Efficiency check 2022

Check 1:  heb je overzicht over je magazijn?

Weet jij op ieder moment precies wat je op voorraad hebt? Foutloze voorraadinformatie is cruciaal voor ieder handelsbedrijf. Daarmee verlaag je de kans op omzetverlies door verkeerde invoer. Zo weet je precies wat je op voorraad hebt en grijp je niet meer mis. Door altijd te kunnen voldoen aan de verwachtingen, voorkom je dat je klanten verliest.

Werk met een slim systeem voor voorraadbeheer. Zo krijg je meer grip op je magazijn. En omdat voorraadbeheer niet op zichzelf staat, heb je een oplossing nodig die je voorraadbeheer integreert met je CRM, orderbeheer, facturatie en boekhouding. Door alle processen met één tool te automatiseren, voorkom je blinde vlekken.

Check 2:  heb je je data op orde?

Gebruik jij nog allerlei losse tools voor je administratie, bijvoorbeeld Excel-bestanden? Dat is niet altijd even efficiënt. Je kunt te maken krijgen met verouderde of verschillende versies. Je weet niet precies wat er speelt in je organisatie. Het gevolg: inefficiëntie, onduidelijkheid en fouten. Hier is je klant uiteindelijk ook de dupe van!

Werk liever met een systeem voor voorraadbeheer waarin alles samenkomt. Financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen. Zo heb je realtime inzicht en kijkt iedereen naar dezelfde informatie.

Check 3:  werk je met alternatieven?

Waarom zou je alles zelf doen? Je kunt bijvoorbeeld je voorraad ook laten beheren door een andere partij. Of kies voor dropshipping. Daarbij bied jij je producten aan zonder ze zelf op voorraad te hebben. Door deze taken uit te besteden, bespaar je tijd en kosten. Je kunt al je tijd steken in het ondernemen.

Verkoop je al online? Een webshop is een slimme manier om meer klanten te bereiken. En nog meer goed nieuws: het wordt steeds makkelijker om een webshop te beginnen.

Check 4:  heb je je retourverwerking op orde?

Hoe meer online bestellingen, hoe groter het aantal retouren. Je klanten verwachten ook daarbij dat je de zaak snel, foutloos en gratis afhandelt. Als je dit goed hebt georganiseerd, voorkom je chaos en houd je overzicht. Zorg daarom voor een goed retourbeleid. Maak het de klant makkelijk om een retour aan te melden. Maar maak het jezelf, de administratie en magazijnmedewerkers ook makkelijk. Met een strak retourbeleid weet iedereen wat van hem of haar verwacht wordt.

Check 5:  werk je met realtime inzichten?

Een voorraadbeheersysteem geeft je veel inzicht en verzamelt tegelijkertijd een hoop data. Laat deze data voor je werken. Zo kun je bijvoorbeeld inzicht krijgen in je piektijden, in populaire producten, doorlooptijd en betrouwbaarheid van verschillende leveranciers. Je weet dan wat je te wachten staat en bent altijd goed voorbereid.