Eindelijk. Een betaalbare app die miscommunicatie voorkomt

Notifyr, de winnende app tijdens de Exact Hackathon 2016, komt per 1 september van dit jaar beschikbaar. Via deze app krijgen werknemers een seintje als er iets gebeurt in de administratie dat voor hen van belang is. Michiel Nass van Wappfactory, legt uit waarom die app een plekje op je smartphone verdient.

Winnaar Hackathon 2016: ‘Notifyr app maakt einde aan ‘geeltjes’ op je beeldscherm


Dashboard ontcijferen


Hoe vaak gebeurt het dat je op anderen moet wachten om bepaalde informatie te krijgen? Dat je een dashboard moet ontcijferen om jouw informatie eruit te filteren. Of dat je als magazijnmedewerker continu heen en weer naar kantoor moeten lopen om de volgende opdracht te halen. Je als salesmanager continu aan de administratie moet vragen als er een opdracht boven een bepaald bedrag binnenkomt? Dat zijn allemaal signalen die kunnen leiden tot irritatie, miscommunicatie en in het ergste geval serieuze bedrijfsschade. Je wilt gewoon tijdig relevante informatie ontvangen zodat jij je werk nog efficiënter kunt doen.

Seintje


Is dat onmogelijk, zonder dat de oplossing te ingewikkeld of te duur is? Niet meer. Notifyr voorziet hierin. Via de app, die is gekoppeld met Exact Online, krijgen medewerkers real-time een seintje als er iets gebeurt dat voor hen van belang is. Denk aan een order boven een bepaald bedrag, een klant die te laat dreigt te betalen, of als de verhouding openstaande posten debiteuren/crediteuren buiten een bepaalde bandbreedte is gevallen.

Alleen relevante informatie


“Er zijn oneindig veel gebeurtenissen die je kan instellen”, vertelt Michiel Nass. “Na het lezen van die boodschap kun je de juiste actie ondernemen. We zien heel vaak dat bijvoorbeeld de magazijnmedewerker of de verkoper vraagt: geef mij een seintje als…. Het is vervolgens aan de administratie om hieraan gevolg te geven. De kans dat er iets vergeten wordt, is natuurlijk aanwezig. Dat kost tijd en het is veel makkelijker als je een melding krijgt op het moment dat je wat moet doen. Via Notifyr krijg je alleen informatie die voor jou relevant is.”

Hoe werkt Notifyr?


“Je downloadt de app voor Android en Apple. Vervolgens vraag je de beheerder van Exact Online binnen je bedrijf waarover je notificaties zou willen hebben. Je krijgt vervolgens de rechten op een bepaald onderwerp, bijvoorbeeld inkoop, verkoop of CRM. Via een overzichtelijke wizard kan je zelf je informatiebehoefte samenstellen. Als verkoper wil je je bijvoorbeeld abonneren op inkopen bij een leverancier.  Zodra er iets gebeurt waarop je je hebt geabonneerd, ontvang je een melding op je smartphone of tablet.”

Moet ik een licentie hebben voor Exact Online?


“Jouw bedrijf moet tenminste 1 abonnement hebben op Exact Online. Medewerkers die notificaties willen ontvangen, hoeven geen toegang te hebben tot het pakket. Het downloaden van de app is genoeg. Daardoor kun je veel tijd winnen en ongemak voorkomen. Er is geen frustratie tussen medewerkers als gevolg van miscommunicatie.” Notifyr is ideaal voor kleine bedrijven tot 25 personen.

 

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel