Nieuw in Exact Online Uren & Facturen: terugkerende factuurtermijnen

Veel dienstverleners doen periodiek werk. Accountants verzorgen maandelijks de btw-aangifte, de hovenier komt elke 2 maanden langs voor onderhoud van de tuin. Voor hen is het logisch om zulke terugkerende diensten periodiek te factureren. Dat zorgt niet alleen voor duidelijkheid naar de klant toe, maar ook voor verbeterde cashflow en een voorspelbare omzet.


Makkelijker


Om het makkelijker te maken voor bedrijven met terugkerende factuurtermijnen hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd. Ze zijn beschikbaar voor alle gebruikers  van Exact Uren & Facturen en Project Management.

In 1 keer alle terugkerende facturen


Het is nu mogelijk om snel en eenvoudig wekelijks of maandelijks terugkerende factuurtermijnen aan te maken. Stel dat je elke 4 weken schoonmaakdiensten wilt factureren. Voorheen moest je elke factuurtermijn handmatig aanmaken. Nu kun je in 1 keer alle terugkerende factuurtermijnen aanmaken, wat natuurlijk niet alleen tijd, maar ook geld scheelt. Ook voorkom je zo mogelijke fouten voorkomt.

Type dienst specificeren


Het is nu ook mogelijk om per factuurtermijn het type dienst te specificeren. Stel: je levert als schoonmaakbedrijf twee typen diensten als onderdeel van je onderhoudsabonnement:  ‘grafittiverwijdering’ en ‘gevelreiniging’. Voorheen werd alle omzet op 1 type dienst geboekt. Nu kun je de factuurtermijnen aan 1 type dienst koppelen, bijvoorbeeld de dienst ‘gevelreiniging’.  Dat is duidelijker voor de klant, maar ook voor jou: want hoe preciezer je de omzet boekt, hoe meer inzicht je hebt  in waar je omzet vandaan komt.

Juiste omzetperiodes


De aansluiting met de financiële administratie is ook verbeterd. Omdat je bij terugkerende diensten kunt kiezen voor facturatie vooraf of juist achteraf, is het handig als je per factuurtermijn kunt aangeven op welke periode de omzet betrekking heeft. Precies dát hebben we nu ook mogelijk gemaakt. Op die manier wijst Exact Online de omzet automatisch aan de juiste periodes toe. Handig!  
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel