Nieuwe klantadministraties: dit verandert er voor jou

De migratie naar de nieuwe No hands klantadministraties willen wij zorgvuldig, betrouwbaar en veilig uitvoeren. Wij zijn vanaf september hieraan begonnen. Om kwaliteit van de diverse omzettingen te waarborgen, is ervoor gekozen om dit in fases te doen. Wij verwachten dat de migratie in de resterende maanden van 2019 wordt afgerond.

Alle functies voor efficiëntie en gemak gebundeld

Vanaf september 2019 worden klantadministraties automatisch omgezet naar een nieuw klantadministratietype. Dit is gebaseerd op de add-ons en klantadministraties die je momenteel afneemt. Je totale kosten blijven ongewijzigd of dalen in sommige gevallen.

Bekijk de webinar of lees hieronder de wijzigingen voor meer uitleg.

Een klantadministratie zonder Mijn[Kantoor] en Scan & Herken, wordt omgezet naar klantadministratietype Standard.

Een klantadministratie met Mijn[Kantoor] wordt omgezet naar klantadministratietype No hands. Behalve een gemoderniseerd Mijn[Kantoor] krijg je Scan & Herken, PEPPOL/UBL (max. 10 boekingsvoorstellen per maand) en nieuwe machine learning functies.

Een klantadministratie met Scan & Herken en Mijn[Kantoor] wordt omgezet naar het klantadministratietype No hands of No hands Unlimited. Het type dat je krijgt, hangt af van je huidige verbruik.

Een klantadministratie met Scan & Herken wordt omgezet naar het klantadministratietype No hands of No hands Unlimited. Het type dat je krijgt, hangt af van je van je huidige verbruik.

Gebruik je de add-on Salaris, dan blijven de mogelijkheden hetzelfde. Wel krijg je een gewijzigde add-on (1, 5 of onbeperkt aantal salarisstroken per administratie per maand). Welke jij krijgt per administratie, is gebaseerd op jouw huidige gebruik.

Onze nieuwe klantadministraties

  • Standard

    Prijs ongewijzigd

    Voor Essentials, Plus en Professional

    Features


    • Basisboekhouding
    • Referentie Grootboekschema (RGS)
    • Optioneel: Salaris
    Bekijk alle features
  • No hands

    € 8,50 Per maand

    Voor Plus en Professional

    Alle features van Standard


    • Klantsamenwerking Mijn[Kantoor]
    • Scan & herken / realtime facturatie (PEPPOL/UBL) - 10 boekingsvoorstellen per maand
    • Machine learning
    • Optioneel: Salaris
    Bekijk alle features
  • No hands Unlimited

    € 15,50 Per maand

    Voor Plus en Professional

    Alle functies van No hands


    • Scan & herken / realtime facturatie (PEPPOL/UBL) - onbeperkt aantal boekingsvoorstellen
    • Optioneel: Salaris
    Bekijk alle features

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

Salaris voor Accountancy

Efficiënte salarisadministratie met 100% betrouwbaarheid

1 salarisstrook 5 salarisstroken Onbeperkt aantal salarisstroken
€ 0,50 per maand € 2 per maand € 4 per maand

F.A.Q.

Heb je vragen over de nieuwe klantadministraties?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt je op weg!

Op de nieuwe factuur staan de standaard (nominale) prijzen van de diverse types administraties, add-ons en gebruikers. Voor bestaande accountancyklanten willen we dat het totale terugkerende maandbedrag (onder de streep) niet stijgt door deze eenmalige migratie. Is dit wel het geval dan passen we een migratiekorting toe. Daardoor is het te betalen bedrag gelijk aan de oude situatie.

Heb je klantadministraties met Mijn[Kantoor] Premium, dan behoud je die als aparte add-on onder de naam ‘Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor]’ of ‘Exact Online Sales Invoice’. Deze add-on kan je per No hands (Unlimited) administratie toevoegen.

De meting van het aantal boekingsvoorstellen gaat op basis van inkomende facturen. Dit kunnen zowel inkoop- als verkoopfacturen zijn die binnenkomen via Scan & Herken, realtime facturatie (PEPPOL/UBL) en/of email/UBL (Mail2EOL). Wanneer de limiet van 10 boekingsvoorstellen is bereikt, betaal je € 0,55 per extra boekingsvoorstel. Het verbruik per administratie zie je via Accountancy > Algemeen > Administratietypes. Het verbruik vind je ook in de Digitale brievenbus (via Activiteiten > Digitale brievenbus) waar rechtsbovenin het resterende aantal boekingsvoorstellen vermeld staat. Klik op het i-teken ernaast voor aanvullende informatie en de mogelijkheid om het klantadministratietype aan te passen.

