Nieuw: Exact Online Scan & Herken Standaard

Komkommertijd kennen we bij Exact niet. Sterker nog: onlangs is de Controlled Release van een nieuwe scanservice gestart: Exact Online Scan & Herken Standaard. Hij is snel, goed en heeft een zeer concurrerende prijsstelling. Een laagdrempelige scanoplossing dus om eenvoudig je inkomende facturen en bonnen te boeken. Hiermee breekt een nieuwe fase aan voor de digitalisering van je invoerwerk. Graag leg ik je uit wat dit voor jou kan betekenen.

Exact-Online-Scan-Herken-Standaard-


Ontdek de verschillen met de huidige oplossing


Je kunt nu dus kiezen tussen de huidige scanoplossing Scan & Herken Geavanceerd en de nieuwe Scan & Herken Standaard. Scan & Herken Geavanceerd is een ‘klaar & betaal-oplossing’. Wij splitsen de geüploade factuurbatches als onderdeel van de service (uniek in Nederland). Ook herkennen we veel velden en verwerken we zowel bonnen als inkoop- als verkoopfacturen. Het nieuwe Scan & Herken Standaard is een snelle oplossing. Daarmee boek en verwerk je binnen enkele minuten bonnen, inkomende facturen en documenten. Bekijk de tabel voor een helder overzicht van de verschillen tussen beide oplossingen.





















































FunctiesScan & Herken StandaardScan & Herken Geavanceerd
Upload batchesZelf splitsenOnderdeel service
Upload via mail, Exact Online Starter en appsJaJa
VeldherkenningVoor klaar & boekVoor klaar & betaal
Inkoopfacturen / bonnenJaJa
VerkoopfacturenNeeJa
Automatische boekoptieJaJa
Opbouw dossierJaJa
Kwaliteit100% Veldherkenning handmatige validatie100% Veldherkenning handmatige validatie
Rechtstreeks verwerken UBLJaJa

Volledige Exact Online integratie


Beide oplossingen zijn natuurlijk volledig geïntegreerd met Exact Online. Handig, want dat betekent dat je vanuit het scanoverzicht alles zeer efficiënt afhandelt. Voordeel hiervan is dat je optimaal gebruik maakt van de upload van bonnen en facturen via Mail2EOL, de mobile apps of Exact Online Starter. Bovendien zijn afwijkingen direct traceerbaar via continuous monitoring. Ook is de werkvoorraad direct zichtbaar via de Exact Online cockpits.

Hybride model


In mijn eerdere blog UBL: Direct overstappen of een hybride model? lees je meer over ons streven naar een hybride model waarin ruimte is voor zowel manuele verwerking als Scan & Herken en directe verwerking van UBL. Met dit hybride model creëren we een 'centraal document entry point’. Hiermee kunnen klanten het invoerwerk via het vernieuwde scanoverzicht zoveel mogelijk automatiseren, accorderen en documenten direct op de juiste wijze alloceren.

Controlled Release: meedoen?


De nieuwe Scan & Herken Standaard wordt de komende weken getest door een internationale groep ondernemers en accountants. Wil je nog meedoen aan deze Controlled Release? Dat kan! Meld je aan via ‘Mijn Exact Online’ > ‘Mijn Exact communicatie’> aanvraag Controlled Release.

Meer weten over Scan en Herken in Exact Online?


Meld je vrijblijvend aan voor het eerstvolgende webinar op woensdag 17 augustus om 09:30 uur.

Aanmelden webinar

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel