Je productiebedrijf automatiseren zonder hoge kosten: 6 tips

Als je in de metaal- of techniekproductie zit, heb je te maken met kleine marges. Maar dat betekent niet dat je niets aan de vooruitgang van je bedrijf moet doen. Je moet het alleen slim spelen. Hoe je dat doet? In dit artikel krijg je 6 tips rechtstreeks uit de praktijk.

Productie & IT


Zit niet vast aan een duur systeem


Dat wilde directeur Leon Westerlaken van Van der Lee Staalbouw (Nijenrode) ook niet. Zijn bedrijf, dat 1800 ton ijzer per jaar verwerkt en vooral constructies voor de agrarische sector maakt, doet het goed. De omzet is dan ook meer dan prima te noemen. Toch wilde Westerlaken door de smalle winstmarges in de sector geen grote investering doen en hij wilde al helemaal niet afhankelijk zijn van een ICT bedrijf. Als je software kiest, kies dan dus voor iets waar je niet voor jaren aan vast zit. Als het een beetje kan, kies dan voor iets wat je per maand betaalt. Zelfs als het dan niet bevalt, zit je in ieder geval niet met een dure investering in je maag.

Heb iets te kiezen bínnen je software


Westerlaken koos uiteindelijk voor Exact Online Productie. Hiermee heeft directeur Westerlaken de vrijheid waaraan hij zo hecht: “Wat je uit het pakket haalt, bepaal je voor 80, misschien wel 90 procent zelf. Ik kan het pakket ook uitbouwen door modulen aan en uit te zetten.” Het is dus handig als je software makkelijk aan te passen is aan jouw bedrijf. Tenslotte heeft iedere organisatie andere behoeftes, dat geldt ook voor bedrijven in dezelfde sector.

Neem alles en iedereen mee


Het is even wennen om alles in te voeren. Maar als een project eenmaal ingevoerd is, dan raak je de informatie nooit meer kwijt. “Zelfs een lasje van 10 euro dat voorheen op een kladje ging, wordt nu vooraf ingeboekt. Dat soort kleine zaken werden vergeten of het kladje raakte kwijt. Het is nu mijn eigen beslissing of ik zoiets al dan niet factureer,” aldus Westerlaken. Dat kan dus geld schelen en het maakt de boel een stuk overzichtelijker.

Let op nacalculaties in je systeem


Het is met zo’n systeem natuurlijk wel van belang om ­– mét al je personeel– de omslag te maken. Westerlaken: “Ik zeg altijd tegen de jongens in de werkplaats: Het lijkt misschien bureaucratisch, maar achterin verdien je het dik terug.” Dat merkt hij vooral aan de nacalculaties. Nu hij met Exact Online Productie werkt, zijn de nacalculaties trefzekerder. Daarom weet hij na het afsluiten van een project precies wat hij eraan heeft verdiend.

Kun je alle essentiële info opslaan?


Het zijn niet alleen de cijfers die allemaal correct worden opgeslagen, ook werktekeningen zitten nu in het systeem. Westerlaken vindt het een verademing. “Als een klant jaren later nog een extra spantje nabestelde, moesten we naar zolder, een middag zoeken naar de tekening. Nu tikken we alleen klantnaam en werkcode in en we hebben de werktekening weer.”

En kun je er altijd bij?


Het zou zonde zijn als je nu al je waardevolle informatie hebt opgeslagen, maar er niet altijd bij kunt. Daarom is het goed om erop te letten dat je software overal toegankelijk is en met een beetje geluk ook mobiel (op je telefoon of tablet). Westerlaken vindt het vooral makkelijk dat hij zijn klantgegevens zo altijd snel bij de hand heeft: “Kan ik snel kijken of er nog een rekening openstaat.”

Meer lezen over IT binnen de productiebranche? Lees dan het artikel Productiebedrijven, IT hoeft geen zorgenkindje te zijn! 

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel