Efficiency check 2022

Check 1:  gebruik je één geïntegreerd systeem voor je financiën?

Digitalisering in de hele organisatie zorgt voor steeds meer data. Die wil je zo slim mogelijk verwerken zodat ze je kunnen helpen goede beslissingen te nemen.

Integreer je financiële processen met de overige belangrijke processen in je organisatie. Zo integreren handelsbedrijven hun order- en voorraadsoftware. En zakelijke dienstverleners integreren projecten- en urenadministratie met hun financiële systeem.

Door te integreren, komt alle informatie in één centrale bron terecht. Je beschikt over de juiste operationele en strategische informatie om snel te kunnen schakelen en bij te sturen waar dat nodig is.

Check 2:  maak je e-facturen?

Te laat verwerkte facturen. Een administratie die niet up-to-date is. Wie kent het niet? 34% van de ondernemers verwerkt een factuur pas 8 tot 30 dagen na ontvangst. Door digitale facturen uit te wisselen via Peppol kun je het verschil maken. Peppol is een snel groeiend, beveiligd netwerk voor bedrijven en overheidsinstellingen. Alle klanten van leveranciers die zijn aangesloten, kunnen onderling rechtstreeks facturen uitwisselen. Dit gaat snel, gemakkelijk en veilig. Je verwerkt facturen in minuten in plaats van dagen. Binnenkomende facturen worden automatisch ingelezen, ingeboekt en na goedkeuring uitbetaald. Je hoeft daarbij niets meer handmatig te doen.

Met onze mobiele app kun je niet alleen je omzet en resultaat bekijken. Je kunt ook een verkoopfactuur sturen! Handig als je op locatie een product verkoopt of een dienst levert.

Check 3:  maak je je ambities over de grens waar?

Doe je internationaal zaken? Dan heb je software nodig die verschillende valuta en bankformats ondersteunt. Dat maakt de communicatie makkelijker en vereenvoudigt het betalingsverkeer. Niet alleen tussen verschillende vestigingen van je bedrijf maar ook met klanten in het buitenland

Kies voor een systeem dat in alle belangrijke talen is in te stellen en dat voldoet aan wetgeving in alle landen waarmee je zakendoet. Met zo'n oplossing houd je met een heldere blik overzicht over de verschillende (internationale) onderdelen van je organisatie.

Check 4:  heb je alle financiële data in één centrale bron?

Je hebt veel verschillende vestigingen, een internationale omgeving met diverse valuta en meerdere administraties in verschillende spreadsheets? Dan heb je ook heel veel data. Dat is mooi, maar hoe zorg je dat die data voor je werken? Zodat je goede voorspellingen kunt doen, rapportages kunt maken en kunt budgetteren en consolideren?

Kies een oplossing die de meest actuele financiële data uit één centrale bron haalt. Maak met één druk op de knop je consolidaties, planning en rapportages. Zo stem je alle financiële data, maar ook niet-financiële gegevens moeiteloos op elkaar af.

Check 5:  heb je grip op je inkoopproces?

Met een gestructureerd inkoopproces weet je precies wat je uitgeeft. Een helder inkoopproces zorgt dat je enorm veel kosten bespaart en grip houdt op grote uitgaven. Zo heb jij de touwtjes in handen en heb je ook zicht op toekomstige inkoopkosten.

Een goed inkoopsysteem helpt hierbij dankzij solide contractbeheer, budgetbewaking en gedetailleerde rapportages. Stap over op een systeem dat volledig is geïntegreerd in de bestaande financiële oplossingen. Een systeem dat complexe inkoopprocessen eenvoudig maakt.