Koppel je Exact Go-account met een boekhouder

Elke ondernemer verdient een financieel expert. Want waarom zou jij je boekhouding doen, als een accountant dit sneller en beter kan? Koppel je Exact Go-account aan een accountant* en deel automatisch al jouw financiële informatie, zoals je facturen en je bonnen.

*Deze automatische koppeling is alleen mogelijk wanneer de accountant gebruikt maakt van Exact Online. Ruim 5.000 accountants gebruiken Exact Online. 
Vind je boekhouder in Exact Go

Voordelen van koppelen met een accountant

Weet jij precies van welke belastingvoordelen je gebruik kunt maken? Of geeft de btw-aangifte je elk kwartaal rode vlekken? Of werk je misschien al met een boekhouder, maar belt hij je regelmatig dat er nog bonnen of andere documenten ontbreken? Hoe makkelijk is het om hier een einde aan te maken.

Laat je boekhouding over aan een financieel expert en richt je op datgene waar je goed in bent, namelijk ondenemen. Ook je boekhouder is minder tijd kwijt aan je administratie, hij heeft meer inzicht in hoe je bedrijf ervoor staat en kan hij je beter adviseren.

Koppel je Exact Go-account aan een accountant en ervaar de voordelen:

  • Geen omkijken meer naar het aanleveren van je financiële informatie
  • Ervaar het gemak van met 1 klik je bonnen delen
  • Laat je boekhouder je adviseren in plaats van je fouten herstellen

Koppel je account in 3 stappen

  1. Log in in Exact Go.
  2. Ga naar je Instellingen.
  3. Ga naar Mijn accountant. Heb je al een accountant met wie je wilt koppelen? Voer hier dan zijn naam in. Je kunt ook via de link kijken in het Exact Accountancy Center.
  4. Klik op de knop om je uitnodiging te koppelen te versturen.

Zodra de accountant je uitnodiging heeft geaccepteerd, ontvang je hiervan een melding. Vanaf dat moment is de tab ‘Bank’ niet meer aanwezig in je account en vind je onder de tab ‘Inkoopfacturen’ een digitale schoenendoos.

Wat gebeurt er wanneer ik mijn account koppel?

Heb je een uitnodiging verstuurd naar een accountant en is deze geaccepteerd, dan veranderen er een aantal dingen in je Exact Go-account:

Bankimport

Je hoeft niet langer de door jou gestuurde facturen via een MT940 bestand te matchen met de betalingen. Dit gebeurt vanaf nu bij je boekhouder. De tab ‘Bank’ verschijnt niet meer in je Exact Go-account.

Bonnen en inkoopfacturen

Het aanmaken en verzenden van je bonnen en inkoopfacturen verloopt heel eenvoudig via een digitale schoenendoos. Sleep je bon of inkoopfactuur naar de schoenendoos en deel deze met 1 klik met je boekhouder. Let wel op: wanneer je een bon of inkoopfactuur deelt met je boekhouder, is deze vervolgens niet meer door je te bewerken.

Koppel Exact Go en Exact Online

Benieuwd hoe het werkt?

Ben je benieuwd hoe het werkt, of heb je toch wat hulp nodig? Bekijk dan dit handige filmpje waarin we stap-voor-stap uitleggen hoe jij je Exact Go-account koppelt aan je boekhouder.

Veelgestelde vragen

Een koppeling waarin alle financiele informatie automatisch wordt gedeeld, kan alleen gemaakt worden wanneer je boekhouder Exact Online gebruikt. Is dit het geval, nodig dan eenvoudig je boekhouder uit via de optie in je Exact Go-account. Gebruikt je boekhouder geen Exact Go, dan is een koppeling niet mogelijk. Het aanleveren van al je financiele informatie kan dan nog steeds eenvoudig via het exporteren van je facturen, bonnen en inkoopfacturen.
Nee, wanneer je koppelt met een accountant worden alleen de gegevens van na de koppeling met hem gedeeld worden. Alle facturen en bonnen die al in je Exact Go-account stonden, zijn eenvoudig te delen met je accountant door er een export van te maken.
De mogelijkheid om je Exact Go-account te koppelen aan een accountant is zonder bijkomende kosten.
Er zijn twee manieren om een Exact Go-account te koppelen aan een accountant. Aan de ene kant de mogelijkheid om zelf via je instellingen – Mijn accountant een uitnodiging te sturen. Aan de andere kant heeft een accountant die in Exact Online werkt ook de mogelijkheid om jou een uitnodiging te sturen. Je ontvangt hiervoor dan vanuit je accountant een mail. Let wel op: heb je al een Exact Go-account, dan is de enige mogelijkheid om te koppelen door zelf een uitnodiging te sturen.
Wellicht heeft de accountant nog geen tijd gehad om op de uitnodiging te reageren, of hij is nog bezig met de stappen te doorlopen om ervoor te zorgen dat er een gekoppelde administratie is. Je kunt het beste contact opnemen met de desbetreffende accountant om naar de laatste status te vragen.
Wil je een specifiek antwoord hebben waarom je uitnodiging is geweigerd, dan kun je het beste contact opnemen met de desbetreffende accountant en hem deze vraag stellen.
Mocht je niet langer gebruik willen maken van de koppeling tussen jouw Exact Go-account en de administratie bij de boekhouder, dan is het mogelijk om je account te ‘ ontkoppelen’. Dit doe je via je Instellingen en dan vind je de mogelijkheid onder Mijn accountant. Zodra je Exact Go-account ontkoppeld is, zal de bank tab weer te zien zijn in je account en verdwijnt de digitale schoenendoos.
Als ondernemer samenwerken met je boekhouder in Exact Go

Probeer het zelf

Besteed jij je tijd liever aan ondernemen dan aan je administratie? Maak dan gratis een Exact Go account aan en probeer het zelf!

  • Eenvoudig te gebruiken, professioneel resultaat
  • Deel informatie slim met je boekhouder
  • En nog gratis ook!
NL Select your country