Top updates

Mijn[Kantoor]

Het nieuwe online samenwerken met klanten

Exact introduceert Exact Online Mijn[Kantoor]. Als accountant personaliseer je de app en website met je eigen naam en het logo. Ondernemers leveren hun input voortaan digitaal bij je aan via Mijn[Kantoor]. Handig, papierloos en efficiënt!

Mijn Cockpit

De nieuwe look & feel

Met Mijn Cockpit in Exact Online zie je meteen hoe je bedrijf ervoor staat. Door de nieuwe look & feel is Mijn Cockpit nog prettiger in het gebruik en nog overzichtelijker dan je gewend bent.

Social collaboration

Werk eenvoudig samen met Social collaboration

Social collaboration in Synergy bevordert onderlinge samenwerking en kennisdeling. Vergeet mail en WhatsApp en gebruik de social timeline, notificaties & workspaces. De uitgebreide mogelijkheden van social collaboration voorkomen miscommunicatie en verhogen productiviteit.

Exact Online Salaris

Vernieuwde focus Exact Online Salaris

Exact investeert continu in belangrijke salarisfuncties zodat je je lonen eenvoudiger en sneller kunt afhandelen. Profiteer onder andere van de uitbreidingen van de salarisfunctionaliteit, Employee Self Service-mogelijkheden en functionaliteit van de mobiele app.

GDPR

Aanpassingen alle producten voor GDPR

Naar aanleiding van de aankomende AVG/ GDPR heeft Exact alle producten aangepast. Exact Online biedt bovendien de mogelijkheid persoonsgegevens extra te beveiligen via twee-factor-authenticatie.

Exact Globe & Synergy op AWS

Exact Globe & Synergy op Amazon Web Services

Exact is toegetreden tot het Amazon Web Services Partner Network. Exact Globe en Synergy zijn geoptimaliseerd voor efficiënt gebruik van Amazon Web Services (AWS).

Exact Online

1. App Center vernieuwd

We hebben ons App Center vernieuwd naar aanleiding van gebruikers feedback. Het is nu nóg eenvoudiger om de apps te vinden die je zoekt. Ook zijn de voordelen van de apps duidelijker omschreven. Neem snel een kijkje in het vernieuwde App Center en koppel je apps!

2. Extra velden toegevoegd aan artikelen

Risicocodes voor chemicaliën. Materiaaltypes voor sieraden. Temperaturen voor voedsel. Soms heb je dit soort aanvullende informatie nodig. Het is nu mogelijk om deze specificaties toe te voegen aan de items in Exact Online voor Groothandel, Productie en Uren & Facturen & Project Management.

3. Voorkom budgetoverschrijdingen

We hebben 5 verbeteringen doorgevoerd die helpen om projectoverschrijdingen te voorkomen en meer grip op projecten te krijgen. Zo is het projectoverzicht verbeterd en kunnen medewerkers tijdig aan de bel trekken wanneer ze zien dat een project uit de uren dreigt te lopen.

4. Kosten in de meerlaagse stuklijst

We hebben diverse verbeteringen doorgevoerd in Exact voor Productie. Een recente verbetering aan het overzicht ‘meerlaagse stuklijst’ geeft je nu bijvoorbeeld veel beter inzicht in de werkelijke verdeling van productiekosten voor je artikelen met een meerlaagse stuklijst.

5. No hands accounting

No hands accounting neemt de finance professional, ondernemer en accountant werk uit handen voor een correcte administratie. Wist je bijvoorbeeld dat de toewijzing grootboekrekening aan bankafschriften 75% sneller gaat?

6. Verbeteringen in betalingsherinneringen

We hebben het versturen van betalingsherinneringen in Exact Online uitgebreid. Zo zie je voortaan een voorbeeld van je herinnering voordat je hem verstuurt, kun je afwijkende e-mailadressen gebruiken en is het mogelijk om je e-mailtekst naar wens aan te passen.

7. Extra filters in overzicht ‘verwachte omzet’

Met Contract Management in Exact Online beheer je je abonnementen en zorg je dat deze op tijd periodiek worden gefactureerd. Met deze aanvullende module krijg je beter inzicht in toekomstige omzetontwikkeling en beschik je over tools om te sturen op klantwaarde. Om nog beter te sturen op de verwachte omzet van specifieke producten of diensten hebben we extra filters toegevoegd aan het overzicht ‘verwachte omzet’.

8. Direct aan de slag!

Net begonnen met Exact Online? Met de nieuwe ‘Aan de slag’ pagina hebben we alle activiteiten netjes op een rijtje gezet. De checklist, ondersteund met online video’s, geeft inzicht in alle taken die nodig zijn om goed van start te gaan.

9. Practice Management voor Accountancy

Je eigen kantoorbeheer volledig geïntegreerd in je administratiesoftware. Met Practice Management in Exact Online voor Accountancy vergroot je de samenwerking binnen je kantoor en volg je je klanten op de voet. Klinkt perfect, toch?

10. Goed idee? Laat van je horen!

Heb jij een goed idee voor onze producten of diensten? Laat het dan weten aan onze Support Community en plaats je suggestie op de nieuwe Ideeënpagina! Zo weet Exact wat jij nodig hebt én hebben andere Exact Online gebruikers er ook wat aan.

Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen in Exact Online.

Exact Globe

1. Verbetering bij het leveren van explosie artikelen

Bij “explosie bij leveren” lever je de losse onderdelen in plaats van het eindproduct. Had je voorheen een tekort bij een onderdeel, dan kostte het veel tijd om uit te rekenen hoeveel ‘volledige’ eindproducten je kon leveren. Dit is nu verbeterd, en dat scheelt veel tijd en klachten.

2. E-WMS scannermenu's optioneel verbergen

Wanneer je werkt met WMS-scanners in het magazijn, is het prettig als je magazijnmedewerker alleen die opties ziet, die echt relevant zijn. Daarom is het nu mogelijk de scannermenu's Productie/Ontvangsten of Productie/Uitgiften optioneel te verbergen. Less is more!

3. Verbeteringen CMDM

We hebben het centraal beheer van stamgegevens over meerdere divisies uitgebreid. Nu worden ook je nieuwe kostenplaatsen en -dragers, artikeleenheden, magazijnen of artikelgroepen via Central Masterdata Management (CMDM) uitgewisseld. Wel zo volledig.

4. Nieuwe lokalisaties toegevoegd

Heb je te maken met (inter)nationale eisen op het gebied van lokale belastingen en veranderende lokale regelgeving? We hebben een groot aantal lokalisaties toegevoegd voor België, Nederland, Polen, Maleisië, Duitsland Spanje, Portugal, Frankrijk, en nog veel meer.

5. Ondersteuning niet-euro SEPA-betaalopdrachten ondersteund

We hebben een aantal verbeteringen doorgevoerd in het uitvoeren van betaalopdrachten binnen Single Euro Payment Area (SEPA). Omdat je ook wel eens SEPA-betaalopdrachten moet doen in andere valuta dan euro’s, worden deze nu ook ondersteund.

6. Verbeterde ondersteuning federated identity

Federated Identity zorgt voor het terugdringen van het grote aantal gebruikers-id’s en authenticatiemiddelen. Daarvoor ondersteunt Exact Globe nu REST service token based authentication (tokengebaseerde authenticatie) voor Auth0 en Windows Azure Active Directory (WAAD).

7. Check bij import bankafschriften

We hebben een verbetering doorgevoerd met betrekking tot de import van CAMT.053-bankafschriften. Tijdens de import wordt nu gecontroleerd of het afschrift kan worden toegewezen op basis van de naam van de debiteur of crediteur. Check!

8. Gegevenslog voor bankafschriftimport beschikbaar

Je wilt inzicht in de status van de import van je bankafschriften en informatie over je transacties kunnen checken. Daarom hebben we het nu mogelijk gemaakt om een log bij te houden van je bankafschriftenimport. Zo zit je er altijd bovenop!

Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen in Exact Globe.

Lees hier hoe je kunt upgraden naar de laatste versie.

Exact Synergy

1. Bijlagen OneDrive toevoegen aan documenten

Het is vanaf deze product release mogelijk om online bestanden als bijlage aan Exact Synergy toe te voegen vanuit je Microsoft OneDrive. Handig toch?

2. Auth0 wachtwoord-toegangstype ondersteund

Nieuws op het gebied van authenticatie: we hebben er binnen deze release voor gezorgd dat het Auth0 wachtwoord-toegangstype wordt ondersteund voor Synergy Office Integration (SOI) en SOI MSI.

