Waarom de toekomst van productiebedrijven in de cloud ligt

Hametech gaat alle processen automatiseren met Exact Online voor Productie. Zo vergroten ze het inzicht, komen ze nog beter tegemoet aan klantverwachtigingen en maken ze minder fouten. Met als uiteindelijk doel plaatsonafhankelijk te produceren. Directeur Willem Ligtermoet over de meerwaarde van cloudsoftware.

Toegevoegde waarde in diensten

Klanten ontzorgen. Dat is het doel van Hametech, producent van (onderdelen voor) machines voor onder andere de pluimvee-, transport-, verpakkings-, zorg-, bouw- en voedingsmiddelensector. Het bedrijf produceert alles wat te maken heeft met metaal: van verdelgingsmachines, (onderdelen van) medische apparatuur tot warmtewisselaars voor hotelketens. Alles wordt in nauwe samenwerking met de klant geproduceerd. De toegevoegde waarde van Hametech ligt volgens Willem Ligtermoet in het in het leveren van diensten rondom proces- en innovatiemanagement.

Procesverbetering

De administratie van productieprocessen is complex en loopt over veel schijven (ontwerp, inkoop materialen via stuklijsten, voorbereiding van de machines, de uitvoering van de productie, inpakken en transport). Een fout is daarom snel gemaakt. Als je daar tijdens een latere fase van het productieproces achter komt, kost het veel geld om die fout te herstellen. Met het ontzorgingsconcept, verbetert Hametech de processen bij opdrachtgevers om dit soort situaties te voorkomen. Samen met onder andere universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstituten als TNO werkt het bedrijf aan technische innovaties.

Kostenbesparingen

Willem Ligtermoet, al 25 jaar werkzaam in de metaalsector en actief als bestuurslid aan de Techniek Academie in Harderwijk, ziet dat er veel bedrijven zijn die slechts een deel van het productieproces doen. Maar er zijn slechts enkele ondernemingen die het complete productieproces, van ontwerp tot onderhoud en procesoptimalisatie aankunnen, illustreert Ligtermoet, de toegevoegde waarde van zijn bedrijf. “Veel van onze klanten hebben internationale activiteiten en dat biedt extra kansen op kostenbesparingen. Bijvoorbeeld door onderdelen te laten produceren in landen waarin (divisies van de klant) zijn gevestigd. Daarmee bespaar je veel kosten, voor jezelf en je opdrachtgever.”

Eenduidige informatiestromen

Om dit te realiseren, zijn eenduidige informatiestromen cruciaal. Dat iedere schakel in het productieproces toegang heeft tot eenduidige gegevens, dat handmatig werk tot een minimum is beperkt en dat papieren tekeningen en werkorders zijn verbannen. Dat is te realiseren met cloudsoftware. Gegevens worden centraal opgeslagen en zijn daardoor eenvoudig te delen met applicaties van leveranciers en klanten in de productieketen. Je bent bovendien niet gebonden aan apparaat of locatie. Dit zijn belangrijke redenen van Hametech om over te gaan op Exact Online voor Productie. Dit is cloudsoftware voor de administratie van alle processen (productie, voorraad, logistiek, ontwerp, financieel en crm) van het bedrijf.

Medewerkers op de werkvloer krijgen via een tablet alle benodigde informatie om hun werk goed te kunnen doen. En omdat de informatie digitaal is, zijn fouten vanwege onduidelijke werkorders uitgesloten. De registratie van werkzaamheden gaat eenvoudig via de Smart Shop Floor. Dit een mobiele uitbreiding van de software, specifiek voor productiemedewerkers die weinig tot geen affiniteit hebben met bedrijfssoftware.

Integratie met CAD-pakket

Ligtermoet, die al langer werkte met Exact Online voor de financiële informatie, heeft bewust niet gekozen voor een nieuwere versie van het huidige productiepakket. “Met Exact hebben we al onze processen in 1 applicatie en er is ook een integratie met ons CAD-pakket SolidWorks. Een tekening gemaakt in de CAD-software komt daardoor direct in de productiesoftware op het scherm. Daardoor is het niet nodig om tekeningen ook nog in 2D te maken en te printen voor de klant en het personeel van betrokken toeleverancier. Dat scheelt geld en tijd. Eind in 2014 kwam ik in aanraking met het online productiepakket van Exact. Toen vond ik het nog te vroeg om over te gaan. De ontwikkeling van de software is snel gegaan en kan nu al onze processen ondersteunen.”

Toekomst is de cloud

De toekomst is voor productiebedrijven ligt volgens Ligtermoet in de cloud. “Je gegevens zijn veel veiliger in de cloud dan op eigen servers. Je regelt wie toegang krijgt tot bepaalde documenten. En gaat een personeelslid of klant bij je weg, dan kan je die persoon direct de toegang blokkeren tot de data. Straks is het mogelijk vanaf je computer of tablet machines via de cloud aan te sturen of bepaalde onderdelen te bestellen waar ze nodig zijn. Je hoeft dan niet met je eigen machines te produceren maar kan dat eenvoudig doen bij een producent dicht bij de locatie van je internationale klant. Dat is echt gaaf. Daarom werken we met Exact samen om de productiesoftware nog beter te maken. Met Exact hebben we een basis gelegd voor locatie onafhankelijk produceren.

Hametech is op 2 februari 2017 overgegaan op Exact Online voor Productie na een implementatietijd van 5 dagen.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel