EXACT
SUMMER'18
RELEASE
CHECK OUT THIS SEASON'S HOT TOPICS

Wij geven onze klanten graag iets te kiezen. Gebruikers van Exact Globe en Synergy kunnen hun software afnemen vanuit hun eigen cloud, via Amazon Web Services (AWS), via hun eigen ‘on-premise’ IT-infrastructuur, of in de cloud van Exact - die beschikbaar wordt dankzij de overname van Parentix.

Automatiseer alle processen met betrekking tot salarisadministratie in één systeem. Exact Salaris Plus is een cloud oplossing die een volledige integratie biedt tussen HRM en payroll en waarbij de informatie uit HR processen automatisch beschikbaar is voor de salarisadministratie.

Social Collaboration 3.0 verhoogt de relevantie en verbetert de beleving van online interne samenwerking. De onlangs geïntroduceerde nieuws- en notificatiefuncties verhogen de efficiëntie en mogelijkheden van Synergy als geïntegreerd platform voor interne communicatie en kennisdeling.

Sinds 25 mei 2018 moet ieder bedrijf, van multinational tot eenmanszaak, compliant zijn aan de nieuwe privacyregels. Naar aanleiding de AVG/GDPR heeft Exact alle producten aangepast.

De uitwisseling van projecttransacties gaat volledig via het data-integratieplatform Exact Lightweight Integration Server (ELIS). Beheer centraal je integraties en schaal eenvoudig op. Vanaf januari 2019 verloopt data-uitwisseling uitsluitend via ELIS.

Het is nu nog eenvoudiger om je persoonlijke menu aan te passen. Je kunt bijvoorbeeld menu onderdelen onder ‘mijn’ en de ‘quicklinks’ eenvoudig verwijderen.

Workspaces geven structuur aan informatie door die rondom specifieke processen, onderwerpen of projecten te bundelen. Het is nu mogelijk om een workspace als standaard voor je organisatie in te stellen. Iedereen die inlogt krijgt dan automatisch deze workspace als eerste op de homepagina te zien. Ook het zoeken in workspaces gaat nog makkelijker.

We hebben het centraal beheer van stamgegevens over meerdere divisies uitgebreid. Nu wordt ook de effectieve ingangsdatum van HR mutaties via Central Masterdata Management (CMDM) uitgewisseld. Ook worden de functiegroep, functieactiviteit, en functienaam via CMDM uitgewisseld.

Bij het bekijken van de zoekresultaten van projecten in de Kolom weergave, kun je de projectcodes nu oplopend of aflopend weergeven.

Het splitsen van orderregels wordt niet meer gedaan wanneer je vrije voorraad alloceert. Dit schept duidelijkheid. Je kunt deze nieuwe instelling vinden onder de orderinstellingen.

Er zijn verschillende Europese initiatieven om btw-fraude of btw-ontwijking tegen te gaan. Hongarije, Polen, Roemenië, Spanje en meer landen hebben maatregelen genomen. Ook deze zijn doorgevoerd in Exact Globe.

ISO 20022, de internationale standaard voor elektronische data-uitwisseling in de financiële sector. In deze release is onder andere gewerkt aan de SEPA Credit Transfer (SCT) voor Zwitserland.

Als een service order is afgeleverd, vindt nu automatische verwerking plaats in Globe. Daardoor rond je nu een project af voordat de service order is gefactureerd. Zo ontstaat sneller inzicht en voorkom je handmatig werk.

Veel organisaties werken met partners, resellers, of dealers. Om meer grip te krijgen op verleende kortingen kun je nu per reseller bepalen op welke grootboekrekening kortingen worden geboekt. Zo weet je precies waar kortingen worden gegeven en deze onderscheiden van bijvoorbeeld kortingen verleend aan klanten.

Material Resource Planning (MRP)- berekeningen maken, gaat dankzij nieuwe techniek veel sneller. De berekening van de nettobehoefte van artikelen op basis van de vraag naar eindproducten gaat nu in minuten in plaats van uren.

Als medewerkers nog niet (volledig) hun urenregistratie hebben gedaan wil je deze medewerkers eenvoudig een herinnering per e-mail kunnen sturen. Dit is vanaf nu mogelijk. Ook is het nu mogelijk om bij het afkeuren van de geschreven uren opmerkingen te plaatsen, zodat de betreffende medewerker direct ziet wat hij of zij moet corrigeren. Wel zo duidelijk.

Het BTW bedrag op UBL inkoopfacturen wordt niet meer berekend, maar overgenomen zoals het vermeld is op de UBL factuur. Dit bedrag wordt verder vergeleken met het BTW percentage op de factuur. Bij afrondingsverschillen tussen het bedrag in de factuur en het berekende bedrag ontvang je een melding.

Heb je de afgelopen periode(n) te veel of te weinig btw aangegeven, dan corrigeer je dit eenvoudig met de suppletie-aangifte vanuit Exact Online.

Met verificatie in twee stappen wordt een extra beveiligingscontrole toegevoegd bij het inloggen. Ben je het apparaat kwijt waarmee je met een authenticator inlogt op Exact Online? Vervelend, maar je kunt nu een tijdelijke inloglink per e-mail aanvragen.

Vanaf juni 2018 zijn de data en de dienstverlening van Exact Online producten ondergebracht bij Amazon Web Services. Dit stelt ons in staat nog sneller te innoveren. Daarnaast biedt het meer geavanceerde beveiligingsopties, zoals het versleutelen van gegevens bij data uitwisseling via REST API. Daarnaast is deze data nu in Ierland opgeslagen zodat ook in de toekomst, na de Brexit, dit binnen de EU blijft.

Vanaf service pack 14 ondersteunt Exact AEC 1.46 onderhoudsopdrachten in het SALES005 formaat van Ketenstandaard Bouw en Installatie.

In het lijstscherm van de offertemodule is in het rechtermuismenu de optie "Aanpassen" toegevoegd. Daarmee pas je makkelijk gegevens van van geselecteerde offertes aan.