Nieuw: Exact Online Scan & Herken Standaard

Naast de huidige oplossing Scan & Herken Geavanceerd is er nu ook Exact Online Scan & Herken Standaard. Wat is het verschil? Dat lees je in dit blog. Daarnaast introduceren we ook een vernieuwd scanoverzicht.

Vernieuwd Scanoverzicht

Op basis van klantfeedback hebben we het Scan & Herken overzicht verder doorontwikkeld. De schermindeling is zo aangepast dat de eindgebruiker totaaloverzicht heeft over de te verwerken boekingsvoorstellen. Tevens wordt inzicht gegeven in de status van nog te verwerken facturen. Bovendien toont het direct welke boekingsvoorstellen aandacht nodig hebben, en waarom. Het vernieuwde scanoverzicht wordt momenteel getest en komt in de loop van het komend kwartaal beschikbaar voor alle Exact Scan & Herken gebruikers.

Verschillen

De geavanceerde variant is een ‘klaar & betaal-oplossing’. Wij splitsen de geüploade factuurbatches als onderdeel van de service. Ook herkennen we veel velden en verwerken we zowel bonnen als inkoop- als verkoopfacturen. Het nieuwe Scan & Herken Standaard is een snelle oplossing waarmee je binnen enkele minuten bonnen, inkomende facturen en documenten verwerkt. Daarbij kun je laagdrempelig instappen.

Overeenkomsten

Uiteraard zijn beide oplossingen volledig geïntegreerd met Exact Online. Dat betekent dat je vanuit het scanoverzicht alles zeer efficiënt afhandelt. Voordeel hiervan is dat je optimaal gebruik maakt van de upload van bonnen en facturen via Mail2EOL, de mobile apps of Exact Online Starter. Bovendien zijn afwijkingen direct traceerbaar via continuous monitoring. Ook is de werkvoorraad direct zichtbaar via de Exact Online cockpits.

Denk je na over een hybride model?

Daarvoor zijn beide varianten van Scan & Herken geschikt. Je kunt nu dus die overstap maken zonder af te wachten totdat directe UBL uitwisseling standaard is. In mijn eerdere blog UBL: Direct overstappen of een hybride model? lees je meer over de stappen die we zetten naar een hybride model waarin ruimte is voor zowel manuele verwerking als Scan & Herken en directe verwerking van UBL. Met dit hybride model creëren we een ‘centraal document entry point. Hiermee kunnen klanten het invoerwerk via het vernieuwde scanoverzicht zoveel mogelijk automatiseren, accorderen en documenten direct op de juiste wijze alloceren. Daarnaast werken we op basis van slim lerende software aan het direct voorstellen van de juiste grootboekrekening op basis van RGS. Maar later meer daarover.

Meer weten over Scan & Herken in Exact Online?

Lees er meer over op onze website of voeg het direct toe aan je Exact Online abonnement.

Voeg Scan & Herken toe

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel