Accountancy efficiency check

Minder handmatig werk, beter online samenwerken en beter adviseren. Dat zijn drie belangrijkste wensen van accountants. Door te digitaliseren, los je deze drie uitdagingen in één klap op. Ideaal is een oplossing waarmee je digitaal communiceert en die administratieve processen én communicatie met de klant ondersteunt.

Waar wil je je als kantoor nog ontwikkelen en verbeteren? En waar kan jouw kantoor het onderscheid maken ten opzichte van andere kantoren? Doe de check!

Doe de efficiency check voor Accountancy

Check 1:  heb je een centrale
communicatie-omgeving?

Veel kantoren zweren nog bij e-mail en telefoon voor hun communicatie. Niks mis mee, maar ze staan wel los van de administratie, waardoor de historie van het contact verloren gaat. Maak je communicatie efficiënter door klanten via een portal te laten werken. Zo'n portal houdt alle gegevens bij voor aanlevering, inzicht en communicatie. Samen kijk je naar dezelfde gegevens, heb je de context er direct bij en zie je de historie van alle gesprekken terug.

Check 2:  maak je e-facturen met Peppol?

Te laat verwerkte facturen. Een administratie die niet up-to-date is. Wie kent het niet? Door digitale facturen uit te wisselen via Peppol kun je het verschil maken. Peppol is een snel groeiend, beveiligd netwerk voor bedrijven en overheidsinstellingen. Alle klanten van leveranciers die zijn aangesloten, kunnen onderling rechtstreeks facturen uitwisselen. Dit gaat snel, gemakkelijk en veilig. Je verwerkt facturen in minuten in plaats van dagen. Binnenkomende facturen worden automatisch ingelezen, ingeboekt en na goedkeuring uitbetaald. Je hoeft daarbij niets meer handmatig te doen.

Check 3:  digitaliseer je je klantenadministratie?

Gemiddeld levert 48% van de klanten bij een kantoor gedigitaliseerd aan. De rest doet dit via losse bestanden en op papier. Daar valt dus efficiency te halen. Hoe is dat bij jouw kantoor? Welke klanten kunnen overstappen op een eenvoudige facturatie-app, of digitaal aanleveren via een portal? Als kantoor win je tijd door de aanlevering aan de klantzijde te digitaliseren. Ook voor de klant levert dat winst op: die kan sneller zijn cijfers inzien.

Check 4:  heb je je processen gestandaardiseerd?

Past jouw kantoor een standaard-rekeningschema toe voor alle klanten? Door processen te standaardiseren voor je klanten en medewerkers verwerk je de administraties makkelijker en vollediger. Zorg dat klanten eenzelfde sjabloon voor hun administratie hebben. Dan vergelijk je altijd in een handomdraai de cijfers met andere bedrijven. Ook dat is waardevolle informatie voor je klant en levert je tijdwinst in de verwerking.

Check 5:  heb je een digitaal dossier?

In een jaar produceren jouw klanten en medewerkers heel wat documenten. Denk aan intake-vragenlijsten, aangiften, jaarrapportage en jaaropgaven. Waar heb je die nu opgeslagen en zijn ze toegankelijk voor je klant? Digitaliseer niet alleen de boekhouding maar ook de andere onderdelen van het dossier. Maak ze via een portal beschikbaar voor je klant. Zo kan je klant die zelf raadplegen. En je richt ook nog eens een handige werkstroom voor taken in. Bijvoorbeeld vragenlijsten voor klanten om volledig aan te leveren of andere informatie. Daarmee is er één centraal dossier dat toegankelijk is voor klanten en medewerkers.

Je score is procent

Je kunt nog veel winst behalen. Misschien werk je nog met spreadsheets en losse documenten. Onze softwareoplossingen besparen je veel tijd en geven je veel meer inzicht in je processen, klanten en de markt.

Check, check, dubbelcheck, hoe slim werk jij ?

Goed dat je de check hebt gedaan! Je weet nu precies waar je staat en op welke vlakken je slimmer kunt werken. Ben jij klaar om de volgende stap te zetten? Ontdek dan de kracht van werken met een volledig geïntegreerd systeem. Met Exact Online Accountancy werk je efficiënt online samen met je klanten, win je tijd door slimme automatisering en beschik je altijd en overal over actuele inzichten.

Al klant van Exact?

Bekijk welke onderdelen uit de accountancy suite jouw kantoor efficiency kan opleveren. Van CRM, fiscaal en jaarrekening tot samenwerken via de Mijn[Kantoor] app en slimme no hands accounting.

Bekijk de accountancy suite

Nog geen Exact klant?

Ontdek alle voordelen of probeer Exact Online Accountancy nu 30 dagen gratis.

Je score is procent

Je kunt nog veel winst behalen. Misschien werk je nog met spreadsheets en losse documenten. Onze softwareoplossingen besparen je veel tijd en geven je veel meer inzicht in je processen, klanten en de markt.

Check, check, dubbelcheck, hoe slim werk jij?

Goed dat je de check hebt gedaan! Je weet nu precies waar je staat en op welke vlakken je slimmer kunt werken. Ben jij klaar om de volgende stap te zetten? Ontdek dan de kracht van werken met een volledig geïntegreerd systeem. Met Exact Online Accountancy werk je efficiënt online samen met je klanten, win je tijd door slimme automatisering en beschik je altijd en overal over actuele inzichten.

Al klant van Exact?

Bekijk welke onderdelen uit de accountancy suite jouw kantoor efficiency kan opleveren. Van CRM, fiscaal en jaarrekening tot samenwerken via de Mijn[Kantoor] app en slimme no hands accounting.

Bekijk de accountancy suite

Nog geen Exact klant?

Ontdek alle voordelen of probeer Exact Online Accountancy nu 30 dagen gratis.

Je score is procent

Je kunt nog veel winst behalen. Misschien werk je nog met spreadsheets en losse documenten. Onze softwareoplossingen besparen je veel tijd en geven je veel meer inzicht in je processen, klanten en de markt.

Check, check, dubbelcheck, hoe slim werk jij in 2022?

Goed dat je de check hebt gedaan! Je weet nu precies waar je staat en op welke vlakken je slimmer kunt werken. Ben jij klaar om de volgende stap te zetten? Ontdek dan de kracht van werken met een volledig geïntegreerd systeem. Met Exact Online Accountancy werk je efficiënt online samen met je klanten, win je tijd door slimme automatisering en beschik je altijd en overal over actuele inzichten.

Al klant van Exact?

Bekijk welke onderdelen uit de accountancy suite jouw kantoor efficiency kan opleveren. Van CRM, fiscaal en jaarrekening tot samenwerken via de Mijn[Kantoor] app en slimme no hands accounting.

Bekijk de accountancy suite

Nog geen Exact klant?

Ontdek alle voordelen of probeer Exact Online Accountancy nu 30 dagen gratis.

Je score is procent

Je organisatie werkt al efficiënt, maar er liggen nog genoeg kansen. Je bent hard op weg met het optimaliseren van processen. Je krijgt al goed inzicht in je klanten en je markt. Maar haal je alles uit de data die je onderneming verder helpt? Werken je softwareoplossingen goed samen zodat je tijd bespaart en alle inzichten krijgt die je verder brengen?

Check, check, dubbelcheck, hoe slim werk jij?

Goed dat je de check hebt gedaan! Je weet nu precies waar je staat en op welke vlakken je slimmer kunt werken. Ben jij klaar om de volgende stap te zetten? Ontdek dan de kracht van werken met een volledig geïntegreerd systeem. Met Exact Online Accountancy werk je efficiënt online samen met je klanten, win je tijd door slimme automatisering en beschik je altijd en overal over actuele inzichten.

Al klant van Exact?

Bekijk welke onderdelen uit de accountancy suite jouw kantoor efficiency kan opleveren. Van CRM, fiscaal en jaarrekening tot samenwerken via de Mijn[Kantoor] app en slimme no hands accounting.

Bekijk de accountancy suite

Nog geen Exact klant?

Ontdek alle voordelen of probeer Exact Online Accountancy nu 30 dagen gratis.

Je score is procent

Gefeliciteerd! Je lijkt (bijna) alles onder controle te hebben. Je hebt je processen op orde en beschikt over slimme oplossingen die goed samenwerken en je werk uit handen nemen. Je bent ervan overtuigd dat data je helpt de juiste beslissingen te nemen en je weet hoe je die data boven water krijgt.

Check, check, dubbelcheck, hoe slim werk jij?

Goed dat je de check hebt gedaan! Je weet nu precies waar je staat. Benieuwd waar jij je processen nog meer kunt optimaliseren? Of wil je wil weten waar je nog meer efficiency kunt behalen? Ontdek de kracht van Exact Online Accountancy: een volledig geïntegreerd systeem waarbij je zelf kiest wat je nodig hebt. Werk efficiënt online samen met je klanten, win tijd door slimme automatisering en beschik altijd en overal over actuele inzichten.

Al klant van Exact?

Bekijk welke onderdelen uit de accountancy suite jouw kantoor efficiency kan opleveren. Van CRM, fiscaal en jaarrekening tot samenwerken via de Mijn[Kantoor] app en slimme no hands accounting.

Bekijk de accountancy suite

Nog geen Exact klant?

Ontdek alle voordelen of probeer Exact Online Accountancy nu 30 dagen gratis.

Je score is procent

Gefeliciteerd! Je lijkt (bijna) alles onder controle te hebben. Je hebt je processen op orde en beschikt over slimme oplossingen die goed samenwerken en je werk uit handen nemen. Je bent ervan overtuigd dat data je helpt de juiste beslissingen te nemen en je weet hoe je die data boven water krijgt.

Check, check, dubbelcheck, hoe slim werk jij?

Goed dat je de check hebt gedaan! Je weet nu precies waar je staat. Benieuwd waar jij je processen toch nog meer kunt optimaliseren? Of wil je wil weten waar je nog meer efficiency kunt behalen? Ontdek de kracht van Exact Online Accountancy: een volledig geïntegreerd systeem waarbij je zelf kiest wat je nodig hebt. Werk efficiënt online samen met je klanten, win tijd door slimme automatisering en beschik altijd en overal over actuele inzichten

Al klant van Exact?

Bekijk welke onderdelen uit de accountancy suite jouw kantoor efficiency kan opleveren. Van CRM, fiscaal en jaarrekening tot samenwerken via de Mijn[Kantoor] app en slimme no hands accounting.

Bekijk de accountancy suite

Nog geen Exact klant?

Ontdek alle voordelen of probeer Exact Online Accountancy nu 30 dagen gratis.

NL Select your country