Top updates

Welkom in de Exact cloud

Welkom in de Exact Cloud

Wij geven onze klanten graag iets te kiezen. Gebruikers van Exact Globe en Synergy kunnen hun software afnemen vanuit hun eigen cloud, via Amazon Web Services (AWS), via hun eigen ‘on-premise’ IT-infrastructuur, of in de cloud van Exact - die beschikbaar wordt dankzij de overname van Parentix.

HR-Payroll

Exact Salaris Plus

Automatiseer alle processen met betrekking tot salarisadministratie in één systeem. Exact Salaris Plus is een cloud oplossing die een volledige integratie biedt tussen HRM en payroll en waarbij de informatie uit HR processen automatisch beschikbaar is voor de salarisadministratie.

Social Collaboration 3.0

Social Collaboration 3.0 in Exact Synergy

Social Collaboration 3.0 verhoogt de relevantie en verbetert de beleving van online interne samenwerking. De onlangs geïntroduceerde nieuws- en notificatiefuncties verhogen de efficiëntie en mogelijkheden van Synergy als geïntegreerd platform voor interne communicatie en kennisdeling.

GDPR

Aanpassingen alle producten voor GDPR

Sinds 25 mei 2018 moet ieder bedrijf, van multinational tot eenmanszaak, compliant zijn aan de nieuwe privacyregels. Naar aanleiding de AVG/GDPR heeft Exact alle producten aangepast. 

 

Exact Synergy

De Summer ‘18 Release is onze tweede grote product release van dit jaar. Software van Exact is constant in beweging, zodat we jou altijd optimaal kunnen ondersteunen. Bekijk hier de belangrijkste innovaties in Exact Synergy.

1. Verbeterde uitwisseling van projecttransacties

De uitwisseling van projecttransacties gaat volledig via het data-integratieplatform Exact Lightweight Integration Server (ELIS). Beheer centraal je integraties en schaal eenvoudig op. Vanaf januari 2019 verloopt data-uitwisseling uitsluitend via ELIS.

2. Pas het menu aan zoals je wilt

Het is nu nog eenvoudiger om je persoonlijke menu aan te passen. Je kunt bijvoorbeeld menu onderdelen onder ‘mijn’ en de ‘quicklinks’ eenvoudig verwijderen.

3. Verbeteringen workspaces

Workspaces geven structuur aan informatie door die rondom specifieke processen, onderwerpen of projecten te bundelen. Het is nu mogelijk om een workspace als standaard voor je organisatie in te stellen. Iedereen die inlogt krijgt dan automatisch deze workspace als eerste op de homepagina te zien. Ook het zoeken in workspaces gaat nog makkelijker. 

4. Centraal gegevensbeheer uitgebreid

We hebben het centraal beheer van stamgegevens over meerdere divisies uitgebreid. Nu wordt ook de effectieve ingangsdatum van HR mutaties via Central Masterdata Management (CMDM) uitgewisseld. Ook worden de functiegroep, functieactiviteit, en functienaam via CMDM uitgewisseld.

5. Sorteren projectcodes in de zoekresultaten

Bij het bekijken van de zoekresultaten van projecten in de Kolom weergave, kun je de projectcodes nu oplopend of aflopend weergeven.

Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen in Exact Synergy.

Lees hier hoe je kunt upgraden naar de laatste versie.

Exact Globe

De Summer ‘18 Release is onze tweede grote product release van dit jaar. Software van Exact is constant in beweging, zodat we jou altijd optimaal kunnen ondersteunen. Bekijk hier de belangrijkste innovatie in Exact Globe.

1. Splitsen orderregels beperkt

Het splitsen van orderregels wordt niet meer gedaan wanneer je vrije voorraad alloceert. Dit schept duidelijkheid. Je kunt deze nieuwe instelling vinden onder de orderinstellingen.

2. Internationale btw-regels toegevoegd

Er zijn verschillende Europese initiatieven om btw-fraude of btw-ontwijking tegen te gaan. Hongarije, Polen, Roemenië, Spanje en meer landen hebben maatregelen genomen. Ook deze zijn doorgevoerd in Exact Globe.

3. Standaardisatie elektronisch bankieren

ISO 20022, de internationale standaard voor elektronische data-uitwisseling in de financiële sector. In deze release is onder andere gewerkt aan de SEPA Credit Transfer (SCT) voor Zwitserland.

4. Afhandelen service orders

Als een service order is afgeleverd, vindt nu automatische verwerking plaats in Globe. Daardoor rond je nu een project af voordat de service order is gefactureerd. Zo ontstaat sneller inzicht en voorkom je handmatig werk.

5. Meer grip op kortingen

Veel organisaties werken met partners, resellers, of dealers. Om meer grip te krijgen op verleende kortingen kun je nu per reseller bepalen op welke grootboekrekening kortingen worden geboekt. Zo weet je precies waar kortingen worden gegeven en deze onderscheiden van bijvoorbeeld kortingen verleend aan klanten.

6. Supersnelle MRP-berekeningen

Material Resource Planning (MRP)- berekeningen maken, gaat dankzij nieuwe techniek veel sneller. De berekening van de nettobehoefte van artikelen op basis van de vraag naar eindproducten gaat nu in minuten in plaats van uren.

Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen in Exact Globe.

Lees hier hoe je kunt upgraden naar de laatste versie.

Exact Online

De Summer ‘18 Release is onze tweede grote product release van dit jaar. Software van Exact is constant in beweging, zodat we jou altijd optimaal kunnen ondersteunen. Bekijk hier de belangrijkste innovaties in Exact Online.

1. Meer gemak en inzicht bij invoeren verkooporders

Het is nu mogelijk om kredietlimieten en openstaande posten direct te zien bij het invoeren van de verkooporder. Wel zo gemakkelijk. Verder hebben we het mogelijk gemaakt om direct de beschikbare voorraden te zien. Zo kun je bijvoorbeeld bij een te lage voorraad kijken of er alternatieven zijn. Deze toevoegingen zijn beschikbaar in Exact Online voor Handel en Productie.

2. Meer grip op de urenregistratie

Als medewerkers nog niet (volledig) hun urenregistratie hebben gedaan wil je deze medewerkers eenvoudig een herinnering per e-mail kunnen sturen. Dit is vanaf nu mogelijk. Ook is het nu mogelijk om bij het afkeuren van de geschreven uren opmerkingen te plaatsen, zodat de betreffende medewerker direct ziet wat hij of zij moet corrigeren. Wel zo duidelijk.

3. Verbeterde afhandeling BTW UBL inkoopfacturen

Het BTW bedrag op UBL inkoopfacturen wordt niet meer berekend, maar overgenomen zoals het vermeld is op de UBL factuur. Dit bedrag wordt verder vergeleken met het BTW percentage op de factuur. Bij afrondingsverschillen tussen het bedrag in de factuur en het berekende bedrag ontvang je een melding.

4. Doe eenvoudig suppletie-aangifte

Heb je de afgelopen periode(n) te veel of te weinig btw aangegeven, dan corrigeer je dit eenvoudig met de suppletie-aangifte vanuit Exact Online.

5. Tweestapsverificatie

Met verificatie in twee stappen wordt een extra beveiligingscontrole toegevoegd bij het inloggen. Ben je het apparaat kwijt waarmee je met een authenticator inlogt op Exact Online? Vervelend, maar je kunt nu een tijdelijke inloglink per e-mail aanvragen.

6. Amazon Web Services nieuwe hosting platform

Vanaf juni 2018 zijn de data en de dienstverlening van Exact Online producten ondergebracht bij Amazon Web Services. Dit stelt ons in staat nog sneller te innoveren. Daarnaast biedt het meer geavanceerde beveiligingsopties, zoals het versleutelen van gegevens bij data uitwisseling via REST API. Daarnaast is deze data nu in Ierland opgeslagen zodat ook in de toekomst, na de Brexit, dit binnen de EU blijft.

Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen in Exact Online.

Exact AEC

De Summer ‘18 Release is onze tweede grote product release van dit jaar. Software van Exact is constant in beweging, zodat we jou altijd optimaal kunnen ondersteunen. Bekijk hier de belangrijkste innovaties in Exact AEC.

1. Onderhoudsopdrachten in SALES005 formaat

Vanaf service pack 14 ondersteunt Exact AEC 1.46 onderhoudsopdrachten in het SALES005 formaat van Ketenstandaard Bouw en Installatie.

2. Makkelijk offertes aanpassen

In het lijstscherm van de offertemodule is in het rechtermuismenu de optie "Aanpassen" toegevoegd. Daarmee pas je makkelijk gegevens van van geselecteerde offertes aan.

Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen in Exact AEC.