Digitale efficiëntie in je administratie

Dit zie je voortaan direct in het menu: een score toont in hoeverre je al optimaal gebruikt maakt van de beschikbare functionaliteit. En je kunt direct door naar de vernieuwde 'Aan de slag' pagina. Dit maakt het opzetten van een nieuwe administratie of het verder optimaliseren van het gebruik een stuk gemakkelijker voor iedereen!

Het overzicht van activatransacties is duidelijker ingericht en de lay-out verbeterd. De details op het niveau van activagroep en activacategorie staan nu in afzonderlijke tabbladen. Zo kunnen ook accountants gemakkelijk belastingrelevante gegevens opvragen. Daarnaast is het beheer van activa verbeterd.

Via ‘In context communicatie’ vraag je als accountant heel eenvoudig ontbrekende documenten op bij je klant. Rechtstreeks vanuit het bankafschriftenoverzicht. Je klant krijgt in Mijn[Kantoor] een signaal binnen en kan direct de ontbrekende factuur of bonnetje aanleveren. Door de recente verbeteringen gaat het aangeleverde document nu automatisch langs de scanservice. Ook kan de accountant rechtstreeks vanuit het inkoop- en verkoopboek digitaal vragen stellen rondom de boekingen. Kortom, nog minder handelingen én meer tijdswinst bij de digitale afhandeling van vraagposten.

RGS is dé standaard die zorgt voor uniforme rapportages. Vanaf nu koppel je ook eenvoudig de nieuwste RGS 3.2 versie aan je rekeningschema. Tip: gebruik een template-administratie. Verder introduceren we RGS omslagcodes. Hiermee breng je de juistheid van rapportages naar het hoogste niveau. Omslagcodes zijn classificaties voor grootboekrekeningen. Deze codes zijn van toepassing zodra het saldo op rekening aan de andere kant van de balans op ‘negatief’ staat.

Hierdoor wordt bijvoorbeeld de creditzijde van een bankrekening door RGS gerapporteerd als een kort vreemd vermogen. Handmatige correcties behoren dus tot het verleden. Deze omslagcodes zijn vanaf RGS 3.0 of hoger beschikbaar in de balans, de adviescockpits én de koppelvlakken voor andere pakketten.

Koppel je klanten met een eigen Exact Online omgeving nu nog eenvoudiger met jouw Exact Online Accountancy omgeving. Zo laat je de voorgestelde samenwerking goedkeuren door meerdere kantoorgebruikers, die door jou zijn uitgekozen. Dit doe je via menu Stamgegevens/Account instellingen/Accountant. Verder personaliseer je de uitnodigingsmail die je vanuit Exact Online verstuurt, nu eenvoudig met eigen tekst en logo.

En mocht je als accountant de samenwerking met je klant willen verbreken, dan kan je als accountant eenvoudig de gekoppelde Exact Online omgeving van je klant ontkoppelen. Stel, de factuur voor het Exact Online abonnement van je klant kwam eerst bij jouw kantoor binnen. Na de ontkoppeling komt de factuur rechtstreeks bij je klant binnen. Uiteraard krijgt je klant hier netjes een melding van vanuit het systeem.

Altijd en overal je verlofsaldo en loonstroken inzien en verlof aanvragen, was al mogelijk in het werknemersportaal. Nu kun je ook alle voor jou relevante HR-documenten inzien, zoals werkgeversverklaring, contract, loonheffingsverklaring, kopie ID-bewijs en verklaring geen privégebruik auto. Zo heb je zelf beschikking over je documenten en kun je ze altijd downloaden.

Samen met bunq hebben we onze bankkoppeling vernieuwd. Je transacties zijn eerder en vollediger bijgewerkt, wat afletteren een stuk gemakkelijk maakt. Update je bankkoppeling in het onderhoud van je bunq dagboek en volg de instructies op het scherm. Daarna kun je direct weer aan de slag.

Meer dan 60 pagina’s in de API-documentatie zijn bijgewerkt en verbeterd. Van ‘Aan de slag’ tot ‘Best practices’. Dit geeft een ontwikkelaar meer basiskennis voor het ontwikkelen en onderhouden van apps. Zo bespaar je tijd.