3. Verbeteringen in social collaboration

Nóg beter samenwerken en makkelijker kennisdelen? Dat kan. Zo hebben we polls, emoji’s, hashtags en likes toegevoegd. Tijdlijnen van groepen worden getoond op workspaces en websites. En afbeeldingen en bijlages worden beter getoond in de tijdlijnen. Ook kun je nu eenvoudiger berichten zoeken.

4. Pushnotificaties voor tijdlijn verzenden

Maak vanaf nu gebruik van de nieuwe functionaliteit om pushnotificaties voor je tijdlijn te verzenden. Hiervoor is de sectie ‘Pushnotificaties voor tijdlijn’ toegevoegd aan de pagina ‘Mobiele apps’. Zo mist nooit meer iemand een belangrijk bericht!

5. Wie is er ‘in de buurt’?

Soms ben je op een event of klantbezoek en vraag je je af of er wellicht nog andere relaties van je in de buurt zitten. Deze relaties kun je nu heel eenvoudig vinden via de ‘In de buurt’-optie in het menu van je Synergy App.

6. E-mailen en navigeren binnen Exact Synergy App

Zakendoen doe je op jouw manier. Zo heb je ook je eigen voorkeuren als het gaat om hoe je navigeert en e-mailt. Bepaal daarom zelf welke navigatie-app en welke e-mail-app je gebruikt binnen Exact Synergy.

7. Verbeteringen workspaces

Deze update bevat ook weer verschillende verbeteringen op het gebied van workspaces. Zo worden de workspaces nu bijvoorbeeld sneller geladen, is de workspaces-cataloguspagina verbeterd en kun je eenvoudiger zoeken naar workspaces.

8. Opmerkelijk: simpel selecteren of wissen

Je kunt vanaf nu in je werkstromen heel simpel meerdere personen in één keer opmerken in een verzoek. Of deze opmerking net zo makkelijk en snel weer wissen.

9. Meerdere vacatures per medewerker vullen

Als een medewerker binnen je bedrijf van de ene naar de andere functie gaat, kan dat nu gemakkelijk worden omgezet. Hierdoor kunnen je medewerkers eenvoudig van functie wisselen, zonder dat HR daar allerlei overbodige acties voor uit moet voeren.

10. Federated Identity binnen PSA

Federated Identity (FID) zorgt voor het terugdringen van het grote aantal gebruikers-id’s en authenticatiemiddelen binnen je systemen. Diverse Professional Services Automation-functies ondersteunen nu FID.

Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen in Exact Synergy.

Lees hier hoe je kunt upgraden naar de laatste versie.

Exact Financials

1. Stamgegevens fiatteren

Om nog beter in staat te zijn om gegevens op een gestructureerde wijze vast te leggen en te wijzigen, is het nu mogelijk om nieuwe stamgegevens vanuit de workflow te fiatteren voordat ze gebruikt kunnen worden.

2. Verbeterde logboek overzichten

Wijzigingen in rollen en menurechten worden nu gelogd, zodat een verbeterde audit trail onstaat. De logboek overzichten voorzien in EDP vragen van accountants, auditors en gebruikers.

3. Verhoogd gebruiksgemak

In het streven naar het verbeteren van het gebruikersgemak hebben we een aantal wijzigingen doorgevoerd. Zo is het bijvoorbeeld nu mogelijk om in zoekschermen meerdere sorteervolgorden aan te geven. Ook kun je workspaces verrijken met staafdiagrammen en saldototalen. Daarnaast kun je ook gemakkelijk stamgegevens samenvoegen.

4. Bijlage meesturen met factuur per email

Het is nu mogelijk om bij het per e-mail versturen van een factuur een bijlage te koppelen. Tevens is het mogelijk om CC en BCC te gebruiken bij het versturen van bijvoorbeeld verkoopfacturen en herinneringen.

Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen in Exact Financials 7.23.

Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen in Exact Financials 7.24.

Exact AEC

1. Materieel aanpassen

In het lijstscherm van Materieel is in het rechter muismenu de optie "Materieel aanpassen" toegevoegd, waarmee van geselecteerd materieel de prijzen en andere gegevens gewijzigd kunnen worden.

2. Verwijderen boekjaren

In de module Boekingen Financieel is een optie toegevoegd voor het wissen van financiële gegevens van boekjaren ouder dan 7 jaar. Zie voor meer informatie hierover:

Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen in Exact AEC.