Voor de klantadministratie No hands Unlimited geldt een zogenoemd ‘fair use policy’. Is er sprake van meer dan 500 boekingsvoorstellen in 1 kwartaal, betaal je € 0,55 voor elk extra boekingsvoorstel. Een notificatie binnen Exact Online geeft aan wanneer je dit aantal dreigt te overschrijden. De notificatie verschijnt dan in het overzicht onder Accountancy > Algemeen > Administratietypes en ook in de Digitale postbus (via Activiteiten > Digitale brievenbus).

De meeste klanten zijn over op de aangepaste abonnementen. In december vinden de laatste omzettingen plaats.

Als onderdeel van de nieuwe No hands (Unlimited) klantadministraties bieden wij voor het digitaliseren van documenten ook Scan & herken aan. Hiermee kun je bij de verwerking van facturen veel tijd besparen. Accountants die al gebruikmaken van Scan & herken in combinatie met aanlevering via Mijn[Kantoor] en Machine learning hebben hiermee tot aan 93% tijdwinst gerealiseerd. Als je toch geen gebruik wil maken van Scan & herken dan kan de functie gedeactiveerd worden via Administratienaam > Instellingen > Scanservice door daar ‘Automatisch naar de scanservice sturen’ uit te vinken. Voor meer informatie zie dit helpdocument.

‘In context communicatie’ activeer je door via Mijn Exact Online > Rechten > Samenwerking > ‘Met mijn client communiceren’ aan te vinken. Je klant krijgt e-mailnotificaties als via Mijn Exact Online > Mijn relatiegegevens >‘Stuur mijn cliënten e-mailupdates over openstaande verzoeken en taken’ is aangevinkt. Meer over de functie ‘In context communicatie’ staat in de online training. Goed om te weten is dat de scanfunctie geüploade documenten automatisch straks verwerkt. Deze verbetering staat gepland voor 1e kwartaal 2020.

Ja, je kunt maandelijks je klantadministratietype aanpassen via Mijn Exact Online > Onderhoud administratie > Wijzigen administratietype of via Accountancy > Algemeen > Administratietypes. Via de laatste optie kun je voor meerdere administraties tegelijk het administratietype aanpassen naar een No hands (Unlimited) administratie. Wil je een No hands (Unlimited) omzetten naar een Standard administratie, dan doe je dit per administratie via Mijn Exact Online>Onderhoud administratie>Wijzigen administratietype. Twijfel je over welk administratietype je nodig hebt, neem contact op met je accountmanager voordat je wijzigingen aanbrengt.

Met No hands accounting biedt Exact tools voor digitaal gemak en optimale efficiëntie in de boekhoudkundige verwerking van klantadministraties. In het oude model bestonden daarvoor verschillende losse add-ons zoals Mijn[Kantoor]  en Scan & Herken. De kracht en optimaal rendement komen naar voren in de combinatie ervan. Machine learning die steeds meer aan de software wordt toegevoegd, versnelt de efficiëntie en het gemak. Daarom heeft Exact gekozen om efficiëntie verhogende tools te bundelen in nieuwe klantadministratietypes. Met de gunstige voorspelbare prijs willen we de digitale transformatie in de accountancybranche stimuleren. De nieuwe klantadministraties zijn mede gebaseerd op uitgebreid marktonderzoek en feedback van vele gebruikers. 

Het klantadministratietype binnen Exact voor Accountancy verandert. In de nieuwe situatie zijn er 3 types: Standard, No hands en No hands accounting. Standard is gelijk aan de oorspronkelijke klantadministratie. No hands en No hands Unlimited bundelen onder meer Scan & Herken, Mijn[Kantoor] en bevatten slimme functies. Klantadministratietype No hands kent maximaal 10 boekingsvoorstellen en No hands Unlimited kent een onbeperkt aantal boekingsvoorstellen (met inachtneming van een ‘fair use policy’). Salaris in Exact voor Accountancy komt in 3 add-ons (1, 5 of onbeperkt aantal salarisstroken per maand).   

De mogelijkheden en prijs in het klantadministratietype Standard blijven gelijk aan je huidige financiële klantadministraties. Wil je efficiënter werken, upgrade dan naar No hands of No hands Unlimited. De administratieve verwerking gaat sneller en beter dankzij Scan & Herken, real-time facturatie en machine learning. Bovendien profiteer je van digitaal samenwerken met je klanten via Mijn[Kantoor]. 

Deze klantadministraties worden automatisch gemigreerd naar klantadministratie No Hands. Je krijgt nieuwe tijdbesparende mogelijkheden als in-context communicatie, realtime facturatie (PEPPOL/UBL) / Scan & Herken (max. 10 boekingsvoorstellen per maand), automatisch matchen van inkomende bonnetjes aan aanwezige banktransacties en snellere verwerking van complexe facturen (UBL). 

Deze klantadministraties worden automatisch gemigreerd naar klantadministratie No hands of No hands Unlimited. Dit is afhankelijk van het huidige scanverbruik. Beide typen klantadministraties geven jou nieuwe tijdbesparende mogelijkheden als in-context communicatie, realtime facturatie via PEPPOL/UBL, automatisch matchen van inkomende inkoopfacturen (bonnetjes) aan aanwezige banktransacties, snellere verwerking van complexe facturen (UBL) én Mijn[Kantoor]. Dit laatste is een digitale samenwerkingsomgeving waar je klant ondermeer zijn bonnen en facturen kan aanleveren en realtime inzicht krijgt via aanpasbare adviescockpits.

Deze klantadministraties worden automatisch gemigreerd naar klantadministratie No hands of No hands Unlimited. Dit is afhankelijk van het scanverbruik. Beide typen klantadministraties geven jou nieuwe tijdbesparende mogelijkheden als in-context communicatie, realtime facturatie via PEPPOL/UBL, automatisch matchen van inkomende inkoopfacturen (bonnetjes) aan aanwezige banktransacties, snellere verwerking van complexe facturen.  

Dit kan in je eigen Exact Online Accountancy omgeving zowel via Onderhoud administratie als via Mijn Exact Online/Mijn abonnement/Abonnement beheren en klik op Nu kopen. Zie ook dit helpdocument.

In dat geval wordt hiervoor 55 eurocent per scan in rekening gebracht aan de accountant via het Exact Online Accountancy abonnement.

Alleen indien in de huidige situatie scansoftware van derden is gekoppeld aan een klantadministratie waarbij de facturen worden aangeleverd in UBL-formaat via de digitale postbus in Exact Online, dan is in de nieuwe situatie klantadministratie No Hands of klantadministratie No Hands Unlimited (waarmee extra efficiëntie wordt behaald dankzij robottoewijzing (machine learning)) vereist afhankelijk van het aantal factuur invoervoorstellen. In andere gevallen zijn er geen gevolgen. 

In de algemene voorwaarden van Exact Online (artikel 2.2) staat dat Exact de diensten en tarieven van Exact Online mag stopzetten en wijzigen.  

Ja, Practice Management blijft als add-on verkrijgbaar bovenop de edities Accountancy Plus en Professional.

Een No hands (Unlimited) klantadministratietype kan je gebruiken in Practice Management na activatie.

Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt automatisch te leren en zichzelf te verbeteren, zonder dat daarvoor specifieke instructies zijn geprogrammeerd. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data tot zich nemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan de boekhouding (vaak Robotic accounting genoemd).  

Factureren via PEPPOL is nieuw in Exact Online. PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) is een Europees platform dat bedrijven in staat stelt om facturen digitaal uit te wisselen op basis van een standaardformaat. De overheid speelt daar een belangrijke stimulerende rol in. Zo accepteren veel overheden vanaf 2019 uitsluitend digitale facturen van hun leveranciers. Met de klantadministratietypes No hands en No hands Unlimited verzend en ontvang je makkelijk facturen op basis van UBL-formaat via het PEPPOL netwerk.  UBL (Universal Business Language) is de geldende wereldstandaard voor elektronische factuuruitwisseling. 

Deze klantadministraties gaan, met behoud van dezelfde functies, over op 1 van de drie nieuwe Salaris voor Accountancy add-ons: 1, 5 of onbeperkt aantal salarisstroken. ). Welke jij krijgt, is gebaseerd op jouw huidige gebruik per administratie. Het te betalen bedrag blijft gelijk of daalt. Wist je dat de nieuwe Salaris add-ons een onbeperkt aantal ESS (Employee Self Service) gebruikers en 1 clientgebruiker met toegang tot Mijn[Kantoor] bevatten? Daarmee kan je ook digitaal met klanten samenwerken bij de salarisadministratie. Heb je extra clientgebruikers (toegang voor je klanten om mutaties digitaal door te geven) nodig, dan bestel je die bij voor 3 euro per extra clientgebruiker.  

Een verwerkte loonstrook met daarop een bruto- of nettobedrag telt als 1 strook. (Je betaalt bijvoorbeeld niet voor oproepkrachten die in een maand niet hebben gewerkt). Per medewerker wordt per verloningsperiode 1 loonstrook geteld (inclusief correcties of uitbetalingen vakantiegeld). Krijgt een medewerkers een weekloon, dan krijgt hij per maand dus 4 loonstroken. 

In dat geval worden de kosten van de Salaris add-on in rekening gebracht aan de accountant .

Hiervoor kun je de nodige materialen (presentatieslides, trainingen en je eigen gepersonaliseerde webpagina) terugvinden in het content center.

Consultancy, trainingen en support

De juiste ondersteuning om slimme automatisering toe te passen.

NL Select your country