Ontdek de mogelijkheden van Exact Go

Ondernemen is jouw passie, maar het heeft ook een keerzijde: de administratie. Offertes opstellen, achter niet-betaalde facturen aan mailen en ieder kwartaal weer al je bonnetjes verzamelen... Niet waar jij als ondernemer je tijd graag aan besteedt, toch? Gelukkig kan het vanaf nu ook anders met Exact Go. Ontdek nu de mogelijkheden.
Zzp schilder gebruikt Exact Go
Programma om online klanten te beheren

Alle klantgegevens op een plek

Slimmer relaties beheren

Dankzij een handig dashboard per klant is al jouw benodigde informatie terug te vinden op één plek. Van contactgegevens en financiële gegevens tot betaalde en openstaande facturen en zelfs gemiddelde betaaltermijn. Dit helpt je om slimmer je relaties te beheren.

Beter inzicht in je uitgaven

Ook is er in de tool voor iedere leverancier een dashboard beschikbaar. Dit dashboard brengt al je uitgaven gedetailleerd inkaart, waardoor je ziet waar je omzet blijft en hoe je eventueel kosten kan besparen. Dat scheelt je flink wat rekenwerk en ingewikkeld gepuzzel met spreadsheets.

Alles zichtbaar op de tijdlijn

Ieder dashboard is uitgerust met een tijdlijn. Via deze tijdlijn zijn alle acties voor iedere klant of leverancier te achterhalen: van aangemaakte notities of bonnen tot geregistreerde (deel)betalingen.

Makkelijk & snel offertes versturen

Professionele uitstraling

Via Exact Go maak en verstuur je eenvoudig offertes in jouw eigen huisstijl met behulp van de gebruikfsvriendelijke editor. Dit ziet er niet alleen professioneel uit, maar scheelt jou ook een hoop tijd. En ook handig: je klant kan de offerte direct online goedkeuren.

Stuur belangrijke bijlages mee

Stuur voortaan je algemene voorwaarden of modelovereenkomst automatisch mee met je offerte. Dan kan de ontvanger de documenten gelijk nalezen en accepteren.

Zet offertes makkelijk om

Heeft je klant de offerte geaccepteerd? Zet ‘m dan met één druk op de knop om in een factuur met betaallink; een nieuw document opmaken is niet nodig.

Programma om digitaal offertes te maken en te versturen
Facturatieprogramma om facturen te maken en te versturen

Facturatie professionaliseren

Automatiseer je facturatie

Bij iedere factuur vult de tool de factuurnummering, factuurdatum en betaaltermijn vanzelf voor je in. En maak je geen zorgen over betalingsherinneringen – ook deze worden automatisch verstuurd op basis van de door jou ingestelde facturatiecyclus. 

Verzend altijd rechtsgeldige facturen

Exact Go controleert automatisch of je factuur alle verplichte gegevens bevat. Zo voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst.

Voeg een betaallink toe

Via de tool heb je de mogelijkheid om een betaallink toe te voegen aan je facturen. Exact Go ondersteunt verschillende betaalmethodes en -platforms, zoals Mollie, Sisow en Online Betaalplatform. Of je klanten nu via bankoverschrijving, iDEAL, creditcard of PayPal willen betalen - jij ondersteunt hun favoriete methode.

Digitaal bonnen scannen en bewaren

Scannen van bonnetjes

Digitaal archief

In Exact Go bewaar je je bonnetjes en inkoopfacturen voortaan digitaal. Even inscannen via de app en je hebt ze altijd bij de hand. Vervolgens zet je ze makkelijk door naar je boekhouder. Dag schoenendoos!

Scan & herken

Met de ingebouwde tekstherkenning is het overtypen van bonnen verleden tijd. De app leest de bon en neemt alles van belang over. Het enige wat je hoeft te doen, is de voorgestelde boeking controleren.

Voldoe aan de bewaarplicht

Doordat de app al je ingescande bonnen en inkoopfacturen digitaal bewaart, voldoe je aan de bewaarplicht van de Belastingdienst. Die steeds vager wordende bonnen kunnen dus bij het oud papier.

Met abonnementen werken

Nog niet beschikbaar in de bèta

Doe meer met abonnementen

Bied jij je klanten een of meerdere abonnementen aan? Ook dan is Exact Go geschikt voor jou. Via de tool kan je je service of product eenvoudig periodiek factureren.

Factureer abonnementen automatisch

Dankzij uitgebreide instellingen zet je een abonnement volledig naar je hand. Zo ontvangen alle klanten automatisch hun factuur op tijd zonder dat je er omkijken naar hebt. 
 

Beheer abonnementen makkelijker

Met handige overzichten hou je altijd in de gaten hoe alles ervoor staat en pas je snel zaken aan als het nodig is. Bovendien maak je in Exact Go zelf abonnementstypen aan zodat je een vaker gebruikt type maar 1x hoeft in te voeren. 

Online abonnementen beheren
Digitaal project management

Projecten stroomlijnen

Nog niet beschikbaar in de bèta

Maximaliseer de winstgevendheid

Lever projecten binnen budget op met Exact Go. Stel per project en bijbehorende taken een maximaal budget in. Zo verlies je dit niet uit het oog tijdens de uitvoering en maximaliseer je de winstgevendheid.

Werk beter samen

Geef projectleden toegang tot Exact Go, zodat de projectvoortgang voor iedereen helder is. Ook kunnen projectleden direct uren schrijven wanneer het nodig is.

Kijk altijd naar het totaalplaatje

De tool maakt voor ieder project automatisch een dashboard. In een klik heb je het totaalplaatje bij de hand: de klant, het aantal uren, de betrokken projectleden, de uit te voeren taken en het beschikbare budget.

Registreer je uren

Nog niet beschikbaar in de bèta

Makkelijk uren schrijven

Urenregistratie brengt voor iedere ondernemer behoorlijk wat werk met zich mee. Met Exact Go maak je het schrijven van je uren makkelijk. Geen onhandige Excel-sheet meer bijhouden, maar eenvoudig je uren invoeren via de tool.

Waar en wanneer het jou uitkomt

Je smartphone of tablet heb je bijna altijd bij je. Via de Exact Go mobile app voor iOS & Android schrijf je je uren waar en wanneer het jou uitkomt. Zo weet je zeker dat je niets mist en al je gemaakte uren schrijft. 

Direct kosten factureren

Naast uren registreren, kun je ook kosten wegschrijven per project of klant. Deze factureer je vervolgens binnen een paar klikken aan de juiste klant. 

Online uren bijhouden
Samenwerken met je boekhouder

Slim samenwerken met je boekhouder

Meer tijd voor strategie

Met Exact Go digitaliseer je een belangrijk deel van je administratie en geef je je boekhouder inzicht in de laatste stand van zaken. Die is geen uren meer kwijt aan bonnen overtikken en houdt zo meer tijd over om je beter te adviseren.

Voorlopige btw-aangifte delen

Op basis van de informatie die jij invoert, stelt Exact Go automatisch een voorlopige btw-aangifte voor je op. Deze deel je automatisch met je boekhouder. Dat voorkomt een zoektocht naar bonnen en documenten.

Bespaar kosten voor meerwerk

Exact Go bespaart niet alleen jou tijd; ook je boekhouder is minder uren kwijt aan jouw administratie. Fijn, want dat scheelt je een hoop uren aan meerwerk.

Exact Go de gratis tool voor zzp'ers en kleine ondernemers

Ervaar zelf het gemak van Exact Go

Wil je minder tijd kwijt zijn aan jouw administratie? Ervaar dan nu zelf het gemak van Exact Go en meld je aan voor de bètaversie.

  • Maak en verstuur eenvoudig professionele offertes & facturen inclusief betaallink
  • Scan met de app direct je bonnetjes en inkoopfacturen
  • Deel je complete administratie automatisch met je boekhouder
NL Select your country