Door helder te factureren word je sneller betaald

Ook sneller betaald worden? En al helemaal niet te laat? Start dan vandaag met beknopt en begrijpelijk factureren. Om dit makkelijker te maken, hebben we het factuurproces verbeterd. 

Factureren


Wees helder en beknopt tijdens het factureren


Factuurregels kunnen beknopter, de sorteervolgorde op de factuur specificatie is aangepast en het is mogelijk om de factuur en de specificatie in 1 pdf te stoppen. Deze innovatie is vanaf nu beschikbaar in Exact Online voor Uren en Facturen en Project Management.

Bij het factureren gaat het er vooral om dat klanten snel en duidelijk zien waarvoor ze betalen. Veel gedetailleerde regels maken facturen moeilijk te lezen en begrijpen. Daarom is het nu mogelijk om de factuurregels per project, medewerker, artikel, artikelgroep of per activiteit (WBS) te consolideren (zie hieronder). Dat helpt ook als je factuur verschillende periodes en tarieven bevat.

Hoe gebruik je deze nieuwe optie? Je krijgt hem in beeld wanneer je je factuur print of e-mailt. Helemaal onderaan vind je meer informatie over het instellen van deze opties.


Klik op afbeelding om te vergroten.


Wees transparant


Een beknopte factuur is niet altijd voldoende. Zeker wanneer je op nacalculatie of regiebasis werk uitvoert. De klant kan dan vragen om meer transparantie en zicht op wie het werk wanneer uitvoerde, welke werkzaamheden zijn verricht en de bestede tijd per activiteit.. Voor dat soort vragen kun je automatisch een factuurspecificatie meesturen. Je bepaalt per klant of dat nodig is.

Om de specificatie beter leesbaar te maken worden de specificatieregels nu gesorteerd op basis van project en uitvoerdatum. Zo kan je klant de gefactureerde werkzaamheden chronologisch checken.

Voorkom afwijzing van je factuur: 1 pdf


De factuurspecificatie wordt standaard als apart document in je e-mail meegestuurd. Maar sommige inboeksystemen wijzen meerdere bijlagen standaard af. Daarom is het nu mogelijk om de factuur en de specificatie in 1 pdf te samen te voegen en te versturen. Dan wordt je factuur niet geweigerd en dus op tijd betaald.


Klik op afbeelding om te vergroten.


Meer weten over deze verbeteringen?


In deze video leggen wij in 4 minuten uit hoe het werkt.
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel