Efficiency check 2022

Check 1:  doe jij al aan slim factureren?

Te laat verwerkte facturen. Een administratie die niet up-to-date is. Wie kent het niet? 34% van de ondernemers verwerkt een factuur pas 8 tot 30 dagen na ontvangst. Een online factuurprogramma biedt slimme mogelijkheden om jouw debiteurenbeheer klaar te stomen voor de 21ste eeuw. Verstuurde facturen worden continu gecontroleerd. Als de betaling te lang op zich laat wachten, krijg jij automatisch een seintje. Je zult merken dat je facturen minder lang open staan. Onze software kan zelfs een voorspelling doen van de betalingsdatum van je factuur! Een integratie met je boekhouding zorgt ervoor dat facturen direct worden verwerkt in je boekhouding. Wel zo handig toch?

Verstuur elektronische facturen in elk formaat via het Peppol-netwerk. Snel, betrouwbaar en veilig. Je hebt grip op je facturen en kunt de status volgen. Onze software weet direct of het boekhoudpakket van je klant e-facturen kan verwerken. Is dit niet het geval? Dan verstuur je makkelijk een PDF (of een papieren factuur). Met onze mobiele app kun je niet alleen je omzet en resultaat bekijken. Je kunt ook een verkoopfactuur sturen! Handig als je op locatie een product verkoopt of een dienst levert.

Check 2:  bespaar jij al tijd met geautomatiseerde boekhoudfuncties?

Wil jij ook je administratieve druk verlagen en maximaal tijd besparen? Door standaard werkprocessen te automatiseren, bespaar je flink wat tijd. Slimme boekhoudsoftware neemt je heel veel taken uit handen en het zorgt voor een tijdbesparing tot wel 73%! Van virtual assistants tot chatbots voor het beantwoorden van klantvragen; robots worden steeds vaker toegepast in ons dagelijks leven. Het automatiseren en robotiseren van administraties en financiële processen is een optie om serieus te onderzoeken. Het zou je kansen wel eens kunnen vergroten om je concurrentie te slim af te zijn. Er zijn minder handmatige handelingen nodig en zo houd je tijd over voor wat er echt toe doet: ondernemen.

Check 3:  maak jij al gebruik van één geïntegreerd systeem?

Door digitalisering van processen in je organisatie krijg je steeds meer data. Deze wil je op een goede manier verwerken zodat het als basis kan dienen voor goede sturing. Inzicht en snelheid is hierbij van essentieel belang. Om dat te bereiken integreert Exact je financiële processen met de overige belangrijke processen in je organisatie. Zo komen alle interacties in één centrale informatiebron terecht. Je beschikt over de juiste operationele en strategische informatie om snel te kunnen schakelen en bij te sturen waar dat nodig is.

Check 4:  werk jij al efficiënt samen met je accountant?

Uit de MKB Barometer 2021 blijkt dat ondernemers vinden dat accountants meer mogen investeren in snelheid en reactievermogen. Ze verwachten daarbij ook sneller antwoord en ze willen sneller en vaker inzicht in (real-time) data. Online samenwerken is hierbij enorm belangrijk. Dit is dan ook dé kracht van Exact Online. Bepaal zelf hoe je de administratieve taken wilt verdelen met je accountant. Zoek je een financieel expert? Kijk eens rond in ons Exact Accountants Center. Hier zijn al meer dan 5.600 accountants bij aangesloten.

Check 5:  maak jij beslissingen op basis van
real-time inzicht?

Betere voorspellingen doen, wie wil dat niet? Daarvoor is goed inzicht in je financiële situatie een must. Dat inzicht krijg je alleen met een geïntegreerde oplossing. Met een dashboard van de accountant waarop je precies kunt aflezen hoe zaken ervoor staan. Ga vanaf nu werken met een slimme oplossing om inzicht te krijgen en een heleboel data te verzamelen. Laat die data voor je werken. Alleen met actuele data en inzichten kun je weloverwogen beslissingen voor de toekomst nemen.