Choose a different country or region if you want to see the products and prices for your location. Click Continue to go to the selected country or region.

Digitale efficiëntie in je administratie

Met de laatste innovaties in boekhouden en No hands accounting bespaar je nu nog meer tijd en verhoog je de kwaliteit van administratieve taken. Je hebt meer en beter inzicht, boekt eenvoudig kosten door, maakt nieuwe connecties en hebt toegang tot verschillende documenten. Daarnaast ontdek je makkelijk of je optimaal gebruik maakt van de software.

Spring Release

Boekhouden & Accountancy

Altijd in control met de rekening-courant

Via rekening-courant boek je nu heel eenvoudig gedeelde kosten of onderlinge vorderingen direct door van de ene naar de andere administratie.

Verder geeft het nieuwe rekening-courant rapport je volledig inzicht in alle rekening-courant mutaties. Zo ben je altijd in control! Nu beschikbaar vanaf Boekhouden Professional & Accountancy Professional.

Boekhouden

Maak jij al optimaal gebruik van Exact Online?

Dit zie je voortaan direct in het menu: een score toont in hoeverre je al optimaal gebruikt maakt van de beschikbare functionaliteit. En je kunt direct door naar de vernieuwde 'Aan de slag' pagina. Dit maakt het opzetten van een nieuwe administratie of het verder optimaliseren van het gebruik een stuk gemakkelijker voor iedereen!

Boekhouden & Accountancy

Relevante goedkeuringsprocessen voor inkoopfacturen

Manage de fiatteringsflows nu nog gemakkelijker door het instellen van periodes waar betreffende flows actief moeten zijn. Voeg eventuele opmerkingen toe bij een gefiatteerde factuur. Zo houd je de processen helder. Ook kun je vanaf nu facturen afkeuren als onderdeel van het goedkeuringsproces

Boekhouden & Accountancy

Een helder activatransacties overzicht

Het overzicht van activatransacties is duidelijker ingericht en de lay-out verbeterd. De details op het niveau van activagroep en activacategorie staan nu in afzonderlijke tabbladen. Zo kunnen ook accountants gemakkelijk belastingrelevante gegevens opvragen. Daarnaast is het beheer van activa verbeterd.

Boekhouden & Accountancy

Scan & Herken en boekingsvoorstellen nog nauwkeuriger

Onnodige uploads naar Scan & Herken worden vanaf nu zoveel mogelijk uitgefilterd. Je wilt namelijk niet dat Scan & Herken identieke uploads of een voorwaardendocument behandelt. Ook zijn er twee methoden toegevoegd om een passende grootboekrekening voor te stellen, bij een boekingsvoorstel voor een ontvangen factuur. Zelfs als het een nieuwe leverancier betreft.

Accountancy

Verbeterde in-context communicatie

Via ‘In context communicatie’ vraag je als accountant heel eenvoudig ontbrekende documenten op bij je klant. Rechtstreeks vanuit het bankafschriftenoverzicht. Je klant krijgt in Mijn[Kantoor] een signaal binnen en kan direct de ontbrekende factuur of bonnetje aanleveren. Door de recente verbeteringen gaat het aangeleverde document nu automatisch langs de scanservice. Ook kan de accountant rechtstreeks vanuit het inkoop- en verkoopboek digitaal vragen stellen rondom de boekingen. Kortom, nog minder handelingen én meer tijdswinst bij de digitale afhandeling van vraagposten.

RGS

Accountancy

Eén uniforme taal met ‘RGS-Brugstaat’

Onderzoeksbureau GBNED stelde onlangs voor om RGS (Referentie Grootboekschema) ook als universele standaard te gebruiken voor het uitwisselen van financiële cijfers naar Fiscaal ten behoeve van Inkomstenbelasting (IB), Winst en Vennootschapsbelasting (Vpb). Ook Exact Online werkt hier aan mee. Inmiddels is ‘RGS-Brugstaat’ voor Exact Online Accountancy gerealiseerd. Dit betekent geen verschillende output bestandjes per leverancier meer, maar één universeel bestand oftewel één uniforme taal. Een mooie basis voor verdere efficiëntie.

Accountancy & Boekhouden

Nieuwste RGS 3.2 en omslagcodes

RGS is dé standaard die zorgt voor uniforme rapportages. Vanaf nu koppel je ook eenvoudig de nieuwste RGS 3.2 versie aan je rekeningschema. Tip: gebruik een template-administratie. Verder introduceren we RGS omslagcodes. Hiermee breng je de juistheid van rapportages naar het hoogste niveau. Omslagcodes zijn classificaties voor grootboekrekeningen. Deze codes zijn van toepassing zodra het saldo op rekening aan de andere kant van de balans op ‘negatief’ staat.

Hierdoor wordt bijvoorbeeld de creditzijde van een bankrekening door RGS gerapporteerd als een kort vreemd vermogen. Handmatige correcties behoren dus tot het verleden. Deze omslagcodes zijn vanaf RGS 3.0 of hoger beschikbaar in de balans, de adviescockpits én de koppelvlakken voor andere pakketten.

RGS

Accountancy

Vernieuwd totaaloverzicht administratieplan

Het totaaloverzicht dat duidelijk maakt welke klantadministraties (Standard, No hands of No hands Unlimited) actief zijn binnen je Exact Online Accountancy-abonnement, hebben we nog verder verbeterd. Je ziet nu in één oogopslag of het aantal verbruikte boekingsvoorstellen aanleiding geven om te wijzigen van administratietype. Hierdoor benut je je abonnement zo effectief mogelijk.

Ook heb je zicht op de gekoppelde add-ons, zoals Verkoopfacturen in Mijn[Kantoor] en Salaris. Je past de administratietypes eenvoudig aan. Filteren kan nu ook op basis van administratieclassificatie. Goed om te weten is dat dit verbeterde overzicht ook rechtstreeks benaderbaar zal zijn vanuit de Accountancy cockpit.

Spring Release

Accountancy

Makkelijker werken met gekoppelde klanten

Koppel je klanten met een eigen Exact Online omgeving nu nog eenvoudiger met jouw Exact Online Accountancy omgeving. Zo laat je de voorgestelde samenwerking goedkeuren door meerdere kantoorgebruikers, die door jou zijn uitgekozen. Dit doe je via menu Stamgegevens/Account instellingen/Accountant. Verder personaliseer je de uitnodigingsmail die je vanuit Exact Online verstuurt, nu eenvoudig met eigen tekst en logo.

En mocht je als accountant de samenwerking met je klant willen verbreken, dan kan je als accountant eenvoudig de gekoppelde Exact Online omgeving van je klant ontkoppelen. Stel, de factuur voor het Exact Online abonnement van je klant kwam eerst bij jouw kantoor binnen. Na de ontkoppeling komt de factuur rechtstreeks bij je klant binnen. Uiteraard krijgt je klant hier netjes een melding van vanuit het systeem.

HR & Salaris

Werkgeversverklaring opstellen

Als je een huis wilt kopen of huren, heb je een werkgeversverklaring nodig. Je kunt dit nu gemakkelijk downloaden. De NAW-, contract- en salarisgegevens van de medewerker zijn al ingevuld. Andere relevante informatie vul je eventueel aan in de pdf. Zo hoeft de salarisadministrateur niet meer de gegevens uit het systeem te halen om de werkgeversverklaring op te stellen.

HR & Salaris

HR-documenten beschikbaar in het werknemersportaal

Altijd en overal je verlofsaldo en loonstroken inzien en verlof aanvragen, was al mogelijk in het werknemersportaal. Nu kun je ook alle voor jou relevante HR-documenten inzien, zoals werkgeversverklaring, contract, loonheffingsverklaring, kopie ID-bewijs en verklaring geen privégebruik auto. Zo heb je zelf beschikking over je documenten en kun je ze altijd downloaden.

HR & Salaris

Extra WAB-signalen

Sinds 1-1-2020 geldt de nieuwe WAB. Om je te ondersteunen hebben we extra signalen en een rapport toegevoegd. Zo krijg je een signaal als een medewerker jonger dan 21 jaar onterecht tegen de hoge AWF-premie wordt verloond. Ook zie je in het rapport herziening AWF-premie in één oogopslag of je de premie moet herzien op basis van het overwerk en de contracturen van je medewerkers.

Spring Release

Boekhouden

Vernieuwde bunq-bankkoppeling

Samen met bunq hebben we onze bankkoppeling vernieuwd. Je transacties zijn eerder en vollediger bijgewerkt, wat afletteren een stuk gemakkelijk maakt. Update je bankkoppeling in het onderhoud van je bunq dagboek en volg de instructies op het scherm. Daarna kun je direct weer aan de slag.

Add-on Center

Nieuwe connecties in het Exact Online App Center voor Nederland

In de eerste maanden van 2020 zijn er meer dan 10 nieuwe connected apps toegevoegd aan het Exact Online App Center. Onder andere Datapark, Silverfin, Crewplanner en Shiftbase koppel je nu direct met Exact Online. Kijk voor meer informatie in het Exact Online App Center.

Add-on Center

Verbeterde API-documentatie

Meer dan 60 pagina’s in de API-documentatie zijn bijgewerkt en verbeterd. Van ‘Aan de slag’ tot ‘Best practices’. Dit geeft een ontwikkelaar meer basiskennis voor het ontwikkelen en onderhouden van apps. Zo bespaar je tijd.

Exact Spring'20 Release

Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen.

NL Select your country