Grote voordelen accountants dankzij integratie specialismen

Partnership-Elsevier-Nextens

Elsevier Nextens en Exact gaan samenwerken voor een diepgaande integratie


Weet jij alles wat je moet weten over het bedrijf van je klant? Of zou je wel een completer beeld van de werkelijkheid kunnen gebruiken? Als je goed overzicht hebt over zowel de administratie, de fiscale kwesties en andere essentiële data, kun je hem of haar van goed advies voorzien. En dat ook nog mooi op tijd, zodat je klant er echt wat aan heeft.

Maar hoe krijg je dat overzicht? Natuurlijk zijn er verschillende soorten software die je helpen een goed beeld te krijgen van de realiteit, maar die hebben vaak afzonderlijke specialisaties: de administratie of de aangiftes of payroll… en nooit alles tegelijk. En software die wél alles tegelijk doet is zelden de beste optie.

De voordelen van 2 pakketten in 1


Wat doe je dan? Stephan van de Velde van Elsevier Nextens: “Wat we willen is dat klanten voor alle onderdelen – boekhouden én de aangifte – een pakket kunnen kiezen waarmee zij het prettigst werken. Die pakketten moeten dan wel met elkaar communiceren, zodat je geen dubbel werk hoeft te doen bij het invoeren van gegevens.” Bij zowel Exact als bij Nextens wilde men wat beters voor ‘hun’ accountants: "We zijn dus met elkaar in gesprek gegaan over hoe we onze klanten optimaal kunnen laten profiteren van beide pakketten.”

Meer dan een koppeling


De bedrijven vonden elkaar in de toewijding aan hun product én aan hun klanten: de accountantskantoren. Omdat beide partijen een strategische partner willen blijven voor accountants werken zij aan een diepgaande integratie van Exact Online voor Accountancy en Elsevier Nextens. Deze integratie gaat veel verder dan een standaard koppeling: “Nu hebben ze én de voordelen van de beste pakketten én de voordelen van een soepele communicatie tussen de 2 partijen. Hoewel de programma’s nog steeds in hun eigen omgeving staan, voelt het als één pakket.”

Geen boetes


Thijs Sauër van Exact: “We gaan nu samen een 360 graden view op de klant realiseren voor de accountantspraktijk en de fiscale praktijk. Wat we willen is dat niet alleen het proces efficiënt is, maar ook dat je fouten voorkomt, omdat je niet alles meer hoeft over te typen. En fouten voorkomen betekent boetes voorkomen, beter op je traject kunnen letten en eerder klaar zijn."

1e oplevering in februari


De integratie zal in stappen gebeuren. In februari 2016 wordt het eerste stuk al opgeleverd. Dat zal met name gaan om data-integratie. Maar ook voor daarna liggen er al heel wat plannen, vertelt Jaco Reitsma van Elsevier Nextens. “Dit jaar kun je al de jaarrekeningen inlezen. Dat is echt een belangrijke stap; zo zie je dat de samenwerking gewoon echt een toegevoegde waarde heeft en dat je niet alleen los gegevens aan het integreren bent, maar dat je de processen al geïntegreerd hebt.”

Klanten synchroon aanmaken


Martin van Vliet (Exact) licht nog een tipje van de sluier op: “Op het moment dat je een nieuwe klant aanmaakt in Exact Online CRM, wordt die ook aangemaakt in Elsevier Nextens. Dat zijn allemaal integratiestappen waarmee fouten worden voorkomen.” Wanneer we deze stap kunnen verwachten? Dat hangt onder andere af van de accountants zelf: "We kijken met elkaars ontwikkelteams wat we wanneer kunnen opleveren. Dat doen we ook in samenwerking met de markt. Als klanten iets anders veel belangrijker vinden, dan luisteren we daar naar."

Nog meer grote plannen


Toch zijn er al behoorlijk wat grote plannen gemaakt en ideeën uitgesproken. Zo zijn er plannen voor een gezamenlijk fiscaal overzicht. Maar er staat nog veel meer te gebeuren volgens Reitsma: “Vanaf volgend jaar wordt het helemaal interessant: dan gaan we kijken naar data die profielen verrijken.” Profiling vindt hij erg belangrijk voor accountants: “Want je wilt natuurlijk een compleet beeld: wat zijn de activiteiten van je klant, hoeveel uren ben ik ermee bezig geweest, waar staan we in het proces.” Precies de kennis waarmee proactief adviseren een stuk makkelijker én professioneler wordt.

Geef je feedback


Ideeën voor de samenwerking tussen Elsevier Nextens en Exact Online? Laat hieronder je reactie achter of stuur een bericht naar martin.van.vliet@exact.com.
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel