Slim omgaan met je Exact Online wachtwoord doe je zo!

Als je je wachtwoord vergeten bent, kan je niet in Exact Online. Vervelend, maar een nieuw wachtwoord aanvragen is niet ingewikkeld. Toch krijgen we jaarlijks tientallen telefoontjes van gebruikers die het niet voor elkaar krijgen. Met deze tips ben je minimale tijd kwijt aan wachtwoordherstel.

Tweestapsverificatie

Veilig werken is cruciaal. In Exact Online werk je immers met data waarvan je niet wilt dat die in handen komen van onbevoegden. Daarom is het verstandig om over te gaan op tweestapsverificatie. Ook raad ik je aan uit veiligheidsoverwegingen elke 60 dagen je wachtwoord wijzigen. Dit stel je in via het tabblad stamgegevens.

Sterk wachtwoord

Kies een sterk wachtwoord en niet opeenvolgende gegevens, bijvoorbeeld Jansenbeheer1 (in januari) en Jansenbeheer2 in (maart). Maak een wachtwoord aan dat bestaat uit een combinatie van (hoofd)letters, cijfers en speciale tekens. In Exact Online kun je ook een veiligheidszin invoeren, zoals: ikeetelkedag6ijsjes. Dat is nog veiliger dan een sterk wachtwoord. Ik snap dat het lastig is om elke twee maanden een sterk wachtwoord te verzinnen en onthouden.

Wachtwoordmanager

Een veiligheidszin is makkelijker te onthouden. Webbrowsers als Chrome, Edge en Safari bieden daarom aan om wachtwoorden op te slaan. Niet doen! Gebruik voor maximale veiligheid en gemak liever een specifieke wachtwoordmanager.

De maker is dagelijks bezig met veiligheid terwijl de ontwikkelaars van browsers wachtwoordmanagement erbij doen.

Bovendien kijken hackers als eerste of je je wachtwoorden in de browser hebt opgeslagen. Voor de veiligheid maakt het niet uit of je werkt met een betaalde of gratis wachtwoordmanager. Een betaalde variant heeft vaak meer functies waaronder gebruik op meerdere apparaten.

Actueel emailadres?

Het kan natuurlijk voorkomen dat je je wachtwoord vergeet. Gelukkig is een nieuwe zo aangevraagd. Dit krijg je op het e-mailadres dat geregistreerd staat in Exact Online.

Controleer regelmatig of dit adres nog klopt en zorg ervoor dat iedere gebruiker zijn persoonlijke bedrijfs e-mailadres registreert, dus geen algemeen adres als info@bedrijf.nl. Zo voorkom je dat je belangrijke informatie misloopt.

Registreer ook je mobiele nummer in Exact Online. Dan kunnen we je je gegevens verifiëren mocht je je wachtwoord kwijt zijn en je emailadres niet werkt. Zo voorkom je dat wachtwoordherstel je onnodig veel tijd kost.

Meer weten over het veilig gebruik van Exact Online? Bezoek de Support Commmunity

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel