Smart Shop Floor, gemakkelijk automatiseren voor de MKB-er

Pakbonnen, werkbonnen, en andere papieren op de werkvloer. Voor veel producenten zijn ze een doorn in het oog. Ze raken kwijt, worden onleesbaar of te laat ingeleverd – en hoe weet je eigenlijk zeker dat elke werknemer de laatste versie in handen heeft? Daaraan komt een einde met Smart Shop Floor. Smart Shop Floor is als uitbreiding verkrijgbaar op Exact Online voor Productie.

Automatiseren voor MKB-ers

Smart Shop Floor maakt het voor MKB-ers gemakkelijk om de communicatie op de werkvloer te automatiseren, zónder dat meteen de gehele productielijn overhoop hoeft te worden gehaald en zonder dat de ondernemer een softwarepakket hoeft aan te schaffen. De software bevindt zich namelijk in de cloud. De ondernemer betaalt slechts de gebruikskosten. Dat heeft een aantal voordelen:

  1. De begininvestering vervalt – die toch snel 20.000 euro bedraagt.
  2. Updates zijn kosteloos en worden automatisch doorgevoerd.
  3. Je kan je abonnement per maand op- en afschalen

Hoe Smart Shop Floor werkt

Smart Shop Floor is een digitaal werkvloersysteem, dat op verschillende devices kan draaien. Zo kan er worden gekozen voor tablets of telefoons, maar de orders kunnen ook worden weergegeven op een groot scherm, welke op een centrale plek in de productiehal hangt.

Op het scherm staan alle opdrachten. Werknemers die toe zijn aan een nieuwe klus, lopen naar het scherm, vinken een opdracht aan, en voeren deze uit. Als ze klaar zijn, lopen ze weer naar het scherm en kaarten hem af. De bijbehorende informatie wordt direct verwerkt in de administratie. Als ondernemer weet je dus real time hoeveel uur aan een bepaalde opdracht is besteed en hoe ver de opdracht door de productielijn is. Ook is op de werkvloer direct duidelijk dat een bepaalde bewerking is uitgevoerd en dat het product klaar staat voor de volgende stap.

Bij het ontwikkelen van dit systeem werd er  vooral aan de voordelen van het werken zonder briefjes en de real time administratie gedacht. Ondernemers die ermee werken, hebben al andere mogelijkheden ontdekt. Zo is het idee om een groot scherm centraal op te hangen niet van Exact, maar van een gebruiker van het product. Ook gebruikt deze ondernemer het  voor een werkbespreking in de ochtend. Iedereen komt rond het scherm staan, ziet welke taken er zijn voor die dag, en het werk wordt verdeeld.

Zo heeft iedereen inzicht. Niet alleen in wat hij zelf doet, maar ook in de taken, problemen en behoeftes van de werknemers voor en na hem in lijn. Soms wordt de werkvolgorde aangepast aan de hand van dit overleg.

Competitiever

Exact heeft Smart Shop Floor zo ontwikkeld dat de gebruiker alleen díe informatie te zien krijgt die voor hem relevant is. Dus geen Excel-sheets vol getallen, maar alleen de opdracht, eventueel vergezeld van certificaten en tekeningen. Dit voorkomt onnodig gezoek en frustratie. De administratieve afdeling krijgt echter wel het volledige pakket aan kengetallen te zien. Het pakket levert dus data op maat aan elke gebruiker. Zo kan je als ondernemer de werkvloer optimaal aansturen, waardoor het gemakkelijker wordt om op tijd te leveren, precies het juiste te maken, en om flexibel te zijn. Zo ben je als ondernemer competitiever.

Toekomstbestendig

Indien gewenst kan Smart Shop Floor communiceren met andere slimme systemen, zoals robots en machines die veel zelf kunnen. ‘Dat is op dit moment nog lang niet voor alle bedrijven in de Nederland van belang, maar het zal toch toenemen. Zoals de gemiddelde CNC frees al een stuk slimmer is dan de gemiddelde zetbank. Als de ondernemer niet wil, hoeft het niet. Maar de software is er in elk geval klaar voor.’

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel