Choose a different country or region if you want to see the products and prices for your location. Click Continue to go to the selected country or region.

Makkelijk en snel offertes maken met Exact Go

Met Exact Go kun je eenvoudig een offerte maken en versturen. Bovendien houd je inzicht in de status en zet je de offerte, na acceptatie, gemakkelijk om in een factuur.

  • Maak en verstuur eenvoudig offertes in je eigen huisstijl
  • Stuur je algemene voorwaarden of andere bijlagen mee
  • Krijg inzicht in de status en zet een geaccepteerde offerte makkelijk om naar een factuur

Offerte maken en verzenden in 6 stappen

  1. Log in in Exact Go of maak een account aan.
  2. Klik in de menubalk bovenin op 'Offertes'.
  3. Klik dan op de knop 'Nieuwe offerte' rechtsboven.
  4. Je komt nu in de editor terecht. Vul hier alle relevante gegevens in.
  5. Verzend de offerte door op het verzendicoon te klikken. Volg de aanwijzingen en klik na afloop op 'Versturen'.
  6. De offerte en status kun je nu volgen vanuit het offerte-overzicht. Zo heb je altijd inzicht.

Offertes maken via Word & Excel: een tijdrovende klus

Een offerte is de eerste stap naar een (nieuwe) samenwerking. Daarmee wil je je dus van je beste kant laten zien. Veel zzp'ers en kleine ondernemers maken offertes met een tamplate in Word of Excel, maar hier sluipen makkelijk foutjes in en ook je huisstijl komt hier niet optimaal uit. Zonde, want je hebt maar een kans om een eerste indruk te maken.

Conclusie: Word en Excel zijn niet de meest ideale programma’s voor het maken van een offerte. Sterker nog, offreren via Word of Excel kost je in de praktijk behoorlijk wat tijd. Gelukkig kan het ook anders.

Maak eenvoudig offertes met Exact Go

Met Exact Go kan je wél makkelijk en snel een offerte maken. Kies een sjabloon en stel eenmalig je huisstijl in. Vervolgens wordt iedere offerte automatisch opgemaakt volgens dit template, of je deze nu digitaal of per post verstuurd. De editor toont direct een voorbeeld van je offerte. Geen gepruts in Excel meer, dus. Zo maak je een professionele (eerste) indruk.

Ook stuur je makkelijk je algemene voorwaarden, de modelovereenkomst of andere bijlagen mee met je offerte. En is je klant akkoord met de offerte? Dan kan hij deze direct accepteren, waarna je de offerte met een druk op de knop omzet in een factuur. Hierdoor werk je een stuk sneller en efficiënter.

Status offerte bijhouden en omzetten naar factuur

Benieuwd hoe het werkt?

Ben je benieuwd hoe het werkt, of heb je toch wat hulp nodig? Bekijk dan dit handige filmpje waarin we stap-voor-stap uitleggen hoe jij je eerste offerte maakt.

Veelgestelde vragen

Met Exact Go kun je onbeperkt gratis offertes maken en versturen. Klik hier om alle prijzen en mogelijkheden te bekijken.

Ja, het is zelfs mogelijk om meerdere huisstijlen voor offertes aan te maken in Exact Go. Dit is een optie die je vindt bij je instellingen. Wanneer je vervolgens een offerte maakt, kies je eenvoudig de huisstijl die je voor de desbetreffende klant wilt gebruiken. Zo zien al je offertes er professioneel uit.

Wanneer je bijvoorbeeld een offerte in het engels wilt maken, pas je de taal aan in de huisstijl van je offerte. Je kunt ook een extra huisstijl aanmaken. Je vindt deze mogelijkheid wanneer je via je instellingen naar ‘huisstijl’ gaat. Ga naar ‘opties’ in de editor en pas hier de taal aan.

De keuze of je jouw prijzen inclusief of exclusief btw wilt tonen, geef je aan tijdens het maken van je offerte. Je vindt deze mogelijkheid in de offerte-editor onder ‘opties’. De prijs die je invoert in je offerte wordt vervolgens automatisch op de juiste wijze weergegeven. Wil je geen btw tonen op je offerte? Dan pas je dit ook eenvoudig aan.

Wanneer je klant akkoord heeft gegeven op je offerte, zet je deze eenvoudig om in een factuur. Open de desbetreffende offerte, ga naar ‘overige acties’ en kies daar ‘factuur aanmaken’. Vervolgens verstuur je deze nieuw aangemaakte factuur met 1 klik naar je klant!

Offertes maken en versturen in Exact Go

Probeer het zelf

Hé zzp'er! Besteed jij je tijd liever aan je business dan aan het maken van een offerte? Maak dan gratis een Exact Go account aan en probeer het zelf.

  • Eenvoudig te gebruiken, professioneel resultaat
  • Deel informatie slim met je boekhouder
  • En nog gratis ook!
NL Select your country