het aanvullen van voorraadlocaties nu automatisch aan en stuurt ze naar de barcode-scanners. Hierdoor weten de mensen in het magazijn welke locaties aangevuld moeten worden en waar de voorraad vandaan komt. 

Dankzij Federated Identity kun je als gebruiker eenvoudiger inloggen in de software, door vermindering van het grote aantal gebruikers-id’s en authenticatiemiddelen. We hebben de oplossingen Visual Scheduler en Shop Floor Control aangepast, zodat ze Federated Identity beter ondersteunen. 

We hebben verschillende verbeteringen doorgevoerd in Exact Service Management. Zo kun je nu serviceactiviteiten met een negatieve korting aanmaken, waarbij de informatie uit de prijslijst en prijsafspraak uit Exact Globe wordt overgenomen. Tevens wordt bij het toevoegen van artikelen aan opdracht of serviceactiviteit automatisch het juiste magazijn gevonden op basis van de rechten van de toegewezen de service engineer.

Vanaf deze product update is de functie Snel zoeken toegevoegd in de administratie-tab. Via deze functie kun je snel zoeken naar medewerkers, debiteuren, artikelen en projecten.

De CRM-app is geheel vernieuwd en is nu in lijn met onze andere apps. Een grote verbetering is dat de timeline nu ook beschikbaar is in de CRM app, zodat appgebruikers snel en efficiënt communiceren met de binnendienst. Verder is de Workflow eenvoudig inzichtlijk, en heb je de kalender en verkoopkansen altijd paraat. De nieuwe app is beschikbaar voor iOS, Android en Windows 10

Om de samenwerking via Social Collaboration te bevorderen zijn er een aantal zaken verbeterd. Het is nu mogelijk een tijdlijn per project weer te geven. Zo creëer je van elk project een effectief communicatiekanaal waarin alle projectleden direct informatie met elkaar kunnen delen en weten alle projectleden sneller wat er speelt in een project.

Als je wijzigingen doorvoert in het brutoloon in Loket, synchroniseren die nu automatisch met Exact. Ook rapportage op basis van gegevens in Loket gaat nu makkelijker; voer alle 4 soorten overuren in één verzoek in te voeren en het aanvragen van kilometervergoeding wordt ondersteund.

De Employee Self Service-app is geheel vernieuwd en is nu in lijn met onze andere apps. Volledig nieuw is de timeline. Dit maakt het mogelijk om makkelijker nieuws en berichten onderling te delen. Ben je benieuwd naar de nieuwe mogelijkheden? Bekijk de video of download the app.

Het is nu mogelijk om een artikel aan te maken door de gegevens van een bestaand artikel te kopiëren. Hiermee zijn de velden van het nieuwe artikel al voorgevuld met de informatie van het bestaande artikel waardoor je sneller een artikel kunt aanmaken.