Efficiency check 2022

Check 1:  werk je vanuit één systeem?

Waar kun je de informatie vinden over zaken als artikelen en voorraadposities in het magazijn? Het is handig om die gegevens in één systeem te hebben. Zo hebben alle betrokkenen toegang tot dezelfde, juiste en actuele gegevens.

De productieomgeving wordt steeds meer een digitale schakel in de totale keten. Er is dus steeds meer, en steeds intensiever, sprake van ketensamenwerking. Ook orders worden steeds vaker digitaal verstrekt. Een geïntegreerd systeem waarin je alle informatie snel raadpleegt, is daarom essentieel. Hiermee kun je efficiënt en doelgericht aan de slag.

Check 2:  houd je de kosten in de hand?

Produceren kost geld. Een veelvoorkomend probleem zijn faalkosten. De kosten die gemaakt worden wanneer er iets fout gaat in de productie. Denk aan een verkeerde machine-instelling, het gebruik van verkeerde materialen of een foute volgorde in een reeks van bewerkingen. Daarom wil je precies weten hoe de kosten van een product zijn opgebouwd. Kies voor software waarmee je inzicht krijgt in de faalkosten. Door optimaal gebruik te maken van voor- en nacalculatie waarbij je achteraf steeds kijkt waar afwijkingen plaatsvinden.

Check 3:  is je planning écht strak?

De productie kan pas gestart worden wanneer de nodige materialen, machines en mensen beschikbaar zijn. In de productieplanning moet je daar natuurlijk altijd rekening mee houden. Je hebt dan software nodig met een handige tool voor capaciteitsplanning. Daarmee weet je in een oogwenk hoeveel ruimte je hebt voor nieuwe projecten, wat de beschikbaarheid is van je collega's of welke machines je in kunt plannen. Een strakke productieplanning geeft de ruimte om sneller te leveren of de kostprijs aan te passen. Maar het ondersteunt ook bij het inplannen van collega's, vakanties, projecten en teams.

Check 4: is je inkoopproces slim?

Slim inkopen is een must. Als je snel en op tijd kunt leveren, bouw je een goede klantrelatie op. De juiste software geeft inzicht in je eigen voorraad, maar ook in die van de leverancier. Zo weet je precies wat je kunt verwachten. Ook is het mogelijk besteladviezen, verkoopprognoses en prijshistorie per klant in te zien. Met die kennis stroomlijn je je inkoopprocessen en sluit je goede inkoop- en verkoopdeals.

Check 5:  produceer je duurzaam?

Duurzaamheid is in ieders belang. Producten moeten steeds eenvoudiger uit elkaar te halen zijn, zodat we grondstoffen en onderdelen ervan kunnen hergebruiken. Dat betekent ook dat nieuwe producten vanaf het ontwerp al modulair opgebouwd moeten worden. Verder moeten ze slim en tegen lagere kosten te onderhouden zijn. In de circulaire economie zijn producten en grondstoffen maximaal herbruikbaar. Er wordt zo min mogelijk waarde vernietigd. Het wordt steeds rendabeler om materialen en grondstoffen uit afgedankte constructies en apparatuur te halen en te hergebruiken.