Efficiency check 2022

Check 1:  hoeveel grip heb je op je cashflow?

Hoe weet je of je klanten op tijd hebben betaald? Ondernemers schatten dat 11% van de facturen achterstallig is en dat uiteindelijk zelfs 13% helemaal nooit wordt betaald. Je kunt je cashflow natuurlijk zelf handmatig bijhouden in een Excel-bestand. Een groot nadeel daarvan is dat het veel tijd kost. En de kans op fouten is groot!

Een factuurprogramma biedt slimme mogelijkheden om je facturatie maar ook je betalingsprocessen klaar te stomen voor de 21ste eeuw. Zo verbeter je de kwaliteit van de cashflow binnen jouw bedrijf. Je krijgt alerts als je opdrachtgevers niet betalen, waarna jij moeiteloos een betalingsherinnering uitstuurt. 

Check 2:  voltooi je al je projecten op tijd, binnen budget en naar wens?

Een kwart van alle projecten wordt niet binnen budget opgeleverd. Zonde, want daardoor kun je een deel van alle projecturen niet factureren.

Door je projectmanagement en je urenregistratie te digitaliseren en direct aan je boekhouding te koppelen, werk je slimmer en efficiënter aan projecten. Je krijgt meer inzicht, gezonde marges en altijd blije klanten.

Check 3:  heb je wel eens gedacht aan een abonnementsmodel?

Je product of dienst aanbieden in abonnementsvorm, heeft twee voordelen. Je creëert een voorspelbare inkomensstroom. Zo weet je precies welke omzet je per periode kunt verwachten. En je biedt je klanten een zeer persoonlijke service en neemt je klant veel werk uit handen. Geen wonder dat het abonnementsmodel snel aan populariteit wint.

Check 4:  werk je met een handige planningstool?

Niets zo veranderlijk als de planning in je organisatie. Last-minute wijzigingen, projecten die uitlopen en spoedopdrachten zijn aan de orde van de dag. Natuurlijk kun je losse spreadsheets gebruiken voor het plannen en uitvoeren van je projecten, maar dit kost tijd en is inefficiënt.

Een planningstool helpt je slimmer te werken en ontzorgt je in deze dynamische omgeving. Schakel over op een totaaloplossing voor planning, urenregistratie, projectbewaking en facturatie.

Check 5:  gebruik je één geïntegreerd systeem voor je financiën?

Als professional in Finance krijg je door digitalisering van processen in de hele organisatie steeds meer data. Die wil je zo slim mogelijk verwerken zodat de data als basis dienen voor goede sturing. Inzicht en snelheid zijn daarbij essentieel.

Wil je dat bereiken? Integreer dan je financiële processen met de overige belangrijke processen in je organisatie. Zo komen alle interacties in één centrale informatiebron terecht. Je beschikt over de juiste operationele en strategische informatie om snel te kunnen schakelen en bij te sturen waar dat nodig